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建立采購管理組織的重要性
企業采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業采購管理非常重要。今天應屆畢業生網為大家帶來一些很實用的小技巧來幫助大家,希望對您有幫助!
首先,企業采購管理組織體現了一種適合企業具體情況的采購管理制度。采購管理組織結構一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來,達有利于采購管理工作的順利開展。
統一指揮,統一調度、統一行動
其次,采購管理組織既是企業采購管理的司令部,又是企業采購業務工作的行動部。就像軍隊打仗那樣,有利于統一指揮,又有利于統一調度、統一行動。
可以保證采購業務工作高效有序地開展。建立起一個完善的采購管理組織,有利于精簡機構、縮短管理流程,傲到分工明確、權責分明、事事有人管,可以提高工作效率。
建立起一個完善的采購管理組織,有利于深入研究企業采購管理工作的規律,逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度,指導企業日常采購管理工作和業務工作的正常進行,以及探索發展更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段,使企業采購管理工作走向正規和健康的發展軌道。
相反,如果沒有一個采購管理組織,或者不能建立起一個有效率的采購管理組織機構,則要進行比較復雜的采購管理是不可能的。
有的人說,現在一些企業,沒有采購供應科,不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進行分析,除非是那些極小、極簡單的企業,整個企業全由一個老板當家說了算,不光是采購,就是每個工人的工作,都由他親自決策、親自安排,那就沒有辦法了。
但是,一個人的能力是有限的,其采購工作必然采取一種隨意的狀態,對于極小、極簡單的個人企業還可以勉強應付,對于一般企業連應付都很難,會出現采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面,或者運行效率低、或者成本高,實際上可能給企業造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業,為了企業的正常運行,一天都不可以沒有健全的采購管理組織。
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