煤礦企業降低采購成本分析
當前我國煤炭企業在采購制度、采購價格和質量、采購方式等方面均存在問題，可以通過構建規范的采購制度，規范采購流程;選擇合適的供應商，優選采購方法;建立采購聯盟，引入市場競爭等途徑優化采購，降低煤礦企業采購成本，提升企業競爭實力。
一、煤礦采購成本控制
成本控制是指企業成本控制主體根據成本管理目標，在其職權范圍內，采取一系列措施調節和控制生產耗費和成本，保證實現成本目標的一系列行為。成本控制根據成本發生的先后分為事前、事中和事后控制，這一控制過程是運用系統工程的原理來計算、調節企業生產過程中各種消耗的過程，通過成本控制也可以發現企業的薄弱環節，充分發掘企業潛力，降低成本。面對日益激烈的市場競爭，煤礦企業控制采購成本對于企業立足于市場有非常重要的作用。煤礦企業降低采購成本直接體現在產品成本下降、企業現金流出減少，進而增強企業的競爭力。眾所周知，材料成本在企業的生產成本中占比很大，因此，煤礦企業控制采購成本是其降低成本、增加收益的重要途徑。據資料統計，煤礦企業的生產成本中主要有采購成本和人工成本兩大部分。煤礦企業是勞動力密集型企業，隨著人工成本逐年上漲，不少企業不得不裁員應對人工成本上漲難題。為了應對市場競爭，企業不得不提高機械化操作水平，因此，控制企業成本就必須從控制企業機械的采購入手。
二、煤礦企業采購成本控制現狀
(一)采購制度不規范
大多數煤礦企業的采購制度不規范，采購部門工作效率低下，采購產品質量和價格不能像對應。煤礦企業考核標準不科學，績效標準執行不嚴格，員工工作積極性不高、效率低下;部門之間利益分攤不均，出現問題時相互推諉責任。由于采購制度不規范，企業在采購時無依據可循，但同時采購產品的種類繁多，采購人員缺乏必要的專業知識和技能，采購的產品在流程和質量上均存在缺陷，企業利益受到損害。
(二)采購價格和質量問題
傳統企業采購將關注的重點放在價格談判和爭取價格優惠上面，而忽視采購產品的售后服務問題及忽視與供應商建立信任的合作關系。這種只重視采購價格的傳統采購中，給企業帶來的收益是極其有限的。長久以來，企業采購對采購的質量采取事后把關的方式，采購企業極少參與供應商的生產、質量把關過程及售后活動，采供雙方之間的工作是不透明的但產品的質量和成本呈同向發展關系，即產品質量越高，產品成本會隨之增加。但是供應商為使自身利益最大化，會通過各種方法降低成本，從而使得采購產品質量下降，使得采購方利益受損。可見傳統只重視價格的采購方法將會造成企業事后把關難度較大且成效低。
(三)采購方式問題
煤礦企業為了控制采購成本，通常采取不同的采購方式。我國煤礦企業在采購中，很多還采用傳統的手工操作方式，沒有跟上信息化的發展步伐，沒有采取網絡信息化處理或者只實現了部分有限的信息化。從表面上看，企業節約了大筆信息化的投資，但實際上卻造成采購產品選擇渠道狹窄，手工操作時間長，采購繁雜，成本頗高等問題。
三、煤礦企業控制采購成本的對策
(一)構建規范的采購制度，規范采購流程
嚴格的采購制度和規范的采購流程對于提高煤礦企業采購效率、降低采購從成本，確定企業各部門按規則行事，確定自己的權利義務有非常重要的作用。規范的采購制度使得采購人員在產品的請購、審評、簽約及驗收環節中有規可循。煤礦企業應建立供應商檔案，收集并分析供應商信息，制定價格評價體系，確定采購產品的價格，實行采購物資定價制度。制定切實合理的采購計劃，擇優選取產品供應商，進行價格談判。為激勵員工工作積極性和主動性，應建立合理有效的績效評價體系，提高煤礦企業的經濟效益。采購流程實行不同階段分責制度。采購總負責人全面負責采購產品的'管理，根據材料需用計劃制定采購計劃，協調并充分利用內部資源。詢價員負責收集市場上所需采購產品的信息，并作出文檔整理;采購人員則根據制定的價格和數量執行采購任務;庫管員則按標準驗收產品，合理規劃使用，做好庫房管理工作。
(二)選擇合適的供應商，優選采購方法
供應商的選擇是否合適，對于企業采購成本控制有重要影響。煤礦企業在選擇供應商時要尋求多家合適的供應商，獲取供應商的優惠政策，多方面降低物資采購成本。優選合適的供應商，可以有力控制采購成本的指出，也能夠保證采購物資的質量。在供應商的選擇上，依據自身需求規模采取不同的方式，采購方式有公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，在很多時候綜合利用，有利于保證采購質量，控制采購成本。對于選定的供應商要及時建立檔案管理，及時掌握供應商的資信和聲譽等信息。采購方與供應商之間應建立誠實守信的合作關系。煤礦企業規模一般較大，采購中可以采取招標方式，這種方式可以增強采購工作透明度，又可以壓縮采購成本。隨著網絡化的推廣，煤礦企業可以開展電子商務采購，節省人力和管理資源，降低采購成本。
(三)建立采購聯盟，引入市場競爭
煤礦企業可以根據自身情況選擇合理的采購方式。在小宗產品的采購中，煤礦企業若單一采購，成本較高，采購數量若較少，在和供應商的價格談判中無疑將處于不利地位。煤礦企業為建立規模優勢，提升談判地位，降低采購成本，可以采取聯盟方式進行采購。采購聯盟是指企業間通過自愿合作以達到擴大采購規模，在談判環節提高與供應商議價能力的一種采購方式。采購聯盟內成員共享規模優勢，一方面能夠增強談判實力，降低采購價格，另一方面聯盟可以跳過代理商直接和廠商交易，降低中間成本，同時，采購的流程減少，流通效率提高，并減少中轉風險。煤礦企業在采購管理中應及時擴大供應渠道，充分展開市場競爭。