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如何改進采購績效
采購牽涉企業的眾多利益,很多企業都千方百計加強企業采購的管理,那么采購績效改進的途徑有哪些呢,我們一起來了解一下!
1、營造良好的組織氛圍
做好采購管理規劃和采購人員管理,建立良好的采購T作程序、控制采購價格與成本、加強供應商管理、掌控采購計劃和購貨合同執行.按質量合格率分級、制定改善供應商方寒、在供應商推行IS09000。
2、強化內部管理
制定采購管理手冊。建立合格的采購團隊,提供必需的資、選聘合格人員擔任采購人員并培訓、設立挑戰可行的工作指標、激勵采購人員.掌握采購知識、提升技術能力、提高風險管理能力、具有協作精神、具有供應鏈全局觀和國際視野、具有良好的道德素養。
3、應用科學技術
(1)建立企業內部網:內網獲取信息,免去了頻繁召集會議的辛苦;外部電郵傳送圖紙或技術文件,供應商獲得清晰原件.又快又準
(2)使用國際互聯網:節約采購成本、縮短采購周期、增加采購流程透明度、增加有效供應商、促進企業現代化、知已知彼、百戰百勝
(3)推行MRP系統:MRP系統中的數據不僅全面,而且實時性好,許多采購人員所需的數據如采購歷史數據如采購量、歷史價格、供應商信息等、一種物資有幾個合格供應商、供應商的基本情況(地址、聯系方式)、采購前置時間、采購申請單、收貨狀態、庫存量、供應商的貨款支付狀況等均可查詢
(4)使用條形碼:產品包裝上使用條形碼,包含了物料名稱、物料編號、價格、制造商信息用讀碼器掃描直接輸入電腦中,迅速準確,避免了手工輸入工作量大容易出錯。
(5)與供應商進行電子數據交換(EDI):首先定位好,把供應商作為企業的一個部門來管。傳遞信息多、采供信息交換快、數據準確好、無紙化儉省。
4、與供應商建立合作伙伴關系
與供應商共同制訂成本降低計劃、簽訂長期采購協議、供應商參與到產品設計中去。
5、通過開發優秀新供應商來降低采購總成本
成立供應商開發小組,聘請具有好的業務素質和好的職業道德、熟悉相應法律法規,掌據業務理論知識,勝任采購評審工作;熟悉產品并在其專業領域享有聲譽,接受審計監督的人員采購評審號家。采購物料要堅持就近和本地化原則。
6、正確選擇采購方式
招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購、集中采購、分散采購、現貨采購、遠期合同采購、直接采購、間接采購等。
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