華麗轉型企業財務信息化前期準備

華麗轉型企業財務信息化前期準備

　　經過近三十年來的市場經濟大浪淘沙，一些中小企業在群雄逐鹿的殘酷市場競爭中脫穎而出，且不少已經華麗轉型，換乘IPO資本快車開始了新的競技。然而，這些細分行業的領軍企業家內心深處仍有一種渴望，期盼能早日適應公平、公開、監管嚴明的資本市場游戲規則，擺脫資本原始積累下的陰影，真正贏得社會尊重和認可;同時，創造更多的陽光利潤和社會價值。

　　財務管理短板讓人糾結

　　如何讓這些成功的企業家們放下包袱，輕松競技?實際上，真正讓他們糾結(腰桿子不硬而放不下包袱)的，并非因為經過“外來和尚”(IPO專業機構)包裝洗禮，而是企業管理仍有一個盲區，那就是決定其未來究竟能走多遠的財務管理存在短板。這些短板主要表現在以下六方面：

　　一、不少企業的財務部門似乎僅為稅務、銀行等政府監管部門或金融機構所設。企業財務會計核算往往專注于納稅、貸款核算，其真實性向來備受質疑與拷問，更談不上財務管理能對企業經營進行分析、評價和考核了。

　　二、不少企業的真實財務賬目不清。盡管不少中小企業早已實行會計電算化，但手工記賬下那些不規范會計核算的劣根性依舊潛伏在一些企業之中，因而作為財務會計的商業語言---會計賬目只有他們自己懂，更有甚者還出現收入、資金等項目長期體外循環。

　　三、不少企業財務與非財務數據的共享或傳輸權限不明。據我們對一些企業的盡職調研分析，不少企業內部之間的數據分享僅憑感覺，提供與不提供、該給誰與不該給誰，提供哪些數據，企業內部管理制度尚無明確規定，涉及企業商業秘密的數據安全與保密意識存在管理盲區。

　　四、不少企業相關部門與財務協同還需要磨合。主要表現為財務與企業目標、主要業務流程等相關人員或部門脫節等，不少企業財務難以參與核心層對企業未來目標如何實現的討論與評估，無法提供系統、完整的相關產品盈利能力分析等等。

　　五、不少企業財務軟件應用仍停留在會計電算化階段。雖然不少企業早已使用了諸如用友、金蝶等先進財務軟件，但多數企業的財務軟件應用只是日常會計核算，最多延伸至企業購、銷、存管理。軟件財務分析等諸多功能尚未觸及，束之高閣。

　　六、許多財務人員自身應有專業技能無法得到發揮。財務人員應有的專業技能如以盈利能力為核心的主要產品成本核算、財務分析、管理會計、財務風險管理、預算管理等，由于中小企業的會計核算不規范等原因而無法得到應有的發揮，讓優秀或有潛力的財務人員難以長期扎根企業。

　　財務信息化動力之源

　　如何解決華麗轉型企業財務管理的短板?企業財務信息化是一劑良方。這是因為，企業財務信息化有利于轉型后企業盡快適應資本市場的競技規則，也有利于企業挖掘自身潛能，創造更多陽光利潤。對于華麗轉型企業，其財務信息化的動力及優勢主要有四個方面：

　　一、企業家的決心。對于已經完成資本原始積累，尤其是擬IPO和IPO過會的企業家來說，都十分清楚資本市場是把“雙刃劍”，因而內心都渴望一個有效的方法，來不斷完善公司治理，財務規范，以適應資本市場的游戲規則，盡最大可能避免未來內外部監管、稅收檢查、審計等帶給企業的各種法律風險。

　　二、財務及相關人員信息化的觀念和意識較強。由于企業快速發展，不少企業早已使用ERP管理軟件，財務會計電算化更是扎根多年，企業信息化的理念早已深植企業決策層、管理層和操作層等，財務人員更是盼望早日規范，來避免提心吊膽的財稅檢查、所得稅匯算清繳和年度報表審計等。

　　三、IPO專業服務機構的持續督導。擬IPO及IPO過會的企業，都聘請了具有證券資格的上市輔導專業機構，他們對企業“公司治理、財務規范”等持續的督導、培訓、梳理至少一年半以上，因而華麗轉型企業不論是公司治理還是核心業務的財務規范均會取得長足的進步。

　　四、企業財務信息化的專業應用軟件日臻完善。從一些已實施財務信息化企業的實際案例來看，目前市場幾大軟件供應商如用友和金蝶都能通過對客戶深入調研，量身定制出適合企業個性化的財務信息化解決方案的軟件。

　　綜上所述，推進華麗轉型企業財務信息化是值得期待的。

　　企業轉型財務信息化秘訣

　　那么，推進企業財務信息化前期應當做好哪些準備工作?根據我們的調查了解，主要有以下四方面：

　　第一、推進企業財務信息化應和當年IPO一樣，也應是“一把手工程”。

　　企業核心決策層的關心與支持，這是企業財務信息化的源程序。

　　第二、要加強各部門間的溝通與協同，避免未來實施財務信息化時出現部門之間信息盲區。財務信息化主要是企業核心業務流程編制，但由于財務部門所需要的不少基礎數據均來源于采購、生產、銷售等各業務部門，只有經常加強各部門之間的交流與溝通，才能確保未來業務流程編制出的數據更加客觀、真實，傳輸便捷，高效。

　　第三、財務人員要不斷提升自身素質。企業財務信息化未來成敗取決于執行者——財務人員素質，這就要求財務人員不僅應是會計核算的專才，更要成為企業財務分析和資本運作的高手。可從以下幾個方面去努力：

　　一是要隨著企業發展而轉變觀念。觀念決定態度，更決定行動，不要洋洋得意地陶醉于那些曾為企業發展助力的財務技能，更不要以此邀功請賞。隨著企業的華麗轉型，財務人員應從傳統會計核算向管理會計職能轉變，并有能力協同企業家進行盈利能力分析、成本控制、資本運作和風險管控等。

　　二是學習最新企業會計準則，更新財務專業知識，掌握會計核算的基本功。學習最新企業會計準則等專業知識是財務人員進行“會計核算、企業財務信息化數據處理和部分財務信息公開披露”的基本要求，同時也是財務分析的起點和未來財務信息化的基礎。

　　三是有重點地學習與分析本行業及相關行業的上市公司招股說明書、年度財務報告等。通過收集、整理、分析與借鑒同行業上市公司的成本核算、財務分析、資本運作和風險控制等相關經驗，并就其主要指標與企業自身進行比較分析，找出差異的原因并提供合理建議。

　　四是了解國家最新企業財務信息化的相關政策、法規，把握未來財務信息化重點與方向。

　　第四、選擇具有與本行業經驗豐富的軟件供應商合作。推進企業信息化前，應積極與其專業人員交流溝通，溝通越多，共識越多，才能建立高效便捷、運用自如、適合企業個性化特點的財務信息化解決方案。

　　第五、逐步培養企業財務信息化數據的安全與保密意識。企業財務信息化中的基礎數據應是企業的商業機密，數據傳輸運行的安全與保密必不可缺，部門間的數據傳輸應設置共享權限，重要數據要經常備份，以防丟失。對外數據更要慎重提供。

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