原材料采購跟單工作流程

原材料采購跟單工作流程（精選13篇）

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的原材料采購跟單工作流程，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　原材料采購跟單工作流程 1

　　(一)制作《采購原材料輔料申請單》

　　跟單員在制作采購單時應注意以下要點：

　　1.審查《采購原材料輔料申請單》。

　　跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：

　　(1)適當的采購人。采購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出采購。

　　(2)以書面方式提出原材料的采購。

　　(3)確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數、地點等。

　　(4)以型號規格表明采購的標準。

　　2.熟悉采購的原材料。

　　3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供應商了解并尋找最佳供應商，以維護企業最大利益。

　　4.確認質量標準。

　　5.確認原材料采購量。

　　對需求部門或業務員的原材料采購量進行復核，如發現錯誤，跟單員應及時提出并進行彌補工作。

　　6.制定采購單。采購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成采購單的一部分，其主要內容包括：

　　(1)交貨方式。

　　(2)驗收方式。

　　(3)處罰條款。

　　(4)履約保證。

　　(5)品質保證(保修或保修期限，無償或有償換修等規定)。

　　(6)仲裁或訴訟。

　　(7)其他。

　　7.發出采購單。

　　(二)采購單跟蹤

　　采購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對于那些長期合作的、信譽良好的供應商，可以不進行采購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的`采購單，跟單員則應全力跟蹤。

　　1.跟蹤原材料供應商的生產加工工藝。

　　2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應商及時準備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽較差的供應商要提高警惕。

　　3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區別的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進行監控。

　　4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家采購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進行組裝檢測。

　　5.跟蹤包裝人庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去供應商的倉庫查看。

　　原材料采購跟單工作流程 2

　　1、依據公司生產計劃，協助經理編制原物料周/月需求計劃，確保生產持續穩定的進行；

　　2、訂單的及時下達，庫存的`跟蹤，確保交易及時完成；

　　3、日常監控供應商績效，及時有效處理相關部門對公司所采購物料的質量投訴；

　　4、維護供應商信息，確保系統內供應商信息的準確性；

　　5、部分材料的供應商開發及篩選；

　　6、主管交代的其它事項。

　　原材料采購跟單工作流程 3

　　1.負責對模具、檢具、工裝等相關物資或塑料原材料的采購工作。

　　2.負責根據質量、服務、技術、價格(qstp)原則確定最終供應商。

　　3.參與跟蹤合同的執行，協調處理付款、交貨進度、技術質量、安全、環保等問題，落實整改措施。

　　4.負責制定并執行供應商戰略，對供應商進行管理評估，幫助其能力提升。

　　原材料采購跟單工作流程 4

　　1、協助配合部門完成經理采購工作，包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、合同評審評估及反饋匯總工作；

　　2、更新、完善、創新采購工作和流程；

　　3、采購訂單的跟進與驗收工作；

　　4、進行原材料的`篩選、檢查、采購、發貨及質保工作；

　　5、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求；

　　6、積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司最大利潤。

　　原材料采購跟單工作流程 5

　　一、 嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規，模范遵守物資政策及 物資工作紀律，嚴格執行物資系統各項規章制度，在加工訂貨采購業務中做到廉潔奉公。

　　二、 堅持“三比一算”的原則，即比單價、比質量，對運距和采購成本核算，正確選擇進貨（訂貨）渠道，“先看后訂”。認真簽約履行合同，及時、準確保質地供應。

　　三、 嚴格執行加工計劃和采購計劃；變更計劃應及時報主管經理。

　　四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的'索取、下發和管理，負責購銷合同的傳 遞和管理。

　　五、 負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。

　　六、 采購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書，具備有關裁質實樣等資料，對無裁質的材料和產品一律不得使用。

　　七、 了解掌握市場情況，及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識，掌握材料的性能用途及質量標準，確保材料的供應質量。

　　原材料采購跟單工作流程 6

　　1．熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規格、單價和產地。在采購主管的督導下，分工負責部分原料、包裝材料的采購工作。

　　2．負責原料市場信息的采集與分類統計處理，并建立相關信息檔案與各品種的供應商檔案，供公司原料采購決策參考。

　　3．協助采購主管建立供應商評估體系，每年至少對所有原料品種的供應商做一次評估，作為供應商選擇和調整的依據。

　　4．每天讀取原料庫存報表，并現場巡查倉庫實際情況，充分掌握原料現時庫存與計劃用量，作為編制采購計劃的依據。

　　5．協助采購主管根據生產計劃和資金情況編制采購計劃，并對所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實。

　　6．嚴格執行采購合同，對合同雙方的履約進程隨時跟蹤，并就履約情況及時與供應商溝通，確保合同落實。

　　7．原材物料到貨后，與保管、品管協同驗收，如發現到貨數量質量與合同不符的現象時，及時反饋給供應商及其他相關人員，采取適當應對和調整措施。

　　8．配合采購主管協調公司相關部門，跟蹤原料付款計劃的落實。 負責原料供應商客戶的.來訪接待工作，做好電話來訪記錄，并適時通知相關人員，保證業務工作及時順暢進行。

　　9．協助品管人員做好大宗原料（玉米）的驗收工作，確保接收原料公平、公正、合理。

　　10．及時學習掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息。

　　11．正向誠信、廉潔自律，主動學習提升業務水平與道德修養。

　　12．需協助采購主管完成的其他業務工作及主管交辦的其他相關工作。

　　13．認真完成公司根據實際情況安排的其他臨時性工作。

　　原材料采購跟單工作流程 7

　　1、配合預算投標，材料調價，收集材料樣板，確認材料;

　　2、能獨立進行市場調查、詢價，根據材料供應計劃進行市場詢價、比價，向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;

　　3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料，協調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

　　4、熟知各種材料的`性能、用途，對材料的用量和消耗進行監督;

　　5、維護與合作商的關系，不斷開發新的優質供應商;

　　6、做好材料入庫相關單據，積極配合采購材料的入庫、驗收，建立全程材料臺帳。

　　原材料采購跟單工作流程 8

　　1、根據項目計劃制定采購計劃，并追蹤執行;

　　3、對采購訂單執行中的異常，及時與供應商協調處理;

　　4、采購訂單跟蹤根據采購訂單及需求日期進行物料跟蹤，確保滿足項目進度需求;

　　5、負責監督供應商質量管理部及時處理異常物料;

　　6、負責采購交貨、退換貨與結算工作;

　　7、執行采購策略和供應商管理，執行年度采購合同的.規定和采購降低成本的方案。

　　原材料采購跟單工作流程 9

　　(1)全面協助主管開展工作;

　　(2)規劃、知道協調原料、輔料、材料的采購工作;

　　(3)參與協調采購、提貨、供應工作;

　　(4)參與供應商的.選擇與考評;

　　(5)參與采購合同的簽訂與實施;

　　(6)參與采購預算的編制,經批準后實施;

　　(7)協助采購成本的控制;

　　(8)協助受理各類采購申請;

　　(9)在主管指導下,編制預算并控制采購費用;

　　(10)與供應商進行合同談判;

　　(11)參與公司生產計劃的制定工作

　　(12)協助規范采購政策和行為,確保公司利益

　　(13)能夠處理內部辦事

　　原材料采購跟單工作流程 10

　　一、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本。

　　二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰，重者立即辭退。

　　三、根據總體采購計劃，依據材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應商物料不采購、非計劃供應的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。

　　四、嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的.人員。

　　五、采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，密切與供應商的合作關系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。

　　六、采購人員必須了解本部門的專業知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴把質量關，主動跟有關部門對材料進行驗收。

　　原材料采購跟單工作流程 11

　　1.負責設備、夾治具、辦公用品等MRO采購;

　　2.根據生產計劃采購物料，追蹤和確認，直到物料入庫;

　　3.會用算料表控制物料計劃;

　　4.做好采購pull in,push out或取消訂單;

　　5.控制庫存，跟蹤和負責呆滯物料處理;

　　6.配合物流進口物料或保稅清關;

　　7.配合財務發票追蹤;

　　8.完成各部門需要的各種采購報表統計。

　　原材料采購跟單工作流程 12

　　一、材料采購保管員由運管部辦事員兼任。

　　二、材料采購保管員在部長的直接領導下工作,負責生產物資、設備、備品備件等材料的采購;負責對倉庫的設備、配件、維修物資、生產藥品、化驗藥品和搶險器材的保管和發放。

　　三、材料采購保管員必須廉潔奉公,忠于職守,按照規章制度辦事。

　　四、材料采購保管員要嚴格按規定采購物資、設備、藥品,所購物品證件齊全。并把倉庫的衛生、防火、防盜工作做好,確保倉庫物資完好。

　　五、庫存物資的`數量、型號、批號、標識應記錄清楚,擺放有序,做到賬、物、卡相符,避免損壞、丟失。

　　六、材料采購保管員必須加強業務學習,根據物資消耗情況及時制定采購計劃,并向領導匯報。

　　七、加強物資的管理,對出庫領料單、進貨單應認真核查,做到賬物符合。

　　八、參與制定運管部各項規章制度、工作計劃、任務目標、技術標準、設備操作維護規程,并組織貫徹實施。

　　原材料采購跟單工作流程 13

　　1.認真執行有關法規,遵紀守法,努力鉆研業務,熟悉各種材料,及時準確、保質保量完成任務。

　　2.嚴格執行采購計劃,大宗物品根據集團招標確定的`定點單位采購。零星急用材料由各校區先請定點單位送貨,后有采購人員憑入庫、領用等手續報銷入帳。

　　3.嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收。

　　4.每月提供一份三家商店某場相同規格材料的價格,供公司參考決策。

　　5.經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度。

　　6.完成交辦的其它任務。

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