企業會展策劃方案撰寫技巧

企業會展策劃方案撰寫技巧

　　企業會展策劃方案是專門針對會展策劃而所撰寫的方案，在一定的程度上來說通過企業會展策劃方案讓整個會展策劃變得比較簡單。并且通過企業會展策劃方案也可以最終讓會展的舉行變得比較順利，但是當你在撰寫會展策劃方案的時候，你就必須綜合性地進行分析，利用所分析到的進行比較好的撰寫。那么企業會展策劃方案撰寫應要如何去進行分析?

　　對企業進行有針對性的市場調研，收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。其次是制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　其次是實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。還有是印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　當然還要做好展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。并且要了解相關的會展服務，根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛，根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點，根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。并且要做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。

　　還有是進行市場調查與分析會展策劃市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：

　　1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。

　　并且要制定會展項目的行動方案制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

　　新會展策劃方案八步完美攻略

　　第一步：看方案

　　想成為優秀的會展策劃人，首先要成為一名優秀的看客，看方案有很多學問，同樣是策劃創意者，由于自身原因與策劃體的不同，策劃的結果往往會有很大出入。要成為一名優秀的大型活動策劃者，首先要參閱大量過往的案例。包括項目類別、時間、地點、人物、設計的事件、時間、名稱、主要表現方法、參與群體(數量、規模、反饋)等;同時，還要留意組織單位的優點、弱點、方案的完全性、創新性、科學性等。所以，看方案，是策劃人的入門學問，如果一個商業邀請函都看不懂，只看到了表面而沒有深層思考設計的原理，就很難進入第二步。大多數的方案是不可能看到完整版的。只能依靠經驗去分析判斷。如果你把商業邀請函當成了策劃案，那更是牛頭不對馬尾。現實中，我們還會看到大量的組團參觀通知、組團參會通知、回復函等，而這些并不是完整的會展方案。

　　第二步：組方案

　　組方案就是組合方案，結合第一步的觀察根據自己正在策劃的項目，進行元素組合。通常因項目內容不同，表現形式不同，行業發展背景不同等;需要進行新的定位與構架設計;然后根據現有的人員、物資、可使用資源等，進行項目管理、維護、執行等設計，通過組合，形成一個新的會展方案。所以，有一種說法，一名優秀的會展策劃人，可以組合出來任何行業任何類別的大型活動。

　　第三步：議方案

　　議方案指具體的專家組或組織方領導，根據項目發展需求結合國家相關法律法規、行業前瞻性導向等對項目進行可行性分析論證，對于項目內容、定位、規模、主題、組織結構、產業影響等進行論證。議方案是一個論證階段，不過很可惜大量的論證，只是走走形式罷了。領導認為行就行這是事實。

　　第四步：創方案

　　創方案是會展策劃人真正的創意工作，根據專家組的建議與相關領導的批示，對項目的整體框架與設計基本上已掌握，很快可以形成初案，但具體的執行內容則需要進行大量的溝通、走訪大量的單位，才能制定出來。同時，如果市場化運營，還需要爭對市場需求展開調研。這一步，有時也很可惜，大量的政府主導項目，并沒有進行嚴格的調研，更談不上創意了。

　　第五步：分方案

　　分方案是指當整體方案匯報完成后，就需要對總方案進行分解。不同的項目分解出多種文本文件或子方案，根據接收者性質不同，內容與時間等也會有相應的變化。大部分的政府主導型會展活動分方案時，都要求包括成本預算、安全應急防范、展示內容規模說明、市場化運營方案、場館位置與平面圖等。部分民營會展項目會要求策劃者提供詳細的策劃案、人事編制、市場推廣、促銷方式、資本投入產生風險等詳細介紹。

　　第六步：驗方案

　　驗方案指大型會展活動方案的具體實施執行，也是對策劃者的策劃能力具體考核。根據參展商或參會者報到情況、成交情況、成本情況等，確立會展策劃的成功或失敗。

　　第七步：評方案

　　評方案即評審評定方案。根據媒體反饋、參展者或參會者問卷調研、觀眾到會數據、項目成交情況、社會效益等進行績效評定。根據內部工作會議與結果，對方案的管理、實施、執行等進行評定。目前我國會展評估標準還沒有，所以，這里的評，只是策劃人自己的總結與沉淀。

　　第八步：變方案

　　一屆展覽會或一屆會議結束了，總不能明年一塵不變，依然重復昨天的故事吧?在展示內容、配套活動、參與群體、促銷方法、執行政策等，均有可能受到客觀影響而發生改變。這種變，也被稱為二次創意，是展覽會舉辦三屆時，最常遇到的問題之一。

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