大型戶外活動策劃

大型戶外活動策劃

要有效地進行大型活動策劃與實施，就需要有一個完善的合作體系，來控制活動的協調一致，因此在活動設計、活動組織、活動實施等方面，都要提前做出大量的工作，制定出細致的活動方案，這就是我們這堂課要討論的內容。

　　我們先從以下四個方面來分析，即大型活動的定義;大型活動的特點;大型活動策劃技巧與方法;操作實施過程應注意的問題

　　一、大型活動的定義

　　首先弄清大型活動的界定，按照治安管理條例的相關規定，百人以上的集會都要報當地相關部門批準。本人認為，在多種多樣戶外活動中，以一種多城市、多俱樂部、多人數，集中于一個活動地進行同一個活動，可稱為大型活動，諸如8264戶外節、露營大會，巔峰戶外運動學校第一屆年會以及各地自己組織的登山節等都屬于大型活動。

　　而單次性的徒步和登山活動，不應屬于大型活動，也沒必要去報批，否則組織者麻煩，管理部門也會很麻煩，這一點不知道各位先鋒是怎么理解的

　　那么，如何去策劃合作性大型戶外活動呢?

　　首先要弄清楚，合作性大型戶外活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多群體的人員，共同參與的協調性戶外活動。這一定義要把握三個重要概念：

　　1、要有鮮明的目的性。

　　大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。單從人員來講，不是幾個人能完成的，需要一個管理團隊來完成，相信組辦過這種活動的先鋒們，都會深有感觸。我們以8264戶外節或露營大會來講，每次活動的實施，都會有很多承辦方、協辦方和志愿者的參與，他們都會付出很多的辛勞，所有這些付出，目的就是能使參加的驢友們，更好地認識和欣賞活動地點的風土人情，讓參加者有快樂感、幸福感，讓提供贊助的商家達到滿意的預期，讓主辦方績效卓卓。

　　2、 要有計劃性。

　　凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有詳細的計劃。詳細的計劃包括秩序性，安全性和圓滿性。詳細的計劃，對部署活動的進程，隊伍的分解管理，準備衣食住行，使活動順利、安全、圓滿的完成起到了重要的指導作用。

　　3、眾多俱樂部參與，多元素是大型活動重要的概念。

　　既然是大型活動，就應該有多個俱樂部，不同地區的群體內眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個萬人企業的職工全體大會，也是眾多人參與，但不能說成是大型活動;一個普通爬小山活動，即使超過百人參加，也算不上是大型活動。

　　大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度，多個不同地區的俱樂部在一起活動，活動涵蓋多種元素，也就是社會化的綜合體現，所以組辦者要把活動提升到社會的高度來設計和對待，以求達到更好的社會效應

　　二、合作性大型活動的特點

　　1、必須有鮮明的目的性

　　不是一般的目的，活動組織的好壞，對于主辦方的組織形象策略有著必然的關系。一個主辦方的形象只有永遠與社會(驢友圈)協調同步，才有可能在這個環境中樹立起它的良好組織形象，如果辦不好，即使一時在戶外界有了一定的占有率，但最終還是要退出這個環境的。因此任何一項大型活動的舉辦，都要給承辦方帶來政治、商業開發的積極影響，也要給參加者帶來正能量和一些實惠才行。

　　目前國內各地都在組辦相類似的大型露營活動，有的是依照并參與當地的固定的節日(少數民族節日、音樂節、登山節等)來舉辦的，目的性很強，還有一些是為了打造企業形象和影響而舉辦的，有些商家則可利用這樣的機會，來宣傳自己產品，這些也是融入活動資金的途徑。

　　但是要始終記住一點，真正要得到實惠的是廣大驢友，沒有了廣大驢友的支持，也就談不上什么大型小型了

　　2、廣泛的社會傳播性

　　大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過驢友傳播的，這有助于活動延續的生命力，我認為驢友的正面傳播比媒體傳播更具有生命力，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點，所以上面說的目的性有了，要考慮這個目的而產生的后續傳播，傳播好了可以繼續，傳播不好就會影響以后的形象

　　3、周密的操作性

　　在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，因為大型活動時效性是很強的，每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了

　　三、大型活動策劃技巧與方法

　　從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照以下步驟來完成

　　1、活動的確定

　　就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　除了個人創意外，我們要特別強調團隊創意的概念。沒有誰能夠自己完成一個大型活動的策劃，而是靠不同特長的組合群體策劃。

　　2、進行實地調查和可行性研究

　　大型活動策劃調查有其特殊性，必須要去實地進行可行性調查研究，例如調查的內容：遵照國家關于大型活動方面的政策和法規、地方性法規，不破壞自然環境、尊重民俗民風、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容，這是一個十分重要的工作步驟。

　　可行性研究，研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括自然環境和社會環境，參加驢友的喜歡度，活動資金來源，還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，野外活動考慮更多的是安全設施問題，應急應變預案，如交通和天氣的情況，這些都是我們要進行可行性研究的范疇

　　3、洽談

　　洽談就是帶著活動設想與草案，去尋求某當地政府或相關管理部門的支持，或者某景區的支持，要把活動在這里開展的意義和能給地方帶來的優越性夸大其詞的談出來，要讓他們覺得我們在這搞活動對當地的旅游經濟開發能起到一個推動作用，涉及到門票等還需要討價還價，這是一個艱難而又至關重要的環節，談好了活動可以順利開始進行，談不好就要多次往返于之間

　　4、實施操作程序的管理。

　　組成一個團隊，來進行活動的程序化管理是一種科學的管理意識，只有實施程序化管理，活動才會做到從策劃設計到實施的有序化進行。因為參與活動的群體不同，很多來自于不同城市的陌生隊伍，要想形成步調一致，就必須做好管理。我們的經驗是分解與監督相結合的管理模式，就是把責任和義務分解開來，由各個俱樂部負責，按照活動的部署，管理好自己隊員的吃住行，特別是安全方面，只有這樣才能更好地完成活動的實施

　　5、上崗培訓。

　　在大型活動里，有很多管理人員和志愿者，這些人員建議來自于承辦方比較好，首先要相信這些管理者和志愿者，不能夠把這些志愿者像民工一樣，吆五喝六的干這干那，要求這些人員提前對活動全局進行了解和熟悉，規定崗位來輔助管理活動的實施，否則，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，也容易造成活動的秩序混亂，這樣會使主辦方非常疲憊。

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