集團資產管理系統的架構與設計
結合集團自身的實際情況、管理需求，有針對性的設計、開發資產管理系統，合理選擇、配置相關功能模塊，不僅能夠顯著提升各項監控、管理工作的效率，同時也可適當縮減管理人員數量，進而降低管理成本。值得注意的是，為保證資產管理系統的有效使用，應加強其在崗人員的技術培訓，以保證業務操作、維護處理的專業、規范。
1 集團資產管理系統的基本架構
1.1 資產管理系統的總體架構
目前，就國內企業集團經營、管理過程中的信息化程度來看，對于資產管理系統的設計、開發、應用，通常會采用B/S架構，其主要包括：基礎層的信息數據庫、中間層的各個功能模塊、面相客戶的軟件應用集成界面�；贐/S架構的資產管理系統，由于其內部的程序結構較為清晰、明確，從而有著很好的可操作性，同時在系統代碼、數據等方面也具有一定的穩定性、安全性，有利于設計單位、開發小組的分工合作，更大幅降低了系統使用過程中的維護難度與工作量。此外，就應用B/S架構的系統服務器來看，在設計、部署的過程中，充分考慮了基于Internet與內部局域網的監控服務器、基層數據庫服務器、模塊應用服務器，進而有效保證了資產管理系統的安全運行、穩定使用。
1.2 資產管理系統的軟件架構
對于企業集團的資產管理系統，考慮到工具軟件、功能模塊的使用，通常需要結合企業自身的實際情況、業務需求、工作流程、資產狀況等諸多方面進行專項設計、開發，不同性質、規模的企業集團實際所需的功能也有所差別，但就總體來看，資產管理系統的軟件架構主要包括設備管理、資源管理、預防性維護管理、庫存管理、標準作業包子系統、財務接口、采購管理、工作流程、工單管理這九個基礎環節、子系統。在實際運行、使用該系統的過程中，基于Internet、局域網絡這內、外兩種信息系統，從中納入、集成集團內部的庫存、檢查維護、采購、人力資源，通過計算機上的操作、工具軟件的處理，以最為合理、科學的方式對人力、物力、財力資源加以配置，同時結合能夠實時監控、收集、整理、過濾、存儲相關數據信息的采集系統，從根本上打破了事后、被動檢修的傳統業務方式及方法，轉化為事前、事中的主動預防，在保證整個資產管理系統穩定運行的同時，有效節約了檢查、維護成本。在實際的系統運行中，預防性維護的采納、應用，能夠全程記錄集團內部的維護活動、歷史記錄，有助于在崗人員專業知識、技術水平的提高。此外，資產管理系統的運行使用，一般是以該集團生產、經營過程中的工單活動為主線，將有關臺帳、設備的歷史記錄作為基礎，而總體目標在于降低資產管理、維護成本，提高各項關聯業務活動的效率、質量。
2 集團資產管理系統的具體設計內容
在實際進行集團資產管理系統的設計、開發時，根據集團性質、功能要求的不同，應事先明確、劃分系統中的各個功能模塊、子系統。一般情況下，國內多數企業集團所采用的資產管理系統，主要以下幾種基礎功能模塊：
2.1 資產管理模塊
資產管理模塊的設計與使用，主要是針對集團經營、管理過程中的資產使用情況進行全方位、全過程的監督、管控，針對正處于兩個位置、不同地點、各個公司之間的集團資產，能夠追蹤監控資產的整個轉移、運輸過程，而對于一些處于臨時位置的集團資產，也可進行實時追蹤。在具體的設計工作中，首先需要統一、制定、設置集團資產的管理參數，具體包括列表項目的保存方式、資產序號的編碼方法、報廢拆除時的條件、卡片分層管理、名稱輸入的參數、計提折舊的參數等。除此之外，資產管理模塊的設計還需要設置集團資產的使用狀態、分類、標準名稱、變動方式、折舊方法等。
2.2 工單管理模塊
作為資產管理系統的核心組成部分，工單管理模塊也是項目管理的基礎單元，但并非是一個相對獨立的業務流程，而是涵蓋了設備點檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預防性維護流程等多個方面、諸多環節。在實際進行具體設計時，應能考慮到跟蹤工作單時的信息查看、全程監控，針對集團內部的工作計劃、費用消耗、設備維護、人力成本、進度安排等內容加以整理、分類，利用特定功能模塊、顯示器加以反映，并可直接在計算機上進行具體操作、輸入“工作請求”。對于已發出工作請求的作業項目、業務活動，根據其實質上的作用、重要性以及緊迫程度加以布置、排序，綜合考慮工作單的完成度、優先級，確定具體工作流程。
2.3 資源管理模塊
對于以工單狀態為系統主線的集團資產管理系統，資源管理模塊的設計與使用，主要作用于為集團內部各個部門、崗位以及其他模塊操作人員，提供各項業務信息、資產數據、日程安排等諸多方面的信息，而不同信息資源的收集、整理、傳輸，則是由資源子模塊、人力資源子模塊、日程記錄子模塊等專項功能模塊完成，涵蓋了集團內部的組織計劃、人員數量、部門性質、個人報告、日程日歷、服務合同、設備工具等多方面內容。在實際進行資源管理模塊的'設計時，主要是針對該集團的內部資源、外部資源，以監督、收集、整理、傳輸相關信息數據為基礎功能，目的在于實施跟蹤、記錄集團執行維護工作的具體情況，而資產管理系統中的其他模塊則可以根據不同需求、性質來訪問、調取相關資源記錄。此外，對于工具的使用，一般均會帶有一定的關聯成本，而這些成本需要記錄、歸集于工單中，而有關企業集團的服務合同就需要在工單模塊、設備模塊中加以反映。
2.4 設備管理模塊
作為集團資產管理系統的核心組成部分，設備管理模塊對于整個管理系統的運行狀態、應用功能、使用安全有著直接影響，該功能模塊的運行、使用主要作用于對現場設備的跟蹤監控、檢修維護、更新設備運行位置信息等，而定義構建設備和位置的層次結構，創建運行位置的系統，收集、整理故障帶，同時還指定檢修路線和對設備進行狀態檢測。對于帶有編碼的集團所屬設備，當在其合理范圍以內進行運輸、轉移時，跟蹤檢查設備及其有關費用、記錄、故障信息、歷史情況等。對此，可在資產管理系統中應用資產模擬軟件，以此決定集團設備與相應的位置、費用以及系統之間的關系，同時構建層次分明的組織體系、關聯結構、分層結構，最后通過顯示器等設備反映出設備間的關系、累計費用等，并建立故障代碼體系來跟蹤、記錄設備問題。值得注意的是，作為支撐該功能模塊運行的核心技術事項，對于設備跟蹤監控，應設置測量點，利用相關檢測軟件，對設備的狀態、趨勢、缺陷加以分析，并根據其所處位置，預測、評估設備出現故障的風險幾率，以及對其他系統、模塊可能造成的影響。
【集團資產管理系統的架構與設計】相關文章：