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2017年最新監理員管理實務復習輔導內容
施工現場監理會議是建設工程項目參加建設各方交流信息的重要形式,一般分為監理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。下面是小編為大家分享整理的2017年最新監理員管理實務復習輔導內容,歡迎大家閱讀瀏覽。
項目監理機構的信息管理
1.信息、信息系統、信息管理
(1)信息
信息就是“消息”,在某種意義上的“情報”。信息是客觀事故的反映.也是事物的客觀規律。
(2)信息系統
“信息系統是由人和計算機等組成,以系統思想為依據,以計算機為手段,進行數據(情況)收集傳遞、處理、存儲、分發、加工產生信息,為決策、預測和管理提供依據的系統。”
(3)監理信息系統
信息系統是建設工程信息系統的一個組成部分,建設工程信息系統由建設單位、勘察設計單位、施工承包單位、工程監理單位、建設行政主管部門、建設材料設備應單位等各自的信息系統組成,監理信息系統是建設工程信息系統的一個子系統,也是監理單位整個管理系統的一個子系統。
(4)信息管理 .
所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。
2.建設工程項目信息管理
信息管理工作的好壞,將會直接影響著監理工作的成敗。
(1)建設工程項目信息的構成
1)文字圖形信息
2)語言信息
3)新技術信息
(2)建設工程項目信息的分類
1)按照建設工程的目標劃分:可分為投資控制信息、質量控制信息,進度控制信息、合同管理信息等。
2)按照建設工程項目信息的來源劃分:可分為項目內部信息、項目外部信息
3)按照信息的穩定程度劃分:可分為固定信息、流動信息。
4)按照信息的層次劃分:可分為戰略性信息、管理性信息、業務性信息
5)按照信息的管理功能劃分:可劃分為組織類信息、管理類信息、經濟信息和技術信息四大類。
6)按其他標準劃分:
A.按照信息范圍的不同,可以把建設工程項目信息分為精細的信息和摘要的信息兩類。
B.按照信息時間的不同,可以把建設工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預測性信息三大類。
C.按照監理階段的不同,可以把建設工程項目信息分為計劃的、作業的、核算的、報告的信息。
D.按照對信息的期待性不同,可以把建設工程項目信息分為預知的和突發的信息兩類。
它所需要的信息常常是歷史性的,結果是可以預測的,絕大多數是項目內部的信息。
(3)建設工程項目信息管理的基本任務
1)組織項目基本情況信息的收集并系統化,編制成項目基本情況資料
2)項目報告及各種資料的規定,
3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統流程,
4)文件檔案管理工作:
(4)建設工程信息管理工作的原則
1)標準化原則
2)有效性原則
3)定量化原則
4)時效性原則
5)高效處理原則
6)可預見原則
3.項目監理機構信息管理的日常工作
(1)施工現場監理會議
1)施工現場監理會議是建設工程項目參加建設各方交流信息的重要形式,一般分為監理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。
2)監理例會
3)專題工地會議
(2)監理日志、監理日記及監理報表
1)各工程項目的項目監理機構總監理工程師代表或總監理工程師指定的人員,應每日填報“工程項目監理日志”,記錄當日施工現場發生的一切情況及監理工作情況。
2)各項監理報表也是信息管理員獲取信息的重要來源,
(3)監理月報
1)編寫監理月報是一項重要的信息管理工作,正在監理的工程項目,每月均應編制監理月報,報送建設單位、所屬監理單位及有關部門。
項目監理機構的組織協調工作
1.概述
(2)只有監理單位具備最佳的組織協調能力在系統中的各要素只有監理單位才具備最佳的組織協調能力,其原因是:
1)監理單位是建設單位委托并授權的,在施工現場惟一的管理者,代表建設單位,并根據委托監理合同及有關的法律、法規授予的權力,對整個工程項目的實施過程進行監督與管理。
2)監理人員都是經過考核的專業人員,
3)監理單位對工程建設項目進行監督與管理,根據有關的法令、法規有自己特定的權力,例如:
(3)總監理工程師是組織協調工作的中心
2.總監理工程師應具備的素質和條件
鑒于總監理工程師的組織協調工作的重要性,有一種議論認為在工程項目建設過程中,總監理工程師只需要做一項工作,那就是組織協調工作。當然這是廣義的,它包括了對工程進度控制、工程質量等方面的組織協調工作。為了做好組織協調工作,總監理工程師應具備以下的素質和條件:
1)總監理工程師除必須具有較高的本專業的技術水平外,因為工程建設監理會遇到涉及各方面的情況,總監理工程師必須是一名有技術、會管理、懂經濟、通法律的“全才"。
2)總監理工程師必須具備良好的職業道德,
3)總監理工程師必須具備高度的組織協調能力,
總監理工程師能夠具備上述三個方面的基礎和條件,一是靠本人素質,二是靠本身的修養和鍛煉,三是靠上級領導層的支持與指導。
3.組織協調工作的內容
建設工程項目的組織協調工作可分為內部關系的組織協調、近外層關系的組織協調、遠外層關系的協調三種。現分述如下:
(1)對內部關系的組織協調
1)與所屬監理單位之間的組織協調
2)項目監理機構內部的組織協調
(2)對近外層關系的組織協調
1)與建設單位之間的組織協調
2)與設計單位之間的組織協調
3)與承包單位之間的組織協調
4)與其他監理單位之間的組織協調
(3)對遠外層關系的組織協調
1)與有關政府主管部門及公共事業管理部門之間的組織協調
2)與政府建設工程質量安全監督部門之間的組織協調
4.總監理工程師組織協調工作的方法
(1)召開會議
(2)加強協商
(3)溝通信息
(4)相互邀請參加本單位的活動
項目監理機構的資料管理
1.施工階段監理資料的管理與歸檔
2)監理資料的管理與歸檔工作是監理工作中內業管理工作的最重要部分,
3)全、準、真(完整、準確、真實)、及時是對監理資料的四個重要要求;
6)項目監理機構應于工程竣工后3個月內,由總監理工程師組織監理人員進行監理資料的整理、編審和裝訂工作,由總監理工程師簽字后作為監理檔案移交。
2.施工階段監理表格的使用、填報與管理
(1)A類表(承包單位用表)
1)工程開工/復工報審表(A1)
2)項目管理實施規劃(或施工組織設計、施工方案)報審表(A2)
3)報驗申請表(A4)
4)工程款支付申請表(A5)
5)工程材料/構配件/設備報審表(A9)
6)工程竣工報驗單(A1 O)
(2)B類表(監理單位用表)
1)監理工程師通知單(B1)
2)工程臨時延期審批表(B4)
3)工程最終延期審批表(B5)
(3)C類表(各方通用表)
1)監理工作聯系單(C1)
2)工程變更單(C2)
3.監理資料的分類、編號與歸檔
建設工程項目的監理資料,種類繁多,數量很大,為了做好項目監理工作,應對這些監理資料和文件進行科學的分類、編號與歸檔,因其工作內容很繁雜,目前尚沒有相應的國家標準建議監理單位執行或參考現行的北京地方標準《建筑工程資料管理規程》(DBJ01—51—2003)。
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