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建設信息系統工程監理作用方式
信息化建設是指網絡信息系統、信息資源以相關應用系統的建設,它們三者分別是信息處理的計算機系統、信息資源管理系統、業務管理應用系統。那么,下面是小編為大家整理的建設信息系統工程監理作用方式,歡迎大家參考學習。
一、 什么是信息化建設
簡單來說,信息化建設是指網絡信息系統、信息資源以相關應用系統的建設,它們三者分別是信息處理的計算機系統、信息資源管理系統、業務管理應用系統。
二、 信息系統建設現存問題和問題原因
1. 信息系統建設中存在的問題
隨著科技的發展、社會的進步,信息化建設也在進一步的推進,信息系統規模的逐步擴大的同時也出現了一些不容忽視的問題。目前,我國信息化建設中存在的主要存在的問題有:信息系統質量不足、工期延后、資金大大超出預算、工程相關文檔資料不全、系統安全性不夠、各利益單位之間常出現矛盾等現象。這些問題從不同程度有礙于我國各方面的信息化建設的進程,在某些項目上不但沒有取得大的進步,而且還耗費了大量的資金,使社會與國家都承受了極大的經濟損失。
2. 出現這些問題的原因
根據目前我國信息應用系統建設開發的形式與方式及其它具體情況,可將信息系統建設中出現的問題歸納為以下幾方面:
1)項目組合同中的甲乙雙方存在信息量互不對稱的現象,導致雙方在技術和業務上出現通過損害對方利益的情況,雙方單位在業務上的性質不同則進一步造成了雙方在信息管理上互不對稱,最后嚴重影響到信息系統的建設。
2)相關的法律機制有待建立健全,能起到對信息化建設中出現各類問題的正確引導、激勵、規范作用。
3)信息系統集成企業自身建設不足,雖然在不斷發展壯大但遠未達到國際水準。
4)另外,還存在一些“趁虛而入”的公司魚目混珠擾亂市場,而趁機謀取暴利等。
三、 信息系統工程監理的作用
1. 信息系統工程監理的定義
所謂的信息系統工程是指對原有的信息網絡系統、信息資源系統以及信息應用系統的在信息化建設中的新建、改造、升級等工程;而信息系統工程監理則是指在經有關政府部門注冊有效且具有信息系統工程監理資格的單位按照國家相關法律法規、技術標準和委托方的信息系統工程監理合同對委托單位的信息系統工程項目進行的監督管理。
2. 信息系統工程監理的意義
信息系統工程監理既要求技術達標,也具有服務性質,它能夠促進信息化建設在工程管理上由粗放開型轉化為科學高效型,使得建設項目能在提高其質量的前提下在更短的時間內完成且具有更高的經濟效益。信息系統工程監理工作能保證在系統建設中其關鍵技術指標受到合理控制,可以預測并及時處理不利于系統功能與性能的因素。
3. 信息系統工程監理的工作內容
信息系統工程監理工作的主要內容是對監督信息系統工程的質量、進度以及投資等,并負責管理項目合同以及其它相關的文檔資料;同時,在必要時幫助協調相關單位之間的關系。信息系統工程監理的工作內容也常常被概括為“ 四控制”、“ 三管理”、“一協調”;所謂的“四控制”是指在項目的質量、進度、投資及變更上進行合理科學的控制,而“三管理”則是指合同管理、信息管理以及安全管理;而“協調”工作則在工程項實施過程中貫穿于信息系統工程從設計到實施到驗收的整個過程中。
4. 引入信息系統工程監理的必要性
引入監理的作用和必要性主要體現在:
1)保障信息化項目建設合規
可以根據情況提供制度、規范,協助規范信息化項目的建設過程,從總體上使得項目建設符合國家相關規定和要求。通過質量、進度、變更等方面的監督和把關,可以保障信息化項目建設的規范、科學。
2)發現和預警項目建設中的問題
由于信息化項目的高風險性造成信息化項目的失敗的風險很大。而信息工程監理作為信息化建設中除業主單位、承建單位以外的第三方,須秉承“讓所監理的項目成功”這一基本的理念,適時地對不利于項目成功的行為進行糾正,技術發現和預警問題,并推動問題解決。
3)有效地控制項目質量、進度和投資
項目質量、進度和投資是項目管理的三大基本要素,也是信息工程監理控制的最重要內容。通過綜合運用評審、監督、旁站、測試等手段,結合監理工程師的經驗和專業設備、軟件,能夠協助承建單位對業主單位的項目質量、進度和投資進行有效地控制。
4)確保項目文檔反映項目真實建設情況
信息化項目中管理單位、承建單位、第三方等的文檔數量多、內容專業,國研能夠根據國家標準、國家對電子政務工程檔案以及項目的要求,從數量、內容上進行審查,確保項目文檔反映項目真實情況,管理項目各方全部文檔,滿足項目驗收和運維工作對文檔的要求。
5)從第三方協調和保障各方的合作關系
業主單位和承建單位分別作為信息化建設中的甲乙方,對具體建設的目標、內容和方式、途徑有著不同的理解和認識。信息工程監理作為其中獨立的第三方,能夠以公正、公平和獨立的立場,促使各方推動項目的最終成功。
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