溝通必須避免的八個(gè)致命點(diǎn)
為幫助大家更好地和人們進(jìn)行溝通,下面,小編為大家分享溝通必須避免的致命點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助!
命令
命令是當(dāng)你告訴某人要做某事時(shí),用的是一種不容商量的口吻,不給人以任何商量的余地。你的命令使得其他人感覺他們就像機(jī)器一樣。如此命令的結(jié)果是,要么引起一場(chǎng)爭(zhēng)斗,要么是憎惡的屈服,這取決于你當(dāng)時(shí)的地位。下一次當(dāng)你又要說“你必須……”時(shí),請(qǐng)你停下來(lái),尋找更好的方式來(lái)傳遞你的信息。
另一種更微妙的命令形式是“強(qiáng)加于人”,通常你很禮貌地運(yùn)用富于邏輯的陳述,你設(shè)想別人都同意你的觀點(diǎn),實(shí)際上你沒有給他們發(fā)表意見的機(jī)會(huì),而使談話非常簡(jiǎn)潔迅速。你用威嚇的方式使別人屈從你的觀點(diǎn)。
應(yīng)該運(yùn)用你的神入和習(xí)慣用語(yǔ),使別人比較容易地理解你想做什么或不想做什么,并提出改進(jìn)意見。只要可能,關(guān)注你想要的結(jié)果。并且讓別人決定他們應(yīng)該采取什么行動(dòng)。
如果你發(fā)現(xiàn)你自己正在引出一場(chǎng)迅速獲得你想要的結(jié)果的談話,問問你自己是否強(qiáng)加于人了,還是以威懾力量使別人屈服了。如果是這樣,你想想應(yīng)做些什么?
聽聽別人的意見,看看是否能幫助你更有效地達(dá)到你的目的,促進(jìn)相互關(guān)系。
威脅
以“如果你不這樣做,就……”或“你最好……”相威脅,不論是直接的,還是巧妙的,都暗示了一種信息即“否則會(huì)怎樣”,威脅不僅使人們警惕起來(lái),也為溝通留下了縫隙,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人總是尋找防御威脅的方法,尋找不服從的方法。
如果理由正當(dāng),你可以向人們說明為什么要這樣做而不那樣做,把結(jié)果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵(lì)而不要威脅。
多余的勸告
有些短語(yǔ)像“你將會(huì)……”“你應(yīng)該……”“你試一下,如果你聽從我的勸告,你將會(huì)……”我們上下嘴唇一碰,有可能使我們就像道學(xué)家、傳教士或是在演講一樣。
如果人們需要我們的勸告,他們會(huì)來(lái)找我們的,那時(shí)他們會(huì)認(rèn)真地傾聽。否則如果是我們強(qiáng)加于他們的,那么我們的勸告或許被忽略,或許被當(dāng)作耳旁風(fēng)。
如果你一定要給予別人一些勸告,那么首先要征得允許,你該這樣說:“你不介意我提個(gè)建議吧”,或者說:“你不想聽聽我對(duì)那個(gè)問題的看法嗎?”
模棱兩可
如果我們不能一語(yǔ)中的,人們就會(huì)猜測(cè)我們真正的意思和我們的需要。而人們的心理感應(yīng)是不相同的,所以人們往往猜錯(cuò)。
要具體!關(guān)鍵是要相互尊敬,運(yùn)用你的神入,獲取你的信息。溝通中的模棱兩可還包括你所說的并不是你自己擁有的信息。比如“每個(gè)人都知道……”“大多數(shù)人都同意”,這些都沒有明確表達(dá)出你想說的。
評(píng)價(jià)
當(dāng)我們作出對(duì)另一個(gè)人肯定或否定的'判斷時(shí),這暗示著我們認(rèn)為在某種程度上,我們比他們“好”。而當(dāng)我們以一般方式而非特殊方式評(píng)價(jià)別人時(shí),尤其會(huì)這樣。“你是一個(gè)好人”或者“你真令人失望”,這兩種評(píng)價(jià)都是無(wú)益的。因?yàn)檫@是一般性的評(píng)價(jià),這會(huì)使接受者覺得,他們被輕視了,因此才得到如此簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)。所以要避免一般性的泛泛而論,比如:“你真不體貼別人”;或者“如果你打算去哪兒,你需要作出更多的承諾”。
在表?yè)P(yáng)或批評(píng)時(shí)要具體化。
在沒有說明原因前,不要說你喜歡什么或不喜歡什么。要保留事實(shí),而不是觀點(diǎn)和解釋。用一些中性詞匯以及你的肢體語(yǔ)言、語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和適合你使用的詞匯傳遞你對(duì)他人的尊敬。
說教
講道理、責(zé)備、羞辱以及抓住過去的事情不放,都是說教的形式。這肯定會(huì)把好的溝通引入深淵。
當(dāng)我們認(rèn)為自己比別人知道的多,或者經(jīng)驗(yàn)更豐富,或者價(jià)值觀更優(yōu)越時(shí),我們往往會(huì)變得嚴(yán)肅、自大,開始講道理。但因?yàn)槲覀儗?duì)他人的參考體系并不完全了解,我們的說教未必是中肯和受歡迎的。
不要說教,盡量“穿他們的鞋走一段路”。你越這么做,可能你越不會(huì)去教訓(xùn)別人,而更傾向于欣賞、重視和接受。用積極的傾聽技巧幫助人們揭示其處境。如果他們想征求你的建議時(shí),他們也會(huì)這么做的。
責(zé)備和羞辱是兩種常見的說教方式。
如果某人犯了錯(cuò)誤,我們是否應(yīng)當(dāng)譴責(zé)他們,讓他們感到滋味不好受呢?還是應(yīng)當(dāng)向他們指出什么地方出錯(cuò)了以及下次如何改正呢?既然人們通常并非有意地犯錯(cuò),那就應(yīng)當(dāng)著眼于將來(lái),幫助他們決定下次該怎么做無(wú)疑是一個(gè)更好的做法。
指出別人的錯(cuò)誤是一件很“誘人”的事情,一旦我們習(xí)慣于此,很容易抓住過去的事情不放,讓人重新回憶和體驗(yàn)他們做錯(cuò)的事情,或我們不贊賞的事情。這樣做很不好。
諷刺挖苦
盡管諷刺挖苦是文化生活中的一部分,但是諷刺是帶有攻擊性的,即使是友善的嘲弄,有時(shí)也會(huì)失去友情,產(chǎn)生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開放式的交流,它是荒謬、侮辱的代名詞,它將導(dǎo)致同樣的后果。直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你想要說的,而不要以譏諷的評(píng)論來(lái)掩飾你的想法。
轉(zhuǎn)移話題
當(dāng)交流變得情緒化或個(gè)性化,或當(dāng)有人隱藏他們真實(shí)的自我時(shí),我們會(huì)感覺很不舒服,并且也將談話內(nèi)容表面化。這些都將導(dǎo)致行為的轉(zhuǎn)移,使講話者改變?cè)掝}。
我們不能強(qiáng)求每次與他人的談話都具有深刻的意義,但從另一方面來(lái)說,交流有時(shí)為我們提供更多的原來(lái)我們不知道的信息和個(gè)人見解。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,一起工作的同事,應(yīng)該能夠交流自己的需要和需求,談一些個(gè)人問題,成功的交流不應(yīng)阻止人們的這種愿望。
要以相互尊重為基礎(chǔ)。避免趾高氣揚(yáng),不要對(duì)他人指手畫腳。避免離題萬(wàn)里,不要說那些空洞無(wú)物的陳詞濫調(diào)。
用一些毫無(wú)意義的話安慰或同情別人也是轉(zhuǎn)移話題的表現(xiàn),也會(huì)使我們遠(yuǎn)離溝通的目標(biāo),把雙方的關(guān)系維持在一個(gè)很淺薄的層次上。
“明天你的感覺就不一樣了。”
“別擔(dān)心,守得云開見月明,都會(huì)過去的。”
“我真為你難過。”
這些話不會(huì)有什么效果,因?yàn)槎际且恍o(wú)的放矢的話。
消除障礙,爭(zhēng)取溝通的成功盡量做到:
完整、正確、及時(shí)、清晰、連貫、便于理解,避免混淆、粗略、模糊。
可靠、一致、嚴(yán)密,避免靦腆、捏造。
禮貌、建設(shè)性、深思熟慮,避免反復(fù)無(wú)常、粗魯、讓人痛苦。
合作、誠(chéng)懇、稱贊,避免草率、怪癖、苛刻。
語(yǔ)言舒暢、健康,避免晦澀、冷淡、膽怯。
坦白而不要欺瞞。
干脆而不簡(jiǎn)單乖戾。
愉快、平靜、沉著,避免瘋狂或粗魯。
【溝通必須避免的八個(gè)致命點(diǎn)】相關(guān)文章:
管理必須避免的溝通錯(cuò)誤08-23
管理必須避免的9種溝通錯(cuò)誤08-25
管理必須避免哪幾種溝通錯(cuò)誤09-22
必須避免的職業(yè)心態(tài)10-30
教你八個(gè)溝通小技巧09-18
職場(chǎng)人必須學(xué)會(huì)的溝通技巧10-02
法國(guó)留學(xué)必須避免的4大誤區(qū)09-12
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免的致命性格有哪些?09-24
PS操作必須避免的十大誤區(qū)09-02