會計實操:會計原始憑證審查的六方法
會計原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據。是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證并據以記賬。
一是查票據抬頭,主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符,如有不符或涂改現象,應查清為什么在該單位報銷,防止把其他單位或私人購買的票據用來報銷。
二查票據編號、開票日期、報賬日期,審核同一單位出具發票的'號碼與日期是否矛盾,開具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發票較多,可采用排序法審查。
三查票據填寫內容,審查票據填寫是否存在內容不齊全、不規范、不正確的現象,比如填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量,單位填寫、項目名稱填寫不具體或變更項目名稱等,防止有的單位以“招待費”、“咨詢費”、“勞務費”等為名,虛報支出套取現金,用于不正當開支。
四查票據印章、審查印章有沒有,沒有印章的票據是無效票據;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒包括業務公章、財務專用、發票專用章、結算專用章等。虛偽造的發票的印章一般特征表現為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是采用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如張冠李戴食宿費票據蓋商品批發零售行業印章。
五查票據審批手續,審查票據是否有單位領導、經辦人簽字,看是否有分管領導簽批,是否符合審批權限規定,若存在超權限審批、越權審批的現象,必須認真查找原因。
六查付款方式方法,審查報銷款的支付是否通過銀行轉賬支付、有無直接用大額現金支付,有無將報銷款轉到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現金問題。
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