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月初、月末做賬的工作內容
在我國,會計人員按職權劃分主要有總會計師、會計機構負責人、會計主管人員、一般會計;按照專業技術職務劃分為高級會計師、會計師、助理會計師、會計員。下面小編準備了關于月初、月末做賬的工作內容,歡迎大家參考!
(一)現金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。
歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
(二)業務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
如何查賬呢?
查賬這個詞從廣義來講,小至生產工人,大至老板,都會有對某種事物審核的需要,審核的標準是什么?
采購主管,根據采購清單來盤查貨物,這是查賬;銷售主管,根據銷售的產品清單來盤查銷售數量,這是查賬;會計主管,根據提供的報表和分類匯總來盤查記賬的正確性,這是查賬;稅務部門,根據提供的會計科目和匯總表,來企業去盤查,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,都可以定義為查賬。既然查,當然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬。流水賬是把每天發生的數量和金額按照時間以流水的性質去登賬,一般是先進后出的方式進行登賬。分戶賬是按照不同需要的類別進行分類登賬。分戶賬按照商品或者客戶等類別進行分類。
如果按照科目分類的話,種類很多,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個工業企業都有自己的經銷商戶,經銷商戶中的價格也不同,在登臺賬的時候難免會出現差錯。根據本人的工作總結有以下避免出錯的辦法,可以借助電腦的流水賬來核對。由于企業工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當日流水賬目,手工賬(分戶賬、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日、本月、本年的合計一目了然,對于客戶有這點好處:經銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工賬的話,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,效率就很低;旧想娔X賬和手工賬一致,說明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統計和出納使用,表格設計因企業而異。
上面介紹做賬的一些注意細節,那么給各位說一下如何查賬,例如:月初報表分戶匯總的時候分戶賬目登記完畢和總的數量不對,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,這個是最讓人頭疼的事情,如果分戶的種類不多,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分戶賬匯總的數據進行核對,50類以內的一般半個小時以內就能查到錯誤點。避免了在一個一個的去核對的時間浪費,提高了工作效率,節約了工作時間,也可以在工作時間內有閑空去做一些其他的事情。
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