會計做內帳與外帳的注意事項
實際工作中,對于有兩套賬務的公司,會計往往內外賬不能兼顧,在這里我們為會計人員提供一個簡單并且能實現內外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很容易找到原始憑證。
內帳與外賬的區別在于:
內賬,即是指老板的私人賬戶,最能反映公司的.運營情況。因為對于內帳而言,公司發生的每一筆業務、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實際經濟業務有關就要入賬。內帳要求單據真實、完整,老板能看懂,不一定遵守會計計準則和稅法規定;
外賬是對稅務局的賬務,入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據和制單據,要求單據是正規合法的發票、費用單據。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節稅的目的。外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規定。
這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據使用產生矛盾。為了避免這一缺點,在月末外賬使用合法原始票據時,內帳的記賬方法有兩種:
1、復印原始憑證放在內帳中使用
2、要在內帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。
內賬有兩種記法:
、倭魉~:即所有收支都按順序記清楚‚并隨時可以結出余額;
、谡幍挠涃~方法:即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據可以包括各種實際發生的白條,全部真實在內賬上反映。
外帳+未入帳收入-未入帳費用=內帳
最后,提醒廣大會計人員,無論做內帳還是做外賬,都要遵守國家的相關法規,以免觸犯法法律受到懲罰。
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