word編輯類技巧

word編輯類技巧

　　在Word中，我們經常做的命令就是復制和粘貼。其實在Word中可以實現一鍵粘貼，這個按鍵是我們不太常用的Insert(插入)鍵。在Word的主界面“工具”中選擇“選項”，然后進入“編輯”菜單，在“用INS鍵粘貼”選項前打上鉤，之后點擊“確定”按鈕退出。這樣以后在Word中使用INS一個鍵就可以進行粘貼了，是不是感覺比以前方便了很多?

　　快速刪除英文單詞

　　在幾乎所有的文字處理軟件中，要刪除插入點前的英文單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Backspace鍵。如果要刪除插入點后的單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Delete鍵。該種刪除方法，對中文中的詞組同樣有效。

　　Word文檔編輯功能全部鎖死的應急處理

　　有時我們使用Word會遇到只能查看而編輯功能全部鎖死的Word文檔，當需要更改時，用傳統的復制粘貼到新文件的方法，必然會引起文件格式的走樣，其實這時我們新建一個文件，使用文件菜單下的插入命令，將這一鎖定的文件插入當前新文檔中，就可以在樣式不更改的情況下進行修改了。

　　Word中快速交換段落位置

　　在Word文檔編輯中，經常遇到需要將文檔的前后兩段的位置進行交換，通常情況下可以用“復制”和“粘貼”來達到目的，也可以先選中需要交換的文本后按住Shift鍵拖動鼠標進行移動。其實也可以這樣來操作：先選中需要交換的文本，然后按住“Shift+Alt”組合鍵，配合鍵盤上的上下方向鍵進行上下移動就可快速交換文本段落的位置。

　　在一個含有大量圖片的文檔中，如須對圖片進行瀏覽或編輯，快速定位圖片對象就顯得非常重要了。通常情況下，我們會采用拖動滾動條或滑動鼠標滾輪的方式來查找并定位圖片。這顯然不是一種快捷的方法。其實，我們可以打開所需文檔，在垂直滾動條上單擊“選擇瀏覽對象”圖標(位于兩個雙向箭頭圖標中間帶圓點的圖標)，在彈出的窗口中單擊“按圖形瀏覽”選項即可。這樣，通過單擊垂直滾動條上的兩個雙向箭頭圖標就可以快速定位圖片對象。想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?選中要刪除的單元格區域，然后按下“Ctrl+ -(減號)”組合鍵，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

　　使用Word的“減少一頁”功能巧縮篇幅

　　我們在進行word文檔編輯的時候，經常會遇到這樣的情況：文檔最后一頁只有一兩行甚至幾個字，卻要占用一整頁。多費一張紙是小事，那寥寥幾行占據一頁顯得版面也不好看。與其費勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。

　　選擇“打印預覽”，在工具欄(“打印預覽”的工具欄)中點擊“減少一頁”圖標，再點擊“關閉”。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進行縮減頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。

　　建立和修改目錄

　　建立目錄

　　1、光標置于擬建目錄處;

　　2、插入——引用——索引和目錄——單擊對話框中“目錄”;

　　3、選擇目錄格式如“正式”;

　　4、通過復選框“顯示頁碼”;

　　5、在“顯示層次”文本框中，選擇或輸入王碼電腦公司軟件中心個數字，以決定目錄表的范圍;

　　6、從“制表符前導字符”列表框中選擇目錄名和頁碼間的連字符，默認符號是“……”;

　　7、從“預覽”窗中可隨時觀察到變化的結果;

　　8、單擊確定，返回文檔區，目錄即建成;

　　9、如在文檔中插入新文檔需增加目錄時，要點插入，重建目錄。

　　修改目錄

　　1、光標置于已建目錄的任意處;

　　2、按更新快捷鍵F9，目錄部分結構變灰，顯示“更新目錄”對話框;

　　3、選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”，確定;

　　4、在更新過程中，Word詢問是否替換，選擇“是”。

　　審閱

　　巧用WORD“審閱”功能探索上司的秘密巧用word 2007“審閱”功能探索上司的秘密，呵，一聽這題目，大家一定很好奇吧。竟然能用WORD 2007來探索您上司的秘密，嘿，不懂了吧。下面看看officeBA是如何做的。

　　很多上班的經常要使用WORD 2007編輯文檔吧，編輯好了是不是要經常給一層一層上級審閱呢?某某經理看過了，不滿意的地方給你修改一下，交給某某高層再看看，又有不滿意了，那高層再改改……直到最后完成定稿。那么你想知道不同上司修改了哪里嗎?想知道各層官員的思考角度嗎?那么我們就利用好WORD 2007的“審閱”功能視圖，依次點擊“比較/比較”，然后在彈出對話框里分別載入修改前后的文檔，點擊“確定”按鈕后就能比較出修改的位置了。哈。是不是很簡單呢。

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