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      1. 你真的了解Word嗎?

        時間:2024-09-06 05:09:30 office辦公 我要投稿
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        你真的了解Word嗎?

          問題描述:打開Word文檔提示無法找到所在功能的網絡位置,要求瀏覽包含文件 genko.msi的光盤。重新安裝office依然存在。

          解決方法:

          1、打開Windows 的添加刪除功能,卸載“稿紙加載項”。

          2、檢查打印機或掃描儀的驅動是否安裝完整。

          打開Word時提示:無法訪問您使用的功能所在的網絡位置

          問題描述:打開Word文檔提示無法找到所在功能的網絡位置,要求瀏覽包含文件 genko.msi的光盤。重新安裝office依然存在。

          解決方法:

          1、打開Windows 的添加刪除功能,卸載“稿紙加載項”。

          2、檢查打印機或掃描儀的驅動是否安裝完整。

          Word無法使用拖放功能怎么辦?

          問:在Word中試圖選擇文字進行拖動時,發現文字無法保持這種選定狀態,更不能移動文字了,請問這是怎么回事?

          答:這是因為你沒有打開拖放式文本編輯功能。啟動Word打開工具菜單,選擇“選項”命令,切換到“編輯”選項卡,在其中選擇“拖放式文字編輯”復選項卡,并單擊“確定”按鈕即可。

          Word文本框使用技巧

          Word中使用文本框是編輯的基礎操作之一,有些小技巧可能你會忽視,下面來說說:

          1、插入文本框的方法:

          A、菜單——插入——插入文本框——(選擇)橫排或豎排。這個時候,在編輯區域可能會出現一個大的“在此處創建圖形”的方框,按DEL鍵給刪除掉。然后再用鼠標在編輯區域拖動,即可插入一個文本框了。

          B、在繪圖工具欄上,點繪制矩形的按鈕。同上,操作,繪制一個矩形后,右鍵——“添加文字”,看到了嗎?這個時候,產生的繪圖的方框和插入的文本框有什么不同呢?不錯,外觀一樣,不過,功能更大,可以按住上面的綠色圓點拖動。

          2、文本框的設置:

          通過上述兩種方法建立的文本框,通過右鍵——設置文本框格式(設置自選圖形格式),可以設置方框的邊線、顏色等。還可以設置填充顏色,其中,在填充顏色那兒選擇“填充效果”——“圖片”,可以設置用一整張圖片來作為文本框的底色,這在許多場合能夠起到特殊的效果。

          3、文本框不隨文字移動:電腦快車

          也就是說插入的文本框,在前面按回車鍵后,文本框不會自動向下移動。在自選圖形格式里,“版式”——高級,這兒可以看到“圖片位置”、“文字環繞”兩個選項。在“圖片位置”項的下面有個“對象隨文字移動”,前面默認是反了勾的,去掉勾即可。這種設置對于其它圖形的設置一樣有用。

          4、設置段落格式:

          選擇文本框文字后,右鍵,可以設置“段落”格式,“字體”格式。

          關閉不常用功能 加快Word運行速度

          過多的功能使Word背上沉重的包袱,導致其運行速度慢。減除很少用或不用的Word功能,讓它輕裝上陣,才能提高效率。

          下面教大家取消幾個不常用的Word功能:

          一、任務窗格

          當啟動Word程序時,任務窗格自動裝載。任務窗格包括“打開”、“其他”和“新建文檔”3欄,見圖1。

          “打開”欄列出最近使用的文件,“其他”欄可能打開別的文檔,“新建文檔”欄可以新建一個檔。而我們平常打一篇新文章,雙擊桌面Word圖標即自動進入一個新文檔了,如果是要打開一篇文章,可以點工具欄的“打開”按鈕。因此,任務窗格是完全沒必要的。

          那么,怎么取消任務窗格呢?其實不難,單擊菜單欄的“工具”---“選項”,出現如下窗口:

          單擊“視圖”,將“啟動任務窗格”前面的勾取消,點擊“確定”即可。

          二、文章中文字的智能提示和語法修正

          許多讀者肯定深有體會:在Word中的智能提示和語法自動修正提示并不是很有效,把不必要的提示顯示出來,許多時候甚至把文章中正確的詞或者語法提示出來,而錯的語法和詞卻沒有提示出來,讓人啼笑皆非。因此很多人并沒有使用這項功能。

          取消辦法:首先,單擊菜單欄的“工具”---“選項”,選擇視圖,出現如下窗口:

          分別將“屏幕提示”、“智能標記”、“動態文字”前面的勾取消。

          其次,單擊“拼寫和語法”,出現如下窗口:

          將“拼寫”中的“鍵入時檢查接寫”、“總提出更正建議”和“語法”中的“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”前面的勾分別取消,點“確定”即可。

          用替換功能 刪除Word文檔多余的空行

          有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件),一行一行的刪除費時費力,這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的),方法如下。

          打開"編輯--替換",把光標定位在"查找內容"輸入框中,單擊"高級"按鈕,選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次,在輸入框中會顯示"^P^P",然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P"),再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除,如果發現還有一些去不掉,可再重復一下就可以了,如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記后有一些空格,那你就試一下在查找中的"^P"加個空格,再加上"^P",替換為"^P",那么從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

          此時如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下換行段落標記,是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?"),還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓"),前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行,在替換時需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)"兩次,即用"^l^l"替換成"^l",空行便可去除?傊锰鎿Q的方法來刪除空行時,要靈活對待查找的內容,不然可換不了啊。

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