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      1. excel怎么合并單元格方法

        時間:2020-09-01 16:36:58 office辦公 我要投稿

        excel怎么合并單元格方法

          今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

          excel合并單元格有兩種方法:

          1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

          想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態,具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)

          確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

          當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。

          2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

          選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用!八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

          excel合并單元格如何取消合并

          如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

          1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的單元格,會拆分單元格;

          2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

          電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

          我們可以打開帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數量。

          其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。

          在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪里有沒有發現頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

          excel中vlookup函數的使用方法

          在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數,感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!

          功用:適合對已有的各種基本數據加以整合,避免重復輸入數據,整合的數據具有連結性,修改原始基本數據,整合表即會自動更新數據,非常有用。

          函數說明:

          =VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數組范圍,傳回數組表的欲對照的欄,搜尋結果方式)

         。褜さ膮⒄諗到M范圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利復制函數。

         。褜そY果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數據;FALSE則會找完全符合的才可以。

          左邊A2:B5為參照數組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

          在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然后顯示出來。

          絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

          講解范例:

          1) 先完成基本數據、俸點

          等工作表

          2)基本數據

          3)俸點

          4)薪資表空白

          5)在薪資表工作表中

          儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

          儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

          儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

          6)用VLOOKUP函數完成薪資表

          相關知識點講解:

          VLOOKUP函數的用法

          “Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

          一、功能

          在表格的首列查找指定的數據,并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

          二、語法

          標準格式:

          VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

          三、語法解釋

          VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

          VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

          1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”,可以是數值、文本字符串或引用。

          2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”,可以使用單元格區域或區域名稱等。

         、湃绻 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

          如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

          ⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。

          3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

          Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

          Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

          如果Col_index_num 小于 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

          如果Col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

          4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

          VLOOKUP函數

          在表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

          這里所說的“數組”,可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號:數組的“首列”,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

          語法:

          VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)

          “查找值”:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。

          “區域”:數組所在的區域,如“B2:E10”,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如數據庫或數據清單。

          “列序號”:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小于1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

          “邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數值;如果“邏輯值”為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外:

          ·如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

          ·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

          Excel中RANK函數怎么使用?

          Excel中RANK函數怎么使用?下面將以實例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數的應用。

          rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

          rank函數語法形式:rank(number,ref,[order])

          函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字),ref 為排名的參照數值區域,order的為0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。

          下面給出幾個rank函數的范例:

          示例1:正排名

          此例中,我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況,我們并沒有輸入order參數,不輸入order參數的情況下,默認order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1,所以顯示的`結果是1。

          示例2:倒排名

          此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發現結果大變,因為order值為1,意思是求倒數的排名,20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

          示例3:求一列數的排名

          在實際應用中,我們往往需要求某一列的數值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當我們使用自動填充工具拖拽數據時,發現結果是不對的,仔細研究一下,發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,我們比較的數據的區域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

          如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。

          相關文章推薦閱讀:利用rank函數實現自動排序

          RANK 函數

          返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數字的排位就是它當前的位置)。

          語法

          RANK(number,ref,order)

          Number 為需要找到排位的數字。

          Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。

          Order 為一數字,指明排位的方式。

          如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

          如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

          注解

          函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響后續數值的排位。例如,在一列按升序排列的整數中,如果整數 10 出現兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數值)。

          示例:

          源數據:

          降序:

          在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車,就可以計算出學生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的公式應用到C2到C13,所有學生成績的降序排名就都出來了。

          升序:

          同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車,然后應用到C2到C13單元格,就可以計算所有學生成績的升序排名。

         

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