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      1. Excel下拉菜單選一個少一個的教程分享

        時間:2022-05-23 09:12:47 office辦公 我要投稿
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        Excel下拉菜單選一個少一個的教程分享

          在B列單元格引用A中的數據,并選擇一個之后,后面的單元格可選內容便就少一個

          1思路分析

          對原始數據區域進行引用,使得新增數據區域必須在原始數據區域內選擇

          那么,想實現新增數據區域的選一個,少一個

          必然需要對原始引用數據進行選一個,少一個同步的變化

          即借助一個輔助D列,對D列進行下拉引用,現在需要做的就是當B列的數據進行更新時,D列的數據更新為A列數據的集合減去B列數據的集合

          2操作步驟

          1、在D1輸入公式:

          =INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&''

          按ctrl+shift+enter鍵后向下填充一定數量

          2、在E1單元格輸入公式:

          =SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

          或者使用公式:

          =2^20-COUNTBLANK(D:D)

          即求出D中有數據顯示的單元格數量

          3、建立名稱管理器

          在公式中建立名稱管理器,名稱為數據

          公式為:=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

          即為D列中有數據的區域,該數據會隨變化而變化

          4、在B列建立有效性驗證

          菜單欄數據-數據驗證

          將允許修改成序列,將來源設置為名稱管理器中的數據

          這樣就制作成了下拉菜單,選一個,少一個的效果。

          3思考總結

          這里又運用到了一對多的萬金油公式index+small+if+row的組合

          OFFSET制作一個動態的數據區域存儲在公式管理器中

          如果下拉菜單的引用源直接引用D列,會出現什么效果呢?

          多余區域及多余下拉選擇

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