Excel 常用技巧記錄

Excel 常用技巧記錄

　　風起漂泊 風起花落夢蹉跎，雪飛月升人漂泊！ 因為最近也在學習Excel，其實很早之前就開始了這樣的，學習，也難得這段時間，稍微空閑，可以潛心學習一下它的細節部分，盡量避免在操作中少犯錯吧，Excel 常用技巧記錄。同時能提高效率那是再好不過的了。 以下的內容有好多是網站上轉錄的，本人只是做一個個人總結。

　　一 、鍵盤鼠標操作

　　1.1 選定單元格區域以控制單元格指針的移動 先選定要錄入數據的單元格區域，然后輸入數據，輸完數據直接回車。單元格指針會在選定的單元格區域中依次移動。當一行/列錄入完畢會自動跳至下一行/列。在錄入數據時可使用【Tab】、【Shift】+【Tab】和【Shift】+【Enter】來控制單元格指針的移動。此方法的優點是可在不規則單元格區域的單元格中依次輸入。

　　1.2 錄入數據到最后一列自動跳至下一行行首的技巧 在單元格指針是向下移動的情況下，輸入數據后按Tab鍵，至最后一列時再按回車，此時單元格指針會自動跳至下一行行首。 [備注] 按住【Ctrl】鍵再次點擊活動單元格則可固定單元格指針，用于在某單元格反復輸入數據以供測試。

　　1.3 快速選擇不連續的單元格 按下組合鍵“Shift+F8“，激活添加模式，此時工作簿下方的狀態欄中顯示出”添加到所選內容“字樣，以后分別單機不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放了。

　　1.4 鎖定同一單元格 有時，我們為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但是，每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果后，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。解決這個問題的一個好方法就是： (1).先選中這個單元格 (2).按住ctrl鍵的同時用鼠標左鍵單擊此單元格，然后每次輸入完數據之后，記得是按Enter確認。

　　1.5 查找和替換的使用 在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。 查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。 如果要在工作表中查找或替換波形符，必須鍵入雙波形符 (~~) 在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如說字體的顏色，粗細，大小）”進行查找及替換，因此可以看出，在Excel中用不同的顏色來區分各單元格還是比較有效地。

　　1.6 定義數據有效性可以查看數據是否在規定范圍內 1.7 從下拉列表選擇 可以在選中單元格，右擊，然后選擇從下拉列表選擇。抑或是快捷鍵 Alt+↓

　　二、函數應用

　　多條件求和 SUMIF（range,criteria,sum_range) range 為用于條件判斷的單元格區域 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其格式可以為數字，表達式，或文本 Sum_range 是需要求和的實際單元或區域） 利用N函數給公式加注釋 N（value）value為要轉化的值 =SUMIF(Difference,<0) ‘只對負數求和=SUMIF(Difference,<0,amount) oregon="">=&DATE(2011,12,28),Amount) 這個公式返回預期超過2011年12月28日的全部發貨量=SUMIFS（Amount,Difference,<0,Office,Oregon) Amount區域中的值只有滿足兩個條件才會求和 Difference區域相應的值為負數，Office區域相應文本為Oregon。上面的效果和下面的數組公式是一致的{=SUM((Difference<0)*(Office=”Oregon”)*Amount)}{=SUM((Difference<0)*IF((Office=”Oregon”)+(Office=”California”),1)*Amount)}以上公式滿足一下條件時即求和Difference區域的值為復制，Office區域相應的文本為Oregon或California，注意，第二個條件實際由兩個條件用or連接組合而成。 多維數據集函數 CUBEKPIMEMBER 返回關鍵性能指示名稱，屬性和單位，并在單元格中顯示名稱和屬性 數據庫函數 DAVERAGE 計算滿足指定條件的列表或數據庫的列中數值的平均值 查找相關的函數 CHOOSE 返回數值參數列表中的數值（多達29個） HLOOKUP 進行水平查找。在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當中指定行處的數值 IF 執行真假判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果 IFERROR 如果設定的條件為TRUE，返回一個數值，反之，如果設定的條件我FALSE，則返回另一個數值 INDEX 返回表或區域中的值，或值得應用 LOOKUP 返回單行區域或單列區域中的數值。LOOKUP函數的另一種形式類似于VLOOKUP，但被限制返回區域最后一列的值 MATCH 返回在指定方式下，與指定數值匹配的數組中元素的響應位置 OFFSET 返回相對于一個單元格或單元格區域特定行數和列數的區域引用 VLOOKUP 進行垂直查找，和HLOOKUP相對。 注意，LOOKUP與VLOOKUP相反，需要兩個區域引用，一個區域用于查找，一個區域包含結果值。另一方面 VLOOKUP為查找表使用當個區域,第三個參數決定那一列用作結果,當然這個參數可以是一個單元格引用。 =VLOOKUP(B3,{0,E;40,D;70,C;80,B;90,A},2) 利用VLOOKUP 查找數組公式 ，其中 B3 是為要查找的值，其中{}為數組 列表，數字 2 為數組單元格里面的索引列。 貨幣的時間價值 1、PMT函數 PMT（0.06/12,48,-5000) 這個公式返回一筆5000美元，為其4年（48期）

　　三、一些備注 在Excel 2010 中有一個復制，粘貼為圖片或粘貼為圖片鏈接，其實是和在這之前的版本里面的照相功能是一致的。

　　四、一些常用的快捷鍵 Ctrl+1 跳出單元格屬性設置窗口

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