常用公文寫作范文

　　在現實社會中，我們需要用到通知的情形越來越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的常用公文批復寫作要領，歡迎閱讀與收藏。

　　批復是用于答復下級機關請求事項的回復性公文。

　　批復的特點：

　　1、行文的被動性。以下級機關的請示為行文條件。

　　2、回復的針對性。針對請示機關行文，針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

　　3、效用的指揮性。批復提出的處理意見和辦法代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力，更具權威性，下級機關必須遵照執行。

　　批復的種類：

　　1、同意性批復：對下級機關請求的事項表示同意的批復，有決定性批復和指示性批復。

　　2、否定性批復：對下級機關的請示事項持否定態度的批復，要講清理由，以理服人，不以權壓人。

　　3、解答性批復：針對下級對法律、政策、規定、措施等的詢問請示所做答復。

　　也可分：

　　1、審批性批復。針對下級機關請示的公務性事宜，經審核后作出的批示性答復，如機構設置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。

　　2、指示性批復。針對方針、政策性問題進行答復。

　　批復的寫法：

　　由標題、主送機關、正文、落款組成：

　　1、標題：有多種寫法

　�、儆砂l文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務院關于將蛇島列為國家重點自然保護區給遼寧省人民政府的批復》;

　�、谟砂l文機關名稱、事由和文種組成。《遼寧省人民政府關于同意觀音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復》;

　　請示、報告、通知通告等公文寫法

　　（一）下行文種的寫法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

　　通知的標題有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。

　　通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ�自發布之日起實行”等習慣用語表示。

　　制發各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

　�。�1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

　�。�2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

　�。�3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；

　�。�4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。

　　公文寫作常用習慣用語匯編

　　一、開端用語

　　(一)主動辦文

　　關于；據；根據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

　　(二)引用來文

　　1．上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉；據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

　　3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

　　二、結尾用語

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

　　申論常用公文寫作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫法

　　1、請示

　　(二)請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。

　　請示要堅持一文一事。

　　即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。

　　請示的內容由三部分構成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

　　(3)結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區別：

　　(1)對上級要求不同。

　　“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。

　　(2)行文時間不同。

　　“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質不同。

　　“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結尾用語不同。

　　“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

　　公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的'要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。

　　選詞

　　一、要根據所反映的客觀實際需要；

　　二、要符合明晰、 確切、簡練的標準；

　　三、要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

　　需要特別提出公文結構用語

　　一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。

　　二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

　　三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。

　　四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

　　培訓內容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分類

　　3、公文擬寫的步驟與方法

　　4、電子公文

　　5、公文范例

　　6、嘗試寫作

　　課程長度：6時

　　培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

　　教材內容：

　　引言

　　在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

　　什么是公文？

　　所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的`種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

　　在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

　　公文擬寫的步驟與方法

　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題，資料大全《公文寫作常用的知識匯編》。

　　公文的擬寫通常按以下步驟進行：

　　一、明確發文主旨

　　任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作常用套路都有哪些？以下僅供參考！

　　1.領導重視，提高認識

　　實行一把手負責制

　　建立和完善引咎辭職制度

　　建立健全領導問責制度

　　把……納入議事日程

　　加強對問題的調查研究，從源頭上理清……問題的來龍去脈。

　　增強……的意識

　　倡導……的理念

　　2.加強宣傳，營造氛圍

　　電視，報紙，網絡等媒體要通過各種形式宣傳……提高廣大人民群眾對……的認識。

　　輿論關注

　　實行典型示范

　　社會示范

　　在全社會營造關于……良好的文化氛圍

　　3.教育培訓，提高素質

　　通過……教育培訓，提高廣大領導干部的……素質

　　通過……教育培訓，提高廣大工作人員的……素質

　　通過……教育培訓，提高廣大人民群眾的……素質

　　4.健全政策法規，完善制度

　　建立健全各項制度（法律），做到有法可依，對……進行嚴厲的制裁和出發，嚴重者追究刑事責任。

　　激勵制度

　　利益相關制度

　　分工制度

　　規則制度

　　懲罰制度

　　決策制度：包括社情民意反應制度，社會公示制度，社會聽證制度，專家咨詢制度，決策的論證制和責任制。

　　5.組織協調，形成機制

　　形成深入了解民情，充分反應民意，廣泛幾種民智，切實珍惜民力的科學決策機制

　　預防應急機智（編制應急預案，增加人力，物力，財力儲備）和保障機制

　　組織機制，協調機制：包括派工作組，成立專門機構，增加人員等

　　任何寫作過程都可以附之以必要的技巧。恰當合理地使用技巧，其作用是雙向的：從寫作角度看，有助于作者清楚準確地傳達信息，更好地表現文章的主旨；從接受角度看，可以降低讀者理解和掌握文章中心的難度，增進讀者和作者之間的溝通，增加文章的審美價值和實用價值。公文寫作也不例外。甚至可以說，能否駕馭并熟練運用技巧，直接關系到公文寫作質量。本文以十個方面分別簡述。

　　一、簡稱。

　　其形式有二：其一，以“數詞 + 共詞”樣式，把比較復雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來。這種簡稱的好處是不僅節省字數，而且可使文章表達得簡潔明快，受眾易記易操作。“數詞 + 共詞”常常出現在一些政策性短語里，比如，“三講”“三個代表”“兩個務必”等。其二，縮節固定短語或專用詞組，保留關鍵詞素，比如，把北京大學簡稱為“北大”，把政治協商委員會簡稱為“政協”。需要注意的是，在此情況下出現的簡稱，一定是社會普遍認可的或經“該機關的上級機關規定”的規范化簡稱，切忌隨意精簡。

　　二、模糊。

　　所謂模糊就是在特定的語境中，運用外延不確定、內涵較原則的彈性詞語來表現作者的寫作意圖，其特點是用外在的模糊來表現內在的準確本質。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡，使語言簡潔準確，而且便于受眾靈活處理事務和解決問題。比如：“全會指出，當前，黨的領導水平和執政水平、黨的建設狀況、黨員隊伍素質總體上同黨肩負的歷史使命是適應的。同時，黨內也存在不少不適應新形勢新任務要求、不符合黨的性質和宗旨的問題。這些問題嚴重削弱黨的創造力、凝聚力、戰斗力，嚴重損害黨同人民群眾的血肉聯系，嚴重影響黨的執政地位鞏固和執政使命實現，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決�！逼渲�，“總體上”“不少”“這些問題”等詞，若換作精確語言來表達，有可能難以言盡。這是一種高層次的準確，是確指語言所不能及的。問題的關鍵是在實際操作中，要搞明白在什么地方、什么時候以一種什么樣的語言來“模糊”？這里沒有唯一答案，只能具體問題具體解決，合理使用。

　　提高機關公文寫作能力，沒有捷徑可走，主要是靠實踐中不斷學習和磨練。但就公文的寫作而言，還是有一些竅門的。一般來講，一個材料從擬制到完成，大體經過這樣五個過程：就是受領任務、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。

　　第一，要善于揣摩領導的意圖。

　　因為公文寫作是一種指令性寫作，所以，只要把領導的意圖吃透并充分表達出來，材料就是基本成功的，其他只是技術上的問題。尤其是寫領導講話稿，必須把領導的特點、風格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領會和表達領導的意圖呢？我覺得需要把握三個關鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領任務時一定要集中精力聽領導講意圖；就是把領導講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化，就是在聽和記的基礎上，充分理解領導提出的問題和觀點。在這三個關系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領導交付的任務不可能講得很細致，很全面，大都是要點式的。但領導思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時，也要善于站在領導的高度，從全局上去思考、去發揮，把領導所講的意思放大、擴展得很完整。二是結合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領導平時關注的兩個基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準確、到位。三是參照領導平時的一貫思想去理解。一般情況下，領導提出的問題，都是經過長時間的實踐和思考得出的結論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領導講話，一定要注意把領導臨時交待的想法與他平時的一貫思想聯系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領導意圖的理解。

　　公文的寫作有一些竅門可言。大體經過這樣五個過程：就是受領任務、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。以下是小編整理的公文寫作的常用竅門，歡迎參考閱讀!

　　第一，要善于揣摩領導的意圖。

　　因為公文寫作是一種指令性寫作，所以，只要把領導的意圖吃透并充分表達出來，材料就是基本成功的，其他只是技術上的問題。尤其是寫領導講話稿，必須把領導的特點、風格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領會和表達領導的意圖呢？我覺得需要把握三個關鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領任務時一定要集中精力聽領導講意圖；就是把領導講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化，就是在聽和記的基礎上，充分理解領導提出的問題和觀點。在這三個關系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領導交付的任務不可能講得很細致，很全面，大都是要點式的。但領導思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時，也要善于站在領導的高度，從全局上去思考、去發揮，把領導所講的意思放大、擴展得很完整。二是結合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領導平時關注的兩個基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準確、到位。三是參照領導平時的一貫思想去理解。一般情況下，領導提出的問題，都是經過長時間的實踐和思考得出的結論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領導講話，一定要注意把領導臨時交待的想法與他平時的一貫思想聯系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領導意圖的理解。