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      1. Excel菜單欄和格式工具欄介紹

        時間:2022-03-18 09:05:09 office辦公 我要投稿

        Excel菜單欄和格式工具欄介紹

          有多種方法可以啟動Excel2003,其方法與啟動Word2003的方法相同,例如單擊“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜單命令,則啟動Excel2003同時建立一個新的文檔。Excel2003的一個文檔被稱為一個工作簿。如果需要關閉工作簿或者退出Excel2003,也可以使用與關閉Word文檔或退出Word2003相同的方法。

          如果需要建立一個新的Excel文檔,或者保存已經建立的文檔,或者關閉文檔,所使用的方法都與Word相同,這里不再贅述。但是要注意,一個Excel文檔稱為一個工作簿,它的圖標是,在調出“保存”對話框保存時,其保存類型選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”,而在“我的電腦”等位置顯示文件的信息時,則顯示為“MicrosoftExcel工作表”。

          啟動Excel2003后的工作界面如圖5-1-2所示。從圖中可以看出,Excel2003的工作界面是一個標準的Windows環境下的軟件,其中包括標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條和滾動條按鈕、工作區、編輯欄、狀態欄、控制框與控制菜單和控制按鈕等。

          1.菜單欄

          菜單欄中包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數據”、“窗口”和“幫助”等9個菜單,單擊任意一個菜單,都會彈出一組相關的操作命令,根據需要可以選擇相應的命令完成操作。這些菜單與其他Windows軟件的菜單具有共同特點,也具有Office系列軟件的個性化菜單的特點。這9個菜單的主要功能在以后的操作中將逐步學到。

          2.“常用”工具欄和“格式”工具欄

          工具欄是在菜單欄下面的一組圖標按鈕,每個按鈕代表一個命令,這些命令與菜單欄中的命令是等價的,利用工具欄可以使操作更為簡便。在Excel2003中,系統定義了很多工具,將它們分成不同的組而成為不同的工具欄,其中對最常用的操作項定義了兩組工具欄,即“常用”工具欄和“格式”工具欄,默認狀態下只有這兩組工具欄顯示在屏幕上。

          “常用”工具欄:圖5-1-3所示為常用工具欄,在這個工具欄中包括的是一些最常用的基本操作,如“新建”、“打開”等。當將鼠標指針移至某一按鈕上時,該按鈕會突出顯示,并且在其下方顯示出其名稱提示,單擊該按鈕,就可以完成相應的操作。從圖中可以看出該工具欄中有許多按鈕與Word中相同,只有幾個按鈕功能與Word不同

          Excel怎么做表格

          1、新建一個EXCEL文件:在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。

          2、打開文件如下:

          3、在打開的EXCEL里點第一格,寫表頭,寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目:在寫這些項目時,不要管它格子大小,只要依次在每一個格子里寫就可以了。

          4、用鼠標選定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行數。這時,所需要的表格顏色改變,一般為藍色。

          5、鼠標移到工具欄:點開化:中的三角,這時會出現許多選項,點擊“田”字格,這時就會看到表格發生變。這時,把鼠標指向表格最上端A、B之間,鼠標會出現雙向箭頭,按左鍵,把格子拖到你需要的大小,再選中第二行一下的所有表格,鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。合并居中。

          6、鼠標選定第一行到表格的最后一格,然后點擊工具欄中右鍵第一行,點擊設置單元格格式,點對齊,把水平對齊和垂直對齊都選為劇中,再確定。這時,表格基本上制作完成。

          7、在表格的序號下面第一格寫1,第二個寫2,鼠標選中1、2,這時把鼠標移到2的右下角,出現一個加號,按左鍵往下拖,這時序號就出來了。

          8、接下來就是編輯表格了,寫入你要寫的數據等。當你寫入身份證號碼時,會出現如下:把鼠標移到C處,出現向下的一個箭頭,點擊,這時C列的所有表格將被選中,右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0,確定即可。這時,身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資,但有的不是滿勤,所以工資就不是那么多了,點合計下的那一格(不要雙擊),輸入“=”,鼠標點擊月工資下的那一格(如本表格3000,直接寫3000也行),再輸入“/”(也就是除以,在鍵盤右下角,也就是“、”號,但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。)再輸入本月天數(如31),再輸入“*”(也就是SHIFT鍵加數字8),再點出勤天數那一格(如本表中的30,直接寫30也可以)回車(確定)即可。也就是月工資除以那一月的天數得出每天工資,再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖:

          Excel財務函數用法

          1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

          該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發行日之后,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINT就會自動將p設置為¥1000,f為年付息次數,b為日計數基準類型。

          例如,某國庫券的交易情況為:發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360,那么應計利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為:60.6667。

          2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

          該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數基準類型。

          例如,一個短期債券的交易情況如下:發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數基準為實際天數/365。那么應計利息為: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為:19.23228。

          3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

          該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率,np為總付款期數,pv為現值,st為計算中的首期,付款期數從1開始計數,en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。

          例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結果為:-60.0849。

          4.DISC(s,m,pr,r,b)

          該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日,即在發行日之后,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為“¥100”的有價證券的價格,r為面值為“¥100”的有價證券的清償價格,b為日計數基準類型。

          例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數基準為實際天數/360。那么該債券的貼現率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為:0.114401。

          5.EFFECT(nr,np)

          該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的復利期數。

          例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%

          6. FV(r,np,p,pv,t)

          該函數基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,p為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費用及稅款,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設其值為零,t為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。

          例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為¥69,796.52。

          又如,假設需要為一年后的一項工程預籌資金,現在將¥2000以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中,并在以后十二個月的每個月初存入¥200。那么一年后該帳戶的存款額為: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結果為¥4,551.19。

          7.FVSCHEDULE(p,s)

          該函數基于一系列復利返回本金的未來值,它用于計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值,s為利率數組。

          例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。

          8.IRR(v,g)

          該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發生,如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用,包含用來計算內部收益率的數字,v必須包含至少一個正值和一個負值,以計算內部收益率,函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序,故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值,如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值,excel使用迭代法計算函數IRR從g開始,函數IRR不斷修正收益率,直至結果的精度達到0.00001%,如果函數IRR經過20次迭代,仍未找到結果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數情況下,并不需要為函數IRR的計算提供g值,如果省略g,假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!,或結果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。

          例如,如果要開辦一家服裝商店,預計投資為¥110,000,并預期為今后五年的`凈收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

          在工作表的B1:B6輸入數據“函數.xls”所示,計算此項投資四年后的內部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年后的內部收益率時必須在函數中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。

          9.NPV(r,v1,v2,...)

          該函數基于一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中,r為各期貼現率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式,則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字,則被忽略,如果參數是一個數組或引用,只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。

          例如,假設第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現率是10%,則投資的凈現值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數的一部分,這是因為付款發生在第一期的期末。(“函數.xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如,假設要購買一家書店,投資成本為¥80,000,并且希望前五年的營業收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現率為8%(相當于通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的凈現值: NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000并不包含在v參數中,因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年后書店投資的凈現值為: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結果為:-¥2,948.08

          10.PMT(r,np,p,f,t)

          該函數基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設其值為零。

          例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為: PMT(8%/12,10,10000)計算結果為:-¥1,037.03。

          又如,對于同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應為: PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為:-¥1,030.16。

          再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,并希望對方在5個月內還清,那么每月所得款數為: PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為:¥1,030.20。

          11.PV(r,n,p,fv,t)

          計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大于投資的價值,則這項投資是有收益的。

          例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,并按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)?梢栽诠街休斎10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數。對于一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次?梢栽诠街休斎48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費用及稅款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。

          例如,如果需要在18年后支付¥50,000,則50,000就是未來值?梢愿鶕J毓烙嫷睦蕘頉Q定每月的存款額;t(type)為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。

          例如,假設要購買一項保險年金,該保險可以在今后二十年內于每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那么該項年金的現值為: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結果為:-¥59,777.15。負值表示這是一筆付款,也就是支出現金流。年金(¥59,777.15)的現值小于實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。

          12.SLN(c,s,l)

          該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值,s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產的生命周期)。

          例如,假設購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那么每年的折舊額為: SLN(30000,7500,10)計算結果為:¥2,250。

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