項目管理與行政管理的區別

項目管理與行政管理的區別

　　有很多人感覺做項目管理經理跟做行政管理工作差不多，但是里面還是大有學問的，現在一起來了解一下項目管理與行政管理的區別吧！下面是小編幫大家整理的項目管理與行政管理的區別，歡迎閱讀與收藏。

　　項目管理與行政管理的區別

　　一般來說，行政管理工作的界定應該是更多的從工作與項目關系的角度，而不是從工作類型的角度。

　　行政管理工作似乎占據了項目管理經理大多數的時間。然而，坦誠的說，所謂的行政管理工作是從旁觀者的角度來看，換句話說至少是這樣。一個人眼中枯燥無味的行政管理工作對于另一個人來說可能是項目控制的一個至關重要的組成部分。

　　對行政管理工作的界定可謂仁者見仁，智者見智。一些項目管理經理認為，只要工作中出現了文件，就是一項行政管理工作。還有一些人可能認為要求書寫(或打字)的工作是行政管理工作。但是，一般來說，行政管理工作的界定應該是更多的從工作與項目的關系的角度，而不是從工作的類型的角度。

　　例如，如果你所在的部門要求你遞交某種類型的報告，報告的內容不是以項目為核心，你可能會說這是一項行政管理工作。你可能還會參加其它與項目無關的活動，比如說對新員工的面試、填寫調查表以及回答管理層關于信息的詢問等，這些工作同樣也會被看成行政管理工作。但是，盡管有一些工作從表面上看是行政管理工作，實際上卻不是。

　　項目管理具體介紹

　　一般來說，項目管理經理對項目的全面成功負有責任。他(她)要領導整個項目小組對項目進行說明和計劃，然后對整個項目進行監控和控制，直到項目成功完成。這要包括管理范圍、事項以及質量等。請注意，一般的行政管理工作并不是這個簡單說明中的一部分。

　　此外，項目小組有可能向項目管理經理進行報告，也有可能不向項目管理經理進行報告。項目小組的成員可能會向其它的管理人員報告一些事情，例如工作表現回顧，而會向項目管理經理匯報他們的工作量。而在一些公司中，小組成員要直接向項目管理經理進行報告。

　　然而，不管是哪種情況，項目管理經理都必須同時擔負起人員管理的職責。這包括一些軟的技巧，例如傾聽、提供反饋、感情投入以及提供領導力等。

　　這是工作的全部

　　正如我前面曾經提到過的，有很多項目管理工作看上去是行政管理工作，但是它們對于整個項目來說是至關重要的，因此把它們稱為項目管理經理的工作是再正確不過的了。下面就是一些例子：

　　處理狀況報告：很多項目管理經理認為狀況報告屬于行政管理工作的范疇。我認為項目報告直接屬于項目管理經理的權限范圍之內。當我擔任項目管理經理的這個角色的時候，我會計劃出向股東提交狀況報告的最佳方式，作為整個溝通和交流計劃的一部分。對于我來說，這不是一項行政管理工作，而是我項目管理職責的一個基本組成部分。

　　更新工作計劃：我曾經開導過討厭更新工作計劃，認為工作計劃是一項行政負擔的項目管理經理。對于我來說，更新工作計劃是項目管理經理的一項核心職責。

　　完成項目說明：很多項目管理經理只想立刻進入工作狀態，對于他們來說，計劃是事后才會想起的事情，并不是項目的一個組成部分。對于我來說，如果項目管理經理把項目說明過程看作是一項行政管理工作，這就暗示著他在項目管理方面的不成熟。計劃需要進行到什么樣的程度是一個合理的問題，但是永遠不要問是否應該進行計劃。

　　更新項目日志和表格：很多項目需要填寫表格，反映范圍變化，或者項目管理經理通過日志對各種事項進行追蹤。

　　管理工作表現回顧：如果項目小組的人員向你進行報告，那么你肯定要做一些相關的書面工作。這同你的人員管理工作直接相關。

　　綜上所述，其實項目管理經理所做的事情大部分和行政管理工作差不多，但是細說差別也是很大的。它們從根本上就是不同的兩種工作，如果想做項目管理經理就需要把兩種概念融會貫通但又需要相互區別。

　　項目管理與行政管理的區別

　　項目管理：是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。

　　行政管理：是社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。（這個也可以是國家行政管理部門）

　　項目管理

　　項目管理是管理學的一個分支學科，對項目管理的定義是：指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。

　　“項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。”

　　“項目管理是運用管理的知識、工具、技術于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作�！�

　　項目管理（Project Management）：運用各種相關技能、方法與工具，為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。

　　行政管理

　　行政管理（administration management）是運用國家權力對社會事務以及自身內部進行管理的一種活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。

　　行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理，又稱為公共行政。

　　隨著社會的發展，行政管理的對象日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面�，F代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

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