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企業法律顧問的主要工作內容
企業法律顧問是企業規劃遠景的好參謀,可幫助規劃企業的整體戰略和局部策略,又可以就某些專項事務提供法律意見,那么企業法律顧問的主要工作內容是什么呢?
一、公司法律顧問的工作內容。
公司法律顧問的工作可能包括以下內容中的數項或全部:
1、為企業草擬、制訂、審查或修改業務合同,同時逐步漸全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;
2、通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;
3、根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工進行培訓,講授法律知識,提高素質;
4、當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函進行交涉;
5、接受企業委托,辦理重大的非日常性事宜如:企業改制、重組、上市;公司合并、分立、清算;公司股份增發、配股;公司專項對外投資、融資事項;制訂公司管理層或員工持股方案;
6、代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
是不是聘請律師擔任法律顧問后,上述工作都不會再收費了?
不是。以上各項工作內容中,1至4項是正常包括在法律顧問年費當中的,5至6項如果沒有特殊約定,不包括在正常法律顧問費中,如需律師提供幫助,應另行簽訂協議支付費用,當然對自己的顧問單位,律師報價會有一定幅度的優惠。
二、企業法律顧問的工作方式。
1、每月或每周安排一定時間到企業現場辦公,解決相關問題;
2、在現場辦公以外的時間,咨詢、審查合同等日常事務,可以通過電話、電子郵件等方式溝通;
3、遇到緊急情況時,企業可以隨時聯系律師,雙方到企業、律師所或其以它合適的方式解決問題;
4、以代理人的身份代理企業到仲裁機關、法院或其它場所代理企業處理相關事務。
三、如何確定法律顧問費數額?
法律顧問費一般是按年收取,每年費用從數萬到十幾萬、幾十萬都是有可能的。
其標準取決于工作內容難度、工作量緊密聯系的。工作的難度越大、專業要求越高、工作量越多,相應的顧問費數額也就越高。
比如前面提到的律師每月或每周安排多少時間到企業現場辦公,就是工作量大小需求的一個體現。
企業的規模、注冊資金、業務量、業務額,也都或多或少和律師的工作量有關。
企業要根據自己的實際需求與律師協商具體的顧問費用,在雙方初次合作階段,一般會根據企業的規模和工作特點估計一個適中的顧問費,在雙方經過一年的合作后,如雙方互相認可,在下一個顧問期時可能根據具體情況協商增加或減少費用。
四、與法律顧問合作的過程中企業需要注意的問題
1、企業要有專人負責與律師協調溝通。
律師并不是企業的內部人員,所以在與企業溝通方面專人聯系是非常重要的。
如果今天是企業中這個人與律師聯系,明天是另一個人與律師溝通,就可能會產生溝通不暢和障礙,還可能由于不熟悉產生誤會。所以在一個企業中固定與律師溝通的最好只是一兩個人。
2、注意選擇合適的方式與律師溝通。
前面分析過,律師和公司之間有多種溝通方式。企業要根據事情的緊急程度、重要程度、難易程度來選擇合適的方式。
不一定每件事都要與律師見面處理,因為每一次見面雙方都要安排固定的時間,因路途原因還要增加時間成本,一旦發生堵車等意外,雙方都要浪費更多的時間。而為公司服務所付出的時間成本,屬于律師計算工作量的重要因素,會影響顧問費的數額。
通常簡單的咨詢或審核合同,通過電話、郵件方式是可以解決的。需要面談的,非緊急情況,可雙方約好時間進行溝通。
當然,這么說不代表律師不愿意到企業去,只是強調一個效率的問題,任何一方都希望合作是長期的,所以都要盡量去理解對方,爭取最好的合作效果。
有的公司僅僅是為了讓律師看一份文件,要律師臨時到企業去取,而律師到公司后與此事有關的人也不在,只是通過行政人員轉交文件。既然沒有什么必需當面溝通的內容,一個特快專遞就可以當天送到解決,雙方都可以不浪費時間,而這家公司所采取的方法顯然是不合適的。
3、在發生訴訟時,雙方要協調配合。
首先,要把所有情況全部如實告訴律師,包括有利和不利的。
如果對律師隱瞞對自己不利的情況,可能造成在訴訟過程中律師缺乏對事情的了解,該發生的問題照樣會發生,畢竟對方不會替你隱瞞。
要記住你的律師是一定會為你爭取利益的,提前告訴律師全部情況,有不利的情況律師也會考慮是否有補救的辦法,或者有什么對應的措施。就算無法克服,至少也能給你一個客觀的評估和分析。
其次,根據律師的需要安排熟悉具體業務的人與律師共同出庭。
企業在交易中可能很多不規范的地方,單憑合同、相關書面業務手續還不能做到讓法官和律師對全部交易有清楚的認識,對方在法庭上也隨時可能提出一些律師之前不了解的情況。
如果案情比較復雜,有熟悉業務情況業務人員參與,可以隨時與律師溝通。另外,庭審中可能涉及調解等內容,有公司工作人員在場能直接了解庭審情況,不但方便,而且也可能避免與律師產生誤會的可能性。
當然,公司人員出庭所起的最重要的作用只是在必要的時候補充一些事實,在法庭上一定要記住在法律方面律師才是專業人士,千萬不要自以為是亂發表意見,甚至指揮律師,有時候亂說的一句話可能真的會改變整個案子的結果。
對法律顧問的工作內容和方式、特征有所了解,能爭取最好的合作效果,讓法律顧問對企業發揮最大的作用。以上所列舉的只是楊文戰律師根據本人日常經驗的一部分有代表性的內容,不同的企業、不同的企業管理人員、不同的律師都可能會有自己的一些獨特的特征,這就需要雙方在實際工作中協調、磨合了。
企業法律顧問工作職責主要體現在以下幾個方面:
一、參與起草、審核企業規草制度
企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性、協調性。
二、參與企業重大經營決策
企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題,如資本經營、產品開發、市場營銷等,按照規定的權限和程序所進行的決策。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
(1)確保決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會出現違法的情況,從而避免決策的法律風險;
。2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現,使企業在經濟活動中的合法權益最大化;
。3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于決策目標的實現;
。4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止上當受騙,避免顯失公平,避免發生糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式:
。1)參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統全面的法律意見,并做到有法律依據,有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前,要搞清楚會議主題及有關的情況,做好準備,特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容,會上認真聽取和分析別人的意見,提出法律方面的意見方案。
(2)為企業領導決策提供咨詢意見。在企業領導作出某些決策時,需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到:
第一、對企業領導提出的問題,進行法律上的分析論證并及時給予明確的答復;
第二、對企業領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。
。3)通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中,應全面了解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見并將其體現在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
。4)企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,形成書面的意見,影響企業重大的經營決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。
審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查:
一是審查合同主體是否合法;
二是審查合同項目的真實性;
三是審查合同條款是否完備;
四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;
五是審查合同的文字是否標準;
六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┦跈辔袝墓芾。簽訂合同的授權委托書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同業務人員必須經過嚴格的法律及合同業務知識培訓并考試合格,同時具備相應的業務水平,方可取得委托書。授權委托書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限,由法定代表人簽名并且加蓋企業公章。合同業務人員的授權范圍應由企業法律顧問提出審核意見報企業領導人確定,還應與業務人員的工作崗位職責相一致。
。ǘ⿲贤谋炯昂贤瑢S谜碌墓芾。建立合同專用章管理規則,對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理臺賬及統計報表。企業法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。
。ㄈ⿲贤芾砬闆r的監督檢查。對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查,對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究,不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進行監督檢查。合同發生糾紛時,法律顧問應及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,應及時加以糾正和制止。
五、辦理商標、專利和商業秘密法律事務
商標注冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業務:
一是親自代理企業進行商標注冊申請;
二是根據情況聘請社會專門代理機構辦理。對于企業內部的專利申請、專利的轉讓與使用許可,企業法律顧問要根據企業的實際情況辦理有關事務。
商業秘密是企業的無形資產,它對于企業在市場競爭中的發展有著重要影響。企業法律顧問應承擔商業秘密的管理工作,制定保護商業秘密規章制度,對企業的商業秘密劃定范圍,確定涉密人員的權利和義務,在正常經營活動中采取法律手段進行預防性保護,并運用仲裁、訴訟等方式解決對企業的侵權行為。
六、代理企業處理有關糾紛
解決企業經濟糾紛的途徑通常是協商、調解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時,要掌握好"爭議解決條款"。
在解決企業之間的經濟糾紛的過程中,企業法律顧問通常作為企業的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。
七、開展法律培訓工作
企業法律顧問在企業內部進行法律培訓、普及法律知識是其基礎工作之一。企業法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面:
一是起草、參與普法規劃和計劃;
二是承擔講課任務;
三是積極推進本企業的法制實踐。
總之,企業法律顧問工作是市場經濟發展的必然產物。企業法律顧問工作在推進現代企業制度的發展過程中,必將發揮越來越重要的作用。
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