職業衛生服務技術服務檔案有哪些

職業衛生服務技術服務檔案有哪些

　　職業衛生技術服務檔案是指職業衛生技術服務機構在技術服務及日常管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像資料等，主要包括基礎檔案、評價檔案、檢測檔案三大類。以下是小編整理的職業衛生服務技術服務檔案有哪些，歡迎閱讀

　　基礎檔案

　　基礎檔案應至少包括以下內容：

　　(一)法人證書影印件;

　　(二)職業衛生技術服務機構資質證書影印件;

　　(三)計量認證證書影印件及附表復印件;

　　(四)質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格;

　　(五)質量管理體系運行過程中形成的文件和記錄(含職業衛生技術服務專業技術人員培訓計劃和記錄);

　　(六)職業衛生技術服務專業技術人員基本信息匯總表(含人員簽字);

　　(七)職業衛生技術服務專業技術人員培訓合格證原件或影印件;

　　(八)職業衛生技術服務專業技術人員學歷證書、技術職稱證書影印件;

　　(九)職業衛生技術服務專業技術人員法定勞動關系證明材料(包括勞動合同，基本養老保險、失業保險、基本醫療保險和工傷保險有效證明或住房公積金有效繳存證明);

　　(十)儀器設備基本信息匯總表(類別、儀器編號、名稱、規格型號、量程、精度、購置時間、生產廠家、檢定或校準證書有效期和證書編號);

　　(十一)儀器設備購置憑證復印件;

　　(十二)其他與職業衛生技術服務相關的基礎檔案。

　　評價檔案

　　評價檔案應至少包括以下內容：

　　(一)評價服務合同;

　　(二)合同評審記錄;

　　(三)評價方案及審核記錄;

　　(四)現場調查記錄、工作日寫實等相關原始記錄;

　　(五)技術服務過程影像資料;

　　(六)評價所需的技術資料(設計文件、檢測資料等);

　　(七)評價報告及審核記錄;

　　(八)其他與評價相關的記錄、資料。

　　檢測檔案

　　檢測檔案應至少包括以下內容：

　　(一)檢測服務合同;

　　(二)合同評審記錄;

　　(三)現場調查記錄、工作日寫實等相關原始記錄;

　　(四)檢測方案及審核記錄;

　　(五)現場采樣記錄、現場檢測記錄、樣品接收流轉保存記錄、實驗室分析記錄、原始譜圖及計算過程記錄等相關原始記錄;

　　(六)技術服務過程影像資料;

　　(七)檢測所需的技術資料;

　　(八)檢測報告及審核記錄;

　　(九)其他與檢測相關的記錄、資料。

　　職業衛生檔案管理方法

　　1.職業衛生檔案要專人管理，永久保存；

　　2.職業衛生檔案的案卷歸檔：簡明扼要的擬寫案卷標題，標題要反映案卷的內容；填寫卷內目錄，備考表和案卷封皮、編號，裝訂成冊；歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　3.檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。

　　4.檔案管理人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案管理人員調離時，必須辦好交接手續。

　　5.檔案室庫房要安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　6.對職業衛生檔案要積極提供借閱利用，嚴格執行借閱制度，對職業衛生檔案的利用情況要進行登記。

　　7.借閱職業衛生檔案的人員要愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案折卷、涂改、污損、轉借和擅自復印。

　　8.執行保密規定。

　　法律地位

　　根據《中華人民共和國職業病防治法》(2012年最新修訂)規定，用人單位都應當建立職業衛生檔案，并指定專（兼）職人員負責。

　　1、職業衛生檔案是用人單位實施職業病防治工作法律證據

　　新《職業病防治法》第二十一條規定：用人單位應當建立、健全職業衛生檔案和勞動者健康監護檔案；第六十四條規定：安全生產監督管理部門履行監督檢查職責時，有權采取進入被檢查單位和職業病危害現場，了解情況，調查取證；查閱或者復制與違反職業病防治法律、法規的行為有關的資料和采集樣品；責令違反職業病防治法律、法規的單位和個人停止違法行為。因此，用人單位在實施職業病防治工作中應當做好記錄和歸檔，接受安監部門的監督檢查。

　　2、職業病診斷過程中用人單位應當履行職業衛生檔案舉證責任

　　新《職業病防治法》第四十八條規定：用人單位應當如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業史和職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。第四十九條還規定：用人單位不提供工作場所職業病危害因素檢測結果等資料的，診斷、鑒定機構應當結合勞動者的臨床表現、輔助檢查結果和勞動者的職業史、職業病危害接觸史，并參考勞動者的自述、安全生產監督管理部門提供的日常監督檢查信息等，作出職業病診斷、鑒定結論。因此，職業衛生檔案在職業病診斷、鑒定方面具有循證性法律作用，用人單位不能職工提供職業衛生檔案作為依據的，其舉證權利自動喪失。

　　3、用人單位為勞動者履行法律義務

　　新《職業病防治法》第二十七條規定：用人單位應將工作場所進行職業病危害因素檢測、評價結果存入用人單位職業衛生檔案，定期向所在地安全生產監督管理部門報告并向勞動者公布。因此，職業衛生檔案是用人單位為行政監督部門和勞動者提供的法律義務。

　　包括內容

　　一、國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準的清單及有關文本。

　　二、職業衛生管理方針、目標，職業衛生管理制度，職業病防治工作計劃和年度總結。

　　三、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工。

　　四、職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件。

　　五、建設項目職業病危害管理檔案。

　　1、建設項目計劃任務書及批準文件等；

　　2、建設項目初步設計書；

　　3、工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料；

　　4、全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；

　　5、職業病危害預評價委托書與預評價報告；

　　6、職業病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告；

　　7、衛生行政部門審查意見書；

　　8、衛生行政部門驗收意見書。

　　六、建設項目職業病危害因素申報資料。

　　包括職業病危害因素種類、存在崗位、來源、預防策略清單。

　　七、儲存和使用的化學品清單。

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