企業信息化建設的存在問題和對策

企業信息化建設的存在問題和對策

　　全球經濟正在實現一體化的進程當中，信息化管理策略在我國已經得到廣泛的運用，這也是企業的發展趨勢。那么當前我國企業信息化建設的存在哪些問題呢，有哪些對策呢，一起來看看!

　　一、企業信息化建設中的問題

　　1.對信息建設認識不足

　　(1)由于信息化建設在我國起步較晚，所以傳統的工作方式對企業的影響很大。人們習慣于拿著公文找領導進行審批或簽字而不習慣于在OA系統進行電子公文流轉簽批;開會、培訓時依然喜歡在黑板上寫寫畫畫而不習慣于利用多媒體技術、多媒體設備進行，甚至于有些公司財務人員還習慣于進行手工記賬而不習慣于利用財務系統軟件。他們對于這些電子信息存在戒心，認為這東西不可靠，只有實實在在的東西才可靠。這不僅嚴重影響辦公效率也極大的增加了勞動成本和相關數據的安全可靠性。

　　(2)片面的理解為企業信息化就是日常辦公信息化、無紙化。企業的信息化存在于集團生產經營的方方面面，行政辦公只是其中的一種。生產自動化如：DCS系統、PLC系統、EMS系統等系統也都屬于企業信息化范疇。

　　2.企業信息化資金投入不夠

　　企業信息化是一個投資明顯但效益不顯著的項目，且需要長期投入。企業經過長期大量的投資但增加的效益卻十分有限，因此企業的管理層在企業信息化項目建設方面不愿意投資或者投資有限，信息化建設無法進行。

　　3.信息化技術水平較低

　　(1)企業缺乏信息化專業技術人員。由于企業資金投入問題，企業很難吸引到保存住專業技術水平較高的技術人員，致使在項目實施中和后期維護過程中無法提供強有力的技術支持進而導致信息化建設起不到應有的效果。

　　(2)企業信息化使用人員技術水平參差不齊。企業的生產經營需要方方面面的人才，由于工作側重點不同、學歷高低不同導致使用人員無法很好的應用信息化系統，嚴重阻礙了信息化的推廣使用。

　　4.信息化建設無全局考慮

　　企業信息化建設過程中只進行局部考慮并沒考慮到全局。企業信息化建設并不是一氣呵成的，而是一個逐步的過程，所以在信息化建設過程中要進行全局考慮。今天建設個HR明天建立個ERP，相互間不能進行銜接，這樣的信息化系統是一個沒有用的系統，不但提高不了效率反而增加了勞動量，增加了投資。

　　二、如何加快企業信息化建設

　　1.加強信息化宣傳及培訓

　　提高員工和領導層對信息化的認識度，信息化建設首先要讓使用人和投資人了解信息化的作用，讓他們認可。這就猶如高國防建設，再先進的武器系統如果使用者和購買不認可那是無法提高國防力量，同樣即使先進武器系統有了但沒有人會使用或者不能很好的使用，那一樣也無法提高國防力量，所以信息化建設在提高認知度的同時也要提高使用者的技術水平，增強信息化的普及度。提高信息化管理人員專業技術水平，為信息化建設保駕護航，使信息化建設為企業發揮最大效益。

　　2.合理制定信息化系統建設方案

　　信息化建設時要進行整體考慮，在建設各個項目時一定要考慮后期項目與其的兼容性和銜接問題，最大限度的優化資源，避免各個系統相互間無法兼容，無法銜接，無法通信，數據無法共享，造成“信息孤島”和重復投資，所以不能為了節省資金只看眼前，要在有一定的長遠規劃的基礎上在制定信息化建設方案，要有前瞻性。

　　3.合理規劃信息化網絡建設

　　信息化建設的基礎是網絡，所有信息化系統都是基于網絡來進行數據傳輸的，網絡的建設要根據需求合理規劃，規劃的過好浪費資金，規劃的過差將導致網絡不穩定，如果網絡不穩定即使各種系統很好，它也無法達到預期的效果，這就猶如高速公路，弄得太好了沒車跑就是浪費，同樣再好的車如果高速公路路況很差它也跑不快，所以加強信息化網絡建設至關重要。

　　4.繼續加強已有系統的應用

　　要充分利用好已經建設的信息化系統，加強現有系統的推廣使用，深化現有系統，通過現有的系統推廣使用不斷的提高員工們對信息化的認識和使用水平，進而為后續的一些系統上線奠定基礎，同時也避免了投資的浪費。

　　5.建立完善的信息化管理制度

　　無規矩不成方圓，只有建立完善的信息化管理制度才能保證信息化建設順利進行，才能保證信息化為企業更好的服務。信息化的建設往往會伴隨著組織機構的變化、人員的變化、工作習慣的變化，如果沒有相關的信息化管理制度在建設中很難推進，即使信息化已經建設完成如果沒有相關的信息化制度也很難保證信息化起到預期的效果，如：網絡處于“放羊式管理”導致病毒泛濫系統經常崩潰、計算機及相關設備軟硬件無管理制度導致相關設備經常損壞、各種信息化系統無管理制度導致信息化系統數據不準確或者信息化系統經常不使用等等，這不但使信息化不能為企業服務較低勞動效率和成本而且還增加了勞動效率和成本，所以建立相關信息化制度依據相應制度加強管理非常必要。

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