學院跆拳道協會管理制度

學院跆拳道協會管理制度

　　在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的學院跆拳道協會管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體，受學院團委，受學院領導的管理與監督，除學院外，其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行，其目的旨在豐富大學生活，活躍校園氣氛，培養學生的興趣愛好。

　　第一章，會員的權利和義務。

　　一、申請加入本協會的成員，必須具備下列條件：

　　（1）擁護本協會的章程。

　�。�2）自愿加入本協會。

　�。�3）服從本協會的領導與管理，積極參加和協助協會組織的各項活動。

　　（4）熱愛跆拳道運動，維護協會的團體利益。

　�。�5）簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》（一式三份）。

　　二、會員具有以下權利與義務：

　�。�1）對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。

　　（2）有優先被選參加協會組織的各項活動的權利，同時承擔本協會交辦的工作任務。

　�。�3）按規定交納會費及教練費。

　�。�4）培養和堅持良好的道德、素質修養，依法開展跆拳運動。

　　第二章，會費的管理與使用。

　　一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。

　　二、購買相關器材、護具。

　　三、支付本協會工作人員（教練）費用。

　　四、舉辦有獎問答會，獎勵優秀會員。

　　第三章，為了更好地規范協會各方面的工作，系統地管理好整個協會，現制訂管理制度如下：

　　一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會，由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成，受會長統一領導，各部門協助會員開展工作，定期召開工作會議，由會長或副會長主持，涉及協會的重要決定事項時，采取全體成員民主投票抉擇。

　　二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括：會長一名、副會長兩名，秘書部部長、副部長、干事各一名，財務部部長、副部長各一名，外聯部部長一名、干事兩名，技術部部長、副部長各一名、干事兩名，宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。

　　三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度，各部門之間密切配合，通力合作，本著為協會服務的原則，推動協會各項工作的順利發展。

　　四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協會檔案管理條例》，具體事項如下：

　�。�1）協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。

　�。�2）其他部門或個人若要查閱資料，必須經秘書部同意。

　�。�3）查閱文件時，不得在上面任意修改或亂涂亂畫，需保護好資料，以名遺漏。

　　（4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書部或會長批準，并作好登記。

　�。�5）各個部門應以月度方式上繳相關文件（包括計劃、總結、活動行程、干事名單等）交給秘書部存檔。

　�。�6）該制度公布之日起實施。

　�。�7）跆拳道協會理事會保留最終解釋權。

　　第四章，為了妥善地管理和利用本協會的經費，較好地保障每個成員的切身利益，更好地管理資金的來源與支出，形成一個良好的資金管理系統，特制定《協會財務管理條例》，具體事項如下：

　　（8）理事會成員必須以協會的最大利益為主，不得亂花費，浪費協會的資金。

　　（9）如部門因協會工作需要支出費用，必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后，應及時將余額、票據交送到財務部。

　�。�10）每次活動后需報銷的收據，必須先由本人簽名，經過會長認可簽名，然后由財務部人員審核、同意、簽名后，根據具體情況報銷。

　　（11）凡關系到協會的有關資金問題，須由理事會人員在場監督，再轉到財務部統一管理，合理分配使用。

　�。�12）外聯部在校外所聯系贊助，須有一個詳細、明確的賬目紀錄。

　　（13）財務部部門的人員都必須有高度的責任心，有權利、有義務保管好協會的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔負責任。

　�。�14）本協會保留最終解釋權。

　　（15）該制度由發布之日起實施。

　　（16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會，通過開會討論、研究、審批方可。

　　第五章，工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證，接受各個成員的監督。

　�。�17）工作證是由宣傳部統一設計制作，由秘書部負責簽發，并統一管理，對工作證的使用進行監督。

　　（18）工作證只限于理事會成員干部本人使用，不得轉借他人。

　�。�19）妥善保管好工作證，如有遺失應及時向秘書部報失，以便補辦。

　�。�20）持證者不得濫用職權，不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動，否則視情節輕重給予相應處罰。

　　（21）持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷，改任他職時，注銷后可領取新證。

　�。�22）該制度自發布之日起生效。

　　第六章，為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產，特制訂以下條例：

　　（1）會長

　　1，負責協調協會各部門工作；

　　2，有提拔和撤消理事的最終決策權，受院團委監督；

　　（2）副會長

　　1，協助會長開展工作，處理日常事務及監督其他各部門的工作情況；

　　2，有提拔和撤消干事的最終決策權；

　　3，由會長提名，經上屆理事會通過產生，受會長監督；

　�。�3）秘書部

　　1，負責會議通知及會議紀錄工作；

　　2，起草協會有關文稿，管理協會檔案及活動總結資料；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（4）財務部

　　1，負責管理協會日常財務收支；

　　2，做好大型活動時經費預算，及時做好財務總結、匯報；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（5）外聯部

　　1，負責籌措協會大型活動的資金；

　　2，負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　　（6）技術部

　　1，負責組織會員平時自由訓練；

　　2，指導會員技術、采排表演節目等事宜；

　　3，負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材

　　4，訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作；

　　5，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　�。�7）宣傳部

　　1，負責宣傳和報導協會的各項活動情況；

　　2，負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作，維護協會的良好形象；

　　3，積極配合學院開展的活動，及時公布協會的最新動態及相關活動通知；

　　4，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會長監督；

　　6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；

　�。�8）組織部

　　1，負責組織大小活動；

　　2，負責通知會員及時參加活動。

　�。�9）干事職責

　　1，按時完成理事分配的工作；

　　2，定期反饋會員意見和建議；

　　3，由各部理事提名，經理事會通過產生；

　　第七章，為了營造一個良好的訓練環境，會員們應具備良好的素質，不違反學院的規章制度，不損害協會及學院的合法利益。

　　凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者，責任自負，并根據情節輕重接受相應的處罰。

　　院跆拳道協會

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