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如何做好企業的危機管理
在危機面前,如果不能正視現實,沉著應對,稍有不慎,就有可能使多少人為之奮斗的企業奔潰,因此,如何做好企業的危機管理?這是每一個企業負責人都應該充分考慮和認真對待的。
一、建立預警機制
搞好企業危機管理首先要建立預警機制,這是由危機的突發性和不可預見性所決定的。建立預警機制應該把危機管理納入企業的發展戰略,并融入企業文化,培養企業員工良好的的防范意識和行為規范。企業應設立危機管理工作領導小組,由風險意識強、管理經驗豐富、具有應變能力和懂法律、會攻關的企業領導、部門負責人組成。要形成會議制度,定期匯總、分析可能發生的風險情況,研究、制定可能發生的風險應對措施。要理順企業產權關系,及時處理債權債務,依法有效保護企業合法權益和資產。要根據會計法和有關規定規范財務管理,任何時候都能經得住檢查和檢驗。要處理好內外關系銜接,爭取把企業風險消滅在萌芽狀態。上市公司的危機總會不可避免地波及到其資本市場的表現,許多危機還直接來自股市,更應該設立危機管理機構,負責監測內部、外界包括媒體、股東、投資機構等各方面對公司的反映,并及時提出危機處理意見和措施。同時,上市公司在公告前應與大股東保持良好的勾通,以免引起誤會和信息不對稱。
二、穩定員工隊伍
企業危機管理首要的任務是穩定內部員工。因為只有穩定內部員工,才能穩定企業,才能穩定局勢,才能同心同德,共同應對危機,度過難關。如果外部一有風吹草動,企業內部先亂陣腳,后果將無法收拾。企業負責人要通過及時而有效的內部公關重建員工堅定的信心,統一員工的思想認識,然后再考慮統一口徑的策略問題。那種僅靠行政手段強制執行對外統一口徑的辦法,如果不能及時解決員工內心的根本性問題,必然遺患無窮,適得其反。在企業危機面前,要更加及時地發放員工工資,嚴格兌現目標責任制,盡力解決員工擔心的住房、保險等現實問題,讓員工有安全感、歸屬感和責任感。下崗和裁員是威脅員工信心的兩個常見問題。當失業威脅彌漫在企業上空時,員工流露出的消極情緒很可能會形成很大的負面影響。因此,我們要相信員工,團結員工,依靠員工,共同應對企業危機。
三、監控輿論導向
社會發展到現在,各種媒體異常發達,特別是通過互聯網傳播的各種論壇、博客、貼吧、評論等,不管個人注冊不注冊,只要隨手一貼,就可迅速把各種信息傳播到全球各地。因此,要想全面封殺對企業的不利信息是很難的。而且,如果不能正確處理堵塞與疏導的關系,還很容易愈演愈烈,迅速蔓延。因此,企業發生危機時,要高度注重與媒體的友好合作,既要及時公布信息,回答社會質疑的相關問題;又要有效引導輿論方向,向有利化解風險的方向發展。借助第三方權威人士或機構特別是政府部門的支持,如邀請政府領導、著名專家學者發表談話或專業論斷等,往往具有較強的說服力,使企業獲得一些正面的社會影響。在媒體發布不利信息或虛假信息時,企業負責人一定要冷靜對待,積極勾通,細心解釋,靈活應對,切不可避而不見,甚至一氣走上法庭,一訴了之。即便是風險過后,也要處理好善后工作。及時向新聞媒體提供有關企業賠償受害者經濟損失的消息,公布危機后生產、工作的恢復情況和預防措施的實施情況,以重鑄員工信心和企業社會形象。
四、作好準備方案
針對企業可能發生危機的因素和可能帶來的不利影響,要本著正確、積極、實事求是的態度,周密、扎實地研究危機應對方案。
要搞好生產經營調度,保持正常的生產經營活動。要加強資金的運行審計和監控,保證資金鏈的安全運行。要及時勾通情況,掌握對外報道的主動權。要加強對外聯系,積極爭取政府和社會各界的關心與支持。要認真處理來訪、來函和來電,堅持誠信為本,勇于承擔社會責任,使企業的行為與公眾的期望保持一致。要搞好與主要客戶群體的業務銜接,及時兌帳,處理貨款,并放眼長遠,建立共贏的戰略合作關系。一般應急計劃的內容還應包括,加強治安保衛措施,保證生產秩序、設備安全和良好環境。還有保健措施,意外發生時人員疏散計劃、防火措施和戶外雨天工作程序等。
五、接受經驗教訓
著名企業危機管理專家奧古斯丁說過:“每一次危機的本身既包含著導致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發現、培育以便收獲這個潛在的成功機會就是危機公關的精髓”。其實危機并不可怕,可怕的是在危機面前束手無策,坐以待斃;或者危機過后依然故我,不接受任何經驗教訓。這樣,勢必還會孕育著更大、更可悲的危機。企業發生危機后,企業負責人要認真總結經驗教訓,深刻反思引起危機的根本原因。從戰略上思考重形象還是重實力、重規模還是重業績、重公關還是重管理、重戰略還是重執行、重拍胸還是重決策、重好話還是重監督的問題,從根本上消除危機存在和發展的基礎。應該說,從危機中得到的教訓往往是更深刻的,而從危機中獲得的經驗也往往是更寶貴的。只要我們能夠正確地面對危機,我們就可以將危機帶來的負面影響降到最低點,或者將企業的劣勢變為優勢,將危機轉化成企業更加健康發展的轉機。
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