辦公室文秘面試題目

辦公室文秘面試題目

　　辦公文秘能依工作的輕重緩急排定優先級，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。下面是小編整理的關于辦公室文秘面試題目，希望大家認真閱讀!

　　一、單項選擇題

　　試題1：公文的主體部分是(　)。

　　A: 標題

　　B: 正文

　　C: 作者

　　D: 印章或簽署

　　答案: B

　　試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用(　)。

　　A: 請示

　　B: 報告

　　C: 請示報告

　　D: 函

　　答案: D

　　試題3：(　)用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。

　　A: 條例

　　B: 決定

　　C: 規定

　　D: 公告

　　答案: C

　　試題4：函，在文種上屬于(　)，在公務活動領域上屬于(　)。

　　A: 規范性文件;通用公文

　　B: 商洽性文件;通用公文

　　C: 陳述呈請性文件;專用公文

　　D: 領導指導性文件;專用公文

　　答案: B

　　試題5：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(　)。

　　A: 上行文

　　B: 平行文

　　C: 下行文

　　D: 越級行文

　　答案: B

　　試題6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(　)。

　　A: 通知

　　B: 通告

　　C: 公告

　　D: 通報

　　答案: B

　　試題7：用于答復下級機關請示事項的公文是(　)。

　　A: 指示

　　B: 請示

　　C: 批復

　　D: 命令

　　答案: C

　　試題8：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(　)。

　　A: 收文、發文

　　B: 上行文、平行文、下行文

　　C: 通用公文、專業公文

　　D: 本機關制發的和內部使用的公文

　　答案: A

　　試題9：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是(　)

　　A.請示

　　B.意見

　　C.函

　　D.報告

　　答案：D

　　試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(　)。

　　A: 擬辦

　　B: 批辦

　　C: 承辦

　　D: 查辦

　　答案: B

　　試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(　)。

　　A: 決議

　　B: 會議記錄

　　C: 會議紀要

　　D: 議案

　　答案: C

　　試題12：主送機關對公文負有(　)和答復的責任。

　　A: 轉發

　　B: 抄送

　　C: 通報

　　D: 主辦

　　答案: D

　　試題13：下列公文屬于下行文的是( )

　　A.報告

　　B.請示

　　C.決定

　　D.函

　　答案: B

　　試題14：上行文是指(　)。

　　A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

　　B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

　　C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

　　D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

　　答案: A

　　試題15：公文在制發的程序上，必須履行法定的(　)。

　　A: 審批手續

　　B: 會簽手續

　　C: 登記手續

　　D: 承辦手續

　　答案: A

　　二、文秘面試常見問題

　　1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?

　　參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質量的。

　　2.你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業技能，簡要說明一下吧?

　　參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。

　　3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?

　　參考回答：因為我定位的職業方向就是秘書，我在中國教育資源網上發現你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話)，我覺得在你們公司當秘書會又很好的發展，而且我也能學到很多東西。

　　4.這次我公司是招聘總經理秘書，你在這方面有哪些專業知識?

　　參考回答：我本身是學秘書專業的，所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F在只是缺少一個讓我展示的平臺。

　　5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質?

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關系，有良好的服務意識。

　　6.作為秘書要如何處理好與上同的關系?

　　參考回答：經過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7.你對你之前的工作有什么看法?

　　參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

　　回答提示：這個問題企業問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉回到優點上，突出優點的部分，企業喜歡聰明的求職者。

　　9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法?

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。

　　參考回答二：我受過系統的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

　　10.你怎么看待加班?

　　回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。??

　　參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。

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