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文秘須知:文稿寫作應注意的“三統一”
一篇文稿,看似簡單枯燥,實則內涵豐富。從小處講,體現的是個人水平,展示的是個人臉面,從大處講,則代表一個單位、一個系統乃至一級黨政機關的作風和形象。每一個文稿寫作者,每一個部門和單位,都應對文稿寫作嚴整以待、嚴陣以待,把握基本原則,把關各個細節,容不得半點疏忽。下面是文稿寫作應注意的“三統一”,一起來了解下吧:
要注重理論性與實踐性的統一。
高水平的文章,必然是理論性與實踐性完美契合的結晶,F實中的文稿,經常出現兩相脫節的現象。要么理論性過強,文章看似高端大氣,氣勢磅礴,而實實在在的東西卻很少,難以解決問題,有無病呻吟之嫌;要么就事論事,文章針對性很強,卻是干巴巴的,通篇都是說教式的“要怎么做”,讓人只知其然不知其所以然,給人強迫命令之意。究其原因,就是沒有拿捏好二者的度。文稿寫作中,必須注意“虛實結合”,虛中有實,實中有虛,用說理打動人心,用說教部署工作。文章有理有據,才能令人心服口服,進而達到預期成效。
要注重工整性與邏輯性的統一。
工整性是文采,邏輯性是功力。文稿寫作中,容易陷入片面追求工整對仗,卻忽視內在邏輯關聯的問題。類似的情況,不單在入門級文稿寫作者中出現,甚至一些大手筆也不時落此窠臼。嚴格來講,文稿當首重邏輯性,在邏輯性基礎上再考慮工整性。一篇文章,若能既符合整體邏輯,又展示工整對仗,當屬難能可貴。不然,寧愿遵循內在邏輯,也不求字面工整。為求工整而忽視邏輯之舉,實舍本而逐末也。
要注重實用性與嚴謹性的統一。
文稿雖形式可多變,風格可多樣,但無一例外有著嚴格的要求和規范,是嚴謹且嚴肅的。現實工作中,卻時常出現重實用、輕嚴謹的問題。例如,在公文來往中,不相隸屬的部門之間,溝通交流本應用“函”,但因涉及經費、項目等重要問題,有些單位覺得“有求于人”,時常放下身段用“請示”,搞得收文部門常為此為難,糾結該給對方用“函”還是“批復”進行回復。再如,在一些講話稿中,有的人喜歡直接用“段子”來佐證實事、支撐論據,覺得淺顯易懂,卻未考慮到文稿的公眾性、嚴肅性。這些案例,追求了文稿的目的性、功利性,卻忽視了其本身應具有的嚴謹性、嚴肅性。優秀的文稿,應當嚴謹性與實用性兼具,只求實效不顧嚴謹不行,僅有嚴謹不求實效也不行,二者相輔相成,不可偏廢。
文稿上的一個不留心,或許就是整體形象的受損、單位威信的下降。時時留心上述“三統一”原則,能讓我們更好地在文字工作上穩步前行,在文稿提升中行穩致遠。
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