演講-演講與口才-演講的準備技巧

演講-演講與口才-演講的準備技巧

　　戴爾卡耐基在他的自傳中寫到：“不論是大、小的演講，我都會做精心的、長時間的準備，以確保演講的成功。”是的，亮劍中的李云龍也說：“老子不大沒有準備的仗!”可見，充分的準備對于演講是否成功起著至關重要的作用。我在大學聽過很多演講，他們成功的原因很多，但失敗的原因卻只有一個——沒有充分的準備。下面，介紹如何準備一場成功的演講。

　　1、記住并運用卡片

　　你并不需要嘗試記住整個演講內容--記住主要內容和關鍵的標題就行了。如果你知道關鍵點，那么子材料就會自然的浮現在你的眼前。如果你還不能確保這一點，那么把關鍵信息寫在卡片上以防萬一。

　　2、搜集與演講內容有關的不同材料

　　搜集不同的觀點、故事、引例、笑話(可能的話)來豐富你的演講內容。你可以把他們記在不同的紙上面或者寫在powerpoint中，不過，最好記在腦子里。把它們聯系起來并讓它們為你的演講主題服務。

　　3、建立一個大綱

　　你的演講必須有一個簡單而清晰的大綱結構。舉個例子，你可以從一個問題開始，解釋引起這個問題的原因和它的嚴重性。然后你可以提出你的解決方案。最后你可以進行一個總結并引起人們對這個問題的重視，喚醒人們付諸行動來解決這個問題。

　　4、練習、練習、練習

　　用最佳的方式把你的材料組織到一起，然后開始嘗試練習演講--用你最大的聲音!把有用的材料放在身旁，把不重要的東西拿走，這樣演講材料才能有機的組織到一起，使得演講觀點能被有效的傳達給觀眾。讓你的朋友;來聽聽你的演講，他們的建議會讓你發揮得更好。

　　5、加一些活躍氣氛的元素

　　沒有人愿意聽一個沉悶的演講，人們都喜歡輕松活躍的氛圍。即使你將類似“馬克思主義”之類的邏輯性很強的政治內容，也要在恰當的時候穿插一些事例。這些事例可以關于真人真事，甚至來自于你自己的故事。這樣才能調動聽眾的積極性，活躍會場氣氛，使演講成功。

　　6、保持簡單

　　簡單并不意味著愚蠢。坦率地說，認為簡單就是愚蠢恰恰是簡單而“愚蠢的”。演講者做到簡單很難，但聽眾卻喜歡。簡單需要更多的構思和計劃，因為你必須認真考慮哪些內容應該包含在你的演講中，哪些內容可以被排除在外。你演講的核心內容是什么?這是你在準備演講時必須問自己的最終問題。

　　7、知己知彼，百戰百勝

　　在演講的進行之前，你首先要盡可能多的搜集聽眾的信息：他們的年齡，興趣，性格等，以及他們從你的演講中想得到什么?是開懷一笑，技巧經驗，創意想法或是一些建議指導。他們在你演講之前會做什么?他們會不耐煩以至于吃東西，喝飲料，亦或是左右交談。你對觀眾的需求和態度越是了解，你的演講才能越對他們的口味。

　　8、以終為始

　　在你打開PowerPoint前，請坐下來認真想一想你演講那天的情形。你演講的真正目的是什么呢?為什么要求你發言?聽眾的期望又是什么呢?你認為，聽眾從你50分鐘(比如說)的演講中獲得最重要的信息是什么?請記住，即使要求的是簡單分享下信息，但在聽眾看來，純粹地傳遞信息并非令人滿意。畢竟，如果會議、研討會或正式演講僅是為了信息傳遞的話，聽眾完全可以看一看你的書(文章、講義等)就行了，(還要聽你講干嘛?)

　　9、“地利”因素不可或缺

　　古人講“天時、地利、人和”是贏得一場戰役的關鍵因素。如果把一場演講看做是一場戰爭，那么博華不得不提地利的重要。把自己想象成FBI，你首先要調查一下演講所處的地理環境，包括：房子的布局結構，是劇院一樣的講堂還是普通的教室等等。你是否需要講臺或者麥克風?向后勤要一些你需要的東西，比如說一個麥克風，擴音器，投影儀，甚至是一杯水。你要完全明白演講的流程和你所擁有的時間。看看你還缺少什么，盡可能的做到準備充分。

　　10、如何獲得自信

　　對于所要講的材料越熟悉你的緊張感就會越少。如果你花些心思組織演講的邏輯線，并且合理專業的設計將要用到的支撐材料，那么幾乎就沒什么緊張的了!當然，假使你能夠用投影和電腦模擬練習幾次的話，你的緊張感就會自然消退的。無知使人恐懼，如果我們充分了解演講材料，按照演講邏輯線練習，知道在黑板上要出現的下一張幻燈片是什么，預測可能出現的提問，那么我們就排除了大部分的不確定因素(不是全部)。當你去除了不確定因素減少焦慮感后，你的自信順其自然的就會取代緊張感了。

　　11、告知聽眾一個清晰的結構

　　翻開麥肯錫演講手冊的一頁：演講的結構是至關重要!沒有一個好的結構，再好的臺風、表達能力和強大的視覺化支持也是白費。如果在一開始你就能夠及時描述出你的想法并把它設置于一定的邏輯結構之中，那么你的思路就會變得很清晰，你可以使所講內容的邏輯性和演講的流程更加的形象化。如果你的想法不是很清晰，即便寫出形象化或支撐性文案也很難設計出合適的演講結構。聽眾需要知道自己聽到哪了!在演講開始時僅僅用“議程”或“線路圖”這類幻燈片來說明你演講的結構是不夠的，如果你沒有一個牢固的邏輯結構目錄頁是毫無用處的。不但如此，聽眾可能會因為你雜亂無章和缺乏重點的演講沒有兌現剛開講時約定的演講結構而變得更加惱火!

　　12、Dakaranani(那又怎樣?)

　　在日本我經常對自己說“dakaranani?”或者“sorede、、、?”，翻譯過來大致的意思就是“那又怎樣?”或者“你的觀點是……?”。我這樣問自己常常是在準備材料的時候，當構建演講框架的時候把自己放在聽眾的位置上問一問“那又如何呢?”，在準備過程中自始至終的問一問自己這個難以回答的問題。舉個例子，這和你的主題有關嗎?或許這個點子很cool，但是它是否重要呢?是否能有效的幫你講故事?還是它毫無價值!設身處地的從聽眾的角度出發，想一想演講者所說的是否和他的觀點有聯系或是能支持他的觀點。“那又怎樣?”，你或許可以問問自己。“那又怎樣?”--是重要而簡單的一種自省自問!如果你不能真正的回答這個問題就刪除你要講的那部分內容吧!

　　13、講故事的藝術

　　精彩的演講會包含故事，優秀的演講者會用故事列舉他們的觀點，而且這些故事很多都是他們的親身體驗。通過舉例子或分享故事來突出主題是解釋復雜觀念最簡易的方法。故事很容易被記住，如果你想聽眾記住你演講的內容你應該找一個恰當的令人難忘的方法，你不妨用一個精彩簡短、回味無窮的故事或事例來支持你的主要觀點。除此以外，將一場30分鐘的演講當做講故事來思考會有助于演講的效果。精彩的故事有意思、開場簡潔，中間講起來引人入勝，并且結尾清晰符合邏輯。我看過的非常好的演講在信息傳達和圖像運用上都很一般，但是卻相對有效，因為演講者用了簡潔明了的故事來支持他的觀點。混亂的思維無法取得成功，聽眾需要聽到(或看到)能代表你觀點的例子。

　　14、內容為王

　　無論你的演講技巧多棒，幻燈片做得多專業，多漂亮，如果你的演講稿缺乏實實在在的內容，那你照樣不會取得成功。不要誤會，我并不是說單憑好的內容就能獲得成功。不是的。好的內容只是必要條件，而不是充分條件。你應該以實實在在的內容(適合聽眾的)為出發點來準備演講，再將這些內容有機串連成故事，娓娓向你的聽眾道來。雖然我強調內容很重要，但我也懇請你不要把聽眾當成“話桶”。“話桶”——不幸的是它普遍存在——就是演講者不下功夫準備適合聽眾的內容，但卻向聽眾強行灌輸大量信息。當演講內容不是根據演講之前的要求準備時，也會出現話桶的情況。有時候演講者似乎是在炫耀，或者可能擔心如果不給出大量信息來講述“整個故事”，聽眾就難以明白他的意思。

　　15、你能通過“電梯實驗”嗎?

　　用電梯實驗來檢測你要表達的信息是否清晰，它迫使你在30-45秒內賣出你的觀點。身臨其境的想一下：你被所在的世界領先的科技制造企業安排向高端市場推銷一個新概念，時間和費用都很緊。這對你來說是一次千載難逢的機會，成功的話就會獲得公司高層的認可。當你到副總裁門外的時候她急匆匆的拿著外套和公文包往外走，大聲說“對不起，現在有些忙，我們下到大廳前給我說下你的產品”。設想一個方案!你能在電梯到停車場的這段時間里推銷出你的想法嗎?當然方案有時候是不靠譜的，但或許又有可能呢!很有可能!無論如何，這都要求你忽略掉演講的縮短，從講20分鐘到講10分鐘(或是從1個小時縮至30分鐘)，你能做到嗎?對，你也許永遠不必這么做，但這樣練習可以迫使你減少你要表達的信息，讓你的內容從頭到尾都簡單明了。

　　16、草擬內容

　　我建議你開始以“模擬模式”制作你的幻燈片。也就是說，不要一開始就蒙頭使用PowerPoint(或Keynote)軟件，優秀的演講者經常利用紙和筆來草擬他們的想法和目標。對我來說，我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法(當我在蘋果公司的時候，我將一整面墻變成了我的白板!)。使用白板時，我感覺無拘無束，自由自在，創造力無限。我也可以從已擬出的內容后退一步，想象稍后使用PowerPoint時在邏輯上如何銜接。此外，當在紙上勾畫要點，組織大綱結構的時候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺化想法，而后再將這些想法用PPT表現出來。當你演講的時候，盡管使用數碼技術進行了輔助支持，但說話和與聽眾互動——說服、推銷、報告等行為，也是需要模擬的。CliffAtkinson在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方，他說：在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前(用紙或白板)就著手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一個電影導演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。

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