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      1. 提高效率的excel技巧

        時間:2020-11-09 16:49:39 辦公自動化 我要投稿

        提高效率的excel技巧

          這些不起眼的excel技巧,卻讓你半小時的工作只需幾秒完成,下面跟著YJBYS小編來看看到底是什么神奇的execl技巧,希望對你有幫助!

          1.兩列項目核對

          兩個表的數據需要核對出哪些是相同的,當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間,其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

          =COUNTIF(D:D,A2)

          注:值為1的為重復項。

          2.查找重復值

          面對一個有幾萬行客戶信息表,如果想一下找到重復的行,手工估計一天也找不出來,這時你只需要:

          選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值

          3.刪除重復記錄

          曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙,原來領導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉,一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

          選取區域 - 數據 - 刪除重復項

          4.轉換萬元顯示

          有這樣一個銷售表

          需要把金額轉換成萬元顯示,一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

          選取數字列,按ctrl+1打開單元格設置窗口,數字 - 自定義,在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

          萬元顯示實現了,唯一的.遺憾是有一個小數位。

          今天發現有一個方法,即能實現萬元顯示又能顯示為整數。

          操作很簡單,就是在輸入的自定義代碼中做文章。

          0"."0, 在輸入代碼后,在第一個0后,連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符),最后把單元格格式設置成自動換行即可

          操作演示:

          5.截取括號內字符

          如下圖所示,需要把括號里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理,最快的就是替換。

          查找 *( ,替換為空,查找)* ,替換為空

          6.保存excel中的圖片

          在excel表中有很多插入的圖片,如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

          文件 - 另存為 - 網頁格式,圖片就會自動另存為圖片文件

          7.刪除excel中的圖片

          從網頁上復制表格時,常常會把網頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來,有時會達上千個,這時如果你一個一個的刪除,一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

          ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ,就可以選取所有圖形圖片,然后按delete鍵刪除。

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