紡織行業OA辦公系統解決方案

紡織行業OA辦公系統解決方案

　　紡織行業是各類服裝服飾、衣帽生產、紡織原材料加工等行業的統稱，其作為勞動密集程度高、對外依賴性較大的行業，從改革開放至今在國民生產以及解決社會就業問題等方面扮演著至關重要的角色。宇博紡織行業OA辦公系統主要在幫助紡織企業改變其經營以及管理模式，通過科學以及先進的流程管理模式，實現企業的應對市場變化以及加快改變管理模式的能力。

　　紡織行業管理面臨的問題

　　1、工作人員較多，無法實現對每個員工的專門管理;

　　2、生產產品種類復雜，無法量化考核員工業績;

　　3、設計部門與生產部門之間的交流較少，新產品成品率較低;

　　4、企業經營與庫存管理不到位，貨物周轉壓力大。

　　解決方案

　　在對宇博紡織行業OA辦公系統成功部署后，通過與打卡系統以及ERP生產管理等系統的數據整合，實現紡織企業內部的信息溝通平臺;對每位員工的工作效率以及產品成品率自動計算出其相應的考核指標;通過對各地銷售商的信息統一管理，實現對客戶的技術以及信息反饋支持。

　　擴展知識-協同辦公系統解決方案

　　一、協同辦公系統

　　co-office協同辦公系統是x國信公司針對政府機關與企事業單位辦公及協作需求推出的協同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業單位日常辦公管理的基本內容，具有很強的通用性。 co-office協同辦公系統能夠加快機構內部信息的流轉、處理、協調和共享，為政府機關、企事業單位的日常辦公、事務處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現辦公現代化、信息資源共享化、傳輸網絡化和決策科學化。

　　1、系統概覽

　　co-office協同辦公系統按照政府或企業中每一層次的系統用戶對系統的要求歸類，提供滿足機關及其事業單位各方面辦公業務的需求。同時注重提取各類協作業務的特征，形成具有柔性架構的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統的個性化定制與擴展。

　　2、適用領域

　　政府部門、企事業單位的辦公自動化、協同工作、信息共享、企業應用集成。

　　3、系統功能

　　個人事務 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統中的每一用戶可以在系統中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業務。

　　領導日程 機構領導事務繁忙，通常由領導辦公室或秘書負責工作協調、 安排，并有選擇的公布領導日程。本系統支持這類信息的網上發布與溝通。

　　辦公事務 辦公事務是辦公自動化的核心業務，其他業務通常圍繞該業務展開。一般的辦公機構，特別是政府機關，日常業務均會包括收文、發文、業務簽報、各類文件文檔查閱等內容。本系統按照國家公文標準在網上重現手工流程，且效率更高、數據更安全。同時采用靈活的機制適應不同機構的習慣性規定。

　　會議管理 用戶可以制定會議計劃，發布會議通知，統計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發布會議紀要等工作。

　　公共信息 機構內部的共享信息區，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網站、公共通訊錄、規章制度等等。

　　內部交流 為組織內部提供了一個相互交流、相互學習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟件系統加強用戶在辦公網絡上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。

　　行政管理 實現機構內行政支持工作的網上辦理。將人事、后勤、總務等部 門需組織的信息在網上進行管理，目前本系統提供員工、資產、 車輛、圖書等方面信息的管理。

　　4、系統特點

　　業務針對性強，滿足用戶功能需求

　　針對政府部門多個需求層次進行設計開發，功能涵蓋政府內外事 務的各個層面，滿足政府不同部門、不同業務、不同層次人員的 多種需求。

　　多種定制工具，用戶按需定制新應用

　　提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業務增長或發生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應用 或修改現有應用。

　　強協作能力，提高協作效率 在多人協同工作時提供辦公事務提醒、任務狀態監控、任務臨時 移交、工作量統計等協作輔助功能，極大地提高辦公效率。

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