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建筑工程資料員基本知識
建筑工程檔案資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。 下面由小編為大家分享整理的建筑工程資料員基本知識，歡迎大家點擊查看。
房屋建筑工程資料工作
1 資料的編制依據和歷史沿革
1)原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以 滬筑管(1988)技字第315號文件印發的《單位工程施工技術資料管理的若干規定》，依據《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》(GBJ 300-1988)的表式規定，將施工技術資料分為A冊——施工技術資料匯總及竣工圖、B冊——施工技術管理資料、C冊—— 施工管理三冊，其中C冊又分為C1冊——施工組織設計、C2冊——施工管理、C3冊——質量評定三個分冊。
2)《建設工程質量管理條例》生效后，我國推行“建設工程竣工備案制”，備案制文件先后頒發了：
�、俳ㄔO工程竣工驗收報告
②建設工程竣工驗收備案表
�、鄯猪�、分部工程質量驗收證明書、電梯分部工程質量驗收證明書(安裝補表二)
�、苁┕挝还こ藤|量竣工報告(合格證明書)
�、菘辈靻挝还こ藤|量檢查報告(合格證明書)
⑥設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)
�、弑O理單位工程質量評估報告(合格證明書)
⑧工程款支付證明
�、峁こ藤|量保修書
3)《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001，2002-01-10發布，2002-05-01實施
4)上海市城市規劃管理局2002年5月8日以滬規法〔2002〕287號文印發的《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》，2002-06-15實施
5)《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001，2001-07-20發布，2002-01-01實施
6)2002-01-10發布，2002-05-01實施的《建設工程項目管理規范》GB/T 50326-2001，在其條文說明中又給出了“工程驗收報告”和“工程竣工驗收報告”二個表式，后者與備案制文件的同名表式又有些差別(既要注意相互吸納融合，又必須以工程所在地管理部門的表式為準)。
7)有關驗收、行政許可和行政備案均對資料文件有各自的不同要求，工程建設參與各方出自自身的需要，也會對資料文件提出相應的要求。
2 資料遞交要求
1)凡注明原件的，必須提交原件。
2)各種許可證等復印件復印時不得改變原件的大小。
3)竣工圖修改應注明修改依據，修改依據性文件應注明所修改的竣工圖圖號，二者必須呼應。
4)變電站、獨立的水泵房、煤氣調壓站等既專業、面積又小的工程，可向城建檔案管理中心寫個情況說明，其工程檔案資料可由建設單位自行管理。
5)設計變更為藍圖，可直接加蓋竣工圖章，予以認同，不再畫竣工圖;設計變更不是以藍圖方式表示的，此設計變更只能作為變更依據性文件，必須在竣工圖上作出標注。
6)檔案管理機構要的只是A冊中的一部分;質監站審查的重點是B冊——材料檢測報告&合格證;施工檢驗報告&合格證;構配件檢驗報告&合格證;工程檢驗報告。
�、俨牧显囼炛饕校荷�、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、隔聲材料、防腐材料、防火材料、外加劑、界面劑、輕集料、涂料、批墻膩子、電焊條、焊劑、擠塑板、建筑膠水等;
�、谑┕ぴ囼炛饕校禾钔粮擅芏�、砂墊層干密度、砂漿配合比、砂漿抗壓強度、混凝土配合比、混凝土抗壓強度、混凝土抗滲強度、預拌混凝土出廠合格證和復試報告、鋼筋接頭試驗報告、防水工程試水檢查記錄、樓地面有無倒泛水、屋面坡度檢查記錄等;
�、蹣嬇浼䴔z驗主要有：底層架空板、排煙道、防撬門、外墻門窗的空氣滲透、雨水滲漏、抗風壓性能試驗報告(簡稱門窗三性報告)等。
�、芄こ虣z驗報告主要有：樁基靜載荷試驗、加固地基的靜載荷試驗、基樁低應變動測、室內空氣質量檢測報告、建筑物沉降觀測報告，還有問題部件的非破損檢測報告等。
3 如何當好資料員?怎樣做好資料?
1)資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
2)資料員外業必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況;內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規范�！∫朴谑占e累各種載體的資料“空白表(樣表)” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告(數據整理、校對)。鑒于建設項目參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。
3)資料員必須具備一定的實踐經驗 對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質量狀況;如《屋面工程質量驗收規范》GB 50207的驗收條款。
4)掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規范、觀感質量符合要求;
GB 50300由檢驗批工程質量保證分項工程質量、由分項工程質量保證分部(子分部)工程質量、由分部(子分部)工程質量保證單位(子單位)工程質量。
檢驗批合格質量原則要求：主控項目和一般項目的質量經抽樣檢驗合格;具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。
分項工程驗收合格要求：所含的檢驗批質量均應合格;質量驗收記錄完整。
分部(子分部)工程驗收合格要求：所含的分項工程質量均應合格;質量控制資料應完整;地基與基礎、主體結構和設備安裝等分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果符合規定;觀感質量符合要求。
單位(子單位)工程質量應符合：各個分部(子分部)工程質量均應合格;質量控制資料應完整;分部有關安全功能的檢測資料應完整;主要功能項目的抽查結果應符合規范規定;觀感質量驗收應符合要求;
5)不遺忘GBJ 300標準的“優良” 等級 鑒于現行《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300只是“最低限度”的施工質量驗收標準，評“白玉蘭”、“浦江杯”和“優質結構”工程以及“區縣杯”工程的質量必須高于GB 50300“最低限度”標準要求。也必須高于GBJ 300標準的“優良”等第。因此，《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》(GBJ 300-1988)分項工程的“一個必須、兩個50%及其以上和90%及其以上” ;單位工程的“資料齊全、2個50%及其以上&70%(觀感質量的得分率≥70%合格)、85%(安裝工程觀感質量的得分率≥85%優良)和90%(土建工程觀感質量的得分率≥90%優良)”仍不能放棄。
“一個必須、頭2個50%及其以上和90%及其以上——分項工程保證項目必須符合規定，基本項目有50%及其以上的件(處)優良，則該項優良;優良項數達到50%及其以上，允許偏差項目有90%及其以上的實測項目在允許偏差范圍內，則該分項工程評為優良;
第二2個50%及其以上——分部工程所含分項工程質量全部合格，其中有50%及其以上的分項工程質量為優良，則該分部工程評為優良;單位工程中所含分部工程質量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程質量為優良(但建筑工程主體、裝飾工程和安裝工程的指定分部必須優良)，則該單位工程評為優良;
70%、85%和90%——觀感質量的得分率70%及其以上為合格;建筑工程85%及其以上優良;安裝工程90%及其以上優良。
6)檢驗批合格質量具體要求 主控項目的質量經抽查合格。具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。一般項目的質量合格要求各專業驗收規范的要求如下：
1 混凝土結構工程施工質量驗收規范GB 50204-2002
一般項目的質量經抽樣檢驗合格;當采用計數檢驗時，除有專門要求外，一般項目的合格率應達到80%及以上，且不得有嚴重缺陷;鋼筋安裝允許偏差保護層厚度合格率，應達到90%及以上，且不得有超過允許偏差數值1.5倍的尺寸偏差。
2 砌體工程施工質量驗收規范GB 50203-2002
一般項目應有80%及以上的抽檢處符合規范的規定，或允許偏差值在允許偏差范圍以內。
3 鋼結構工程施工質量驗收規范GB 50203-2001
一般項目應有80%及以上的檢查點(值)符合規范合格質量標準的要求，且最大值不應超過允許偏差值的1.2倍。
4 建筑地基基礎工程施工質量驗收規范GB 50202-2002
主控項目發現問題應立即處理直至符合要求;一般項目應有80%合格�；炷猎嚰u定不合格或有懷疑，應鉆芯取樣，檢測結果符合設計要求可按合格驗收。
5 木結構工程施工質量驗收規范GB 50206-2002
6 屋面工程施工質量驗收規范GB 50207-2002
7 地下防水工程施工質量驗收規范GB 50208-2002
8 地下防水工程施工質量驗收規范GB 50208-2002
9 建筑地面工程施工質量驗收規范GB 50209-2002
一般項目80%以上的檢查點(處)符合要求，其他點(處)不得有明顯影響使用，并不得大于允許偏差的50%為合格。
10 建筑裝飾裝修工程質量驗收規范GB 50210-2002
11 建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范GB 50242-2002
12 家用燃氣燃燒器具安裝及驗收規范CJJ 12-1999
13 通風與空調工程施工質量驗收規范GB 50243-2002
14 建筑電氣工程施工質量驗收規范GB 50303-2002
15 智能建筑工程施工質量驗收規范GB 50 -2003
16 電梯工程施工質量驗收規范GB 50310-2002
7)資料員編制資料要與時俱進，不斷適應工程建設事業發展的需要
譬如建設部&地質礦產部1995年10月25日聯合發布的《基樁低應變動力檢測規程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行后，質量控制資料應將“基樁低應變動力檢測報告”納入A冊;
又譬如，國家質量監督檢驗檢疫總局&建設部2001年11月26日聯合發布的《民用建筑工程室內環境污染控制規范》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行后，質量控制資料應將“民用建筑工程室內環境質量檢測報告”納入A冊。
再譬如，國家質量監督檢驗檢疫總局&建設部2001年07月20日聯合發布的《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行后，資料員編制資料時，應該自覺地將“施工技術資料”改稱為“質量控制資料”，將“C3分冊——質量評定”改稱為“C3分冊——質量驗收記錄”。
8)資料員編制住宅工程資料，必須圍繞資料的四大目標 首先是備案制工程城市建設檔案，其次是竣工規劃驗收的20項報審資料，第三是工程驗收備案，第四是申領《上海市新建住宅使用許可證》，要分階段重點收集、整理和編制。
step1 完成備案制工程城市建設檔案移交所需要的四類28項資料，移交給工程所在地城市建設檔案管理機構，領取“上海市建設工程檔案審核意見書”(原件交給質監站，用于竣工驗收和備案)和“上海市建設工程檔案審核通知”(原件交給規劃局檢查隊，用于規劃竣工驗收)。
step2 外業單體竣工，小區道路和圍墻基本完成，到規劃局檢查隊開具竣工規劃測量“三聯單”，據此委托檢查隊指定的測繪單位進行“竣工規劃測繪”，取得測繪報告后，將竣工規劃驗收20項資料移交給規劃局檢查隊，進入建設工程竣工規劃驗收流轉順序，爭取盡早通過建設工程竣工規劃驗收。
Step3 完成竣工驗收和備案所需要的10項竣工資料，(建設工程施工許可證、建筑工程施工圖設計文件審查通過證書、建設單位與施工單位簽訂的施工合同、建設工程檢測中心提供的沉降觀測報告原件、室內環境質量檢測報告原件、《建筑門窗幕墻空氣滲透、雨水滲漏、抗風壓性能檢測報告》(簡稱“門窗三性檢驗報告” )原件、質監押金=施工合同總造價的1‰)移交給工程受監質監站。由主監工程師牽頭，編制“質量監督報告”，經站長簽名后，由主監工程師遞交給備案辦公室，領取“建設工程竣工驗收報告3份” 和“竣工備案申請表2份” 空白表格，填妥用印后交給備案辦公室，領取“建設工程竣工驗收備案表”。
Step4 完成申領《上海市新建住宅使用許可證》所需要的17項資料，移交給上海市房屋土地資源管理局，領取《上海市新建住宅使用許可證》，只有領取了《上海市新建住宅使用許可證》的住宅，方可入住，方可據此領取“大產證”，有了“大產證”，才可申領“小產證”。此項資料除菜單注明者外，尚需要“施工圖設計文件審查通過證書”，上海市排水管理處“排水許可證”，規劃驗收文件上必須載明房屋、道路、綠化和圍墻等項驗收項目，房屋土地資源管理局下屬房產測量中心的房產測量報告。硬件要求：五類數據線(寬帶)、小區指示牌、空透圍墻。此外，申報單位與有關部門的帳必須結清。
以上4 Steps的75項資料是綱，其余都是目。施工企業的資料員主要是step1中的一小部分工作，監理企業的資料員在施工資料上簽章和監理機構自身的資料管理，現階段城建檔案管理機構只要求報送監理合同(原件)和和各階段的評估報告，發生質量、安全、文明施工事故的工程，加上事故處理報審單及處理過程和結果的文件。未發生質量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故報告單。其它的資料都是建設單位的工作。
8)資料員編制住宅工程資料，必須圍繞資料的四大目標 首先是備案制工程城市建設檔案，其次是竣工規劃驗收的20項報審資料，第三是工程驗收備案，第四是申領《上海市新建住宅使用許可證》，要分階段重點收集、整理和編制。
step1 完成備案制工程城市建設檔案移交所需要的四類28項資料，移交給工程所在地城市建設檔案管理機構，領取“上海市建設工程檔案審核意見書”(原件交給質監站，用于竣工驗收和備案)和“上海市建設工程檔案審核通知”(原件交給規劃局檢查隊，用于規劃竣工驗收)。
step2 外業單體竣工，小區道路和圍墻基本完成，到規劃局檢查隊開具竣工規劃測量“三聯單”，據此委托檢查隊指定的測繪單位進行“竣工規劃測繪”，取得測繪報告后，將竣工規劃驗收20項資料移交給規劃局檢查隊，進入建設工程竣工規劃驗收流轉順序，爭取盡早通過建設工程竣工規劃驗收。
Step3 完成竣工驗收和備案所需要的10項竣工資料，(建設工程施工許可證、建筑工程施工圖設計文件審查通過證書、建設單位與施工單位簽訂的施工合同、建設工程檢測中心提供的沉降觀測報告原件、室內環境質量檢測報告原件、《建筑門窗幕墻空氣滲透、雨水滲漏、抗風壓性能檢測報告》(簡稱“門窗三性檢驗報告” )原件、質監押金=施工合同總造價的1‰)移交給工程受監質監站。由主監工程師牽頭，編制“質量監督報告”，經站長簽名后，由主監工程師遞交給備案辦公室，領取“建設工程竣工驗收報告3份” 和“竣工備案申請表2份” 空白表格，填妥用印后交給備案辦公室，領取“建設工程竣工驗收備案表”。
Step4 完成申領《上海市新建住宅使用許可證》所需要的17項資料，移交給上海市房屋土地資源管理局，領取《上海市新建住宅使用許可證》，只有領取了《上海市新建住宅使用許可證》的住宅，方可入住，方可據此領取“大產證”，有了“大產證”，才可申領“小產證”。此項資料除菜單注明者外，尚需要“施工圖設計文件審查通過證書”，上海市排水管理處“排水許可證”，規劃驗收文件上必須載明房屋、道路、綠化和圍墻等項驗收項目，房屋土地資源管理局下屬房產測量中心的房產測量報告。硬件要求：五類數據線(寬帶)、小區指示牌、空透圍墻。此外，申報單位與有關部門的帳必須結清。
以上4 Steps的75項資料是綱，其余都是目。施工企業的資料員主要是step1中的一小部分工作，監理企業的資料員在施工資料上簽章和監理機構自身的資料管理，現階段城建檔案管理機構只要求報送監理合同(原件)和和各階段的評估報告，發生質量、安全、文明施工事故的工程，加上事故處理報審單及處理過程和結果的文件。未發生質量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故報告單。其它的資料都是建設單位的工作。
9)編制工程資料，必須牢記基本信息 物業代碼，報建編號，審圖通過證書，“一書四證”即用地批準書、用地規劃許可證、工程規劃許可證和施工許可證號碼，報監日期和編號，有關申請報告的受理日期和編號、有關合同的日期和編號
4 資料審核要點
1)注意工藝邏輯關系 先后時間關系不要搞錯。以第i層主體工藝的先后順序為例，下表說明相關資料的先后日期。
序號 工 序 名 稱 資 料 內 容
1 i層放線，0.5天 i層建(構)筑物工程測量復核表，3月9日
2 i層柱縱向鋼筋電渣壓力焊接筋1天 電渣壓力焊接頭試樣送樣，3月9日
3 i層柱鋼筋安裝1天 鋼筋安裝隱蔽工程驗收、鋼筋安裝工程檢驗批驗收記錄，3月10日
4 i層砌體施工3天 磚砌體隱蔽工程驗收、磚砌體工程檢驗批驗收記錄 砂漿試塊制作 3月11、12、13日
5 i層柱模板安裝1天 模板隱蔽工程驗收、模板工程檢驗批驗收記錄，3月14日
6(i+1)層梁和樓板用模板架搭設2天 模板隱蔽工程驗收、模板工程檢驗批驗收記錄，3月16日
7(i+1)層梁和樓板的模板安裝2天 模板隱蔽工程驗收、模板工程檢驗批驗收記錄，3月18日
8(i+1)層梁鋼筋安裝1天 鋼筋隱蔽工程驗收、鋼筋工程檢驗批驗收記錄，3月19日
9(i+1)層樓板下面縱橫兩個方向鋼筋的安裝1天 鋼筋隱蔽工程驗收、鋼筋工程檢驗批驗收記錄，3月20日
10(i+1)層設備專業預埋管線的安裝1天 預埋管隱蔽工程驗收、預埋管工程檢驗批驗收記錄，3月21日
11(i+1)層樓板上面縱橫兩個方向鋼筋的安裝1天 鋼筋隱蔽工程驗收、鋼筋工程檢驗批驗收記錄，3月22日
12i層柱&(i+1)層梁和樓板的混凝土澆搗0.5天 混凝土施工工程驗收記錄、現澆結構檢驗批驗收記錄混凝土試塊制作，3月22日
1(i+1)層放線，0.5天 (i+1)層建(構)筑物工程測量復核表 3月23日
2)鋼筋混凝土預制樁打入后到進行凈載荷試驗的間歇時間 不應少于樁周土體恢復或基本恢復的時間，上海市工程建設規范規定，一般粘性土、粉性土宜為4周以上，砂土中宜為2周;灌注樁應滿足樁身混凝土養護所需要的時間，一般宜為成樁后28天。
3)注意時間先后照應和銜接 開工報告開工日期，一定要在施工許可證頒發日期的后面，也可以是同一天，千萬不得早于施工許可證載明的日期。凡是實際施工日期早于施工許可證載明日期的，必須進行“技術處理”。開工前，先由施工單位放線，監理復核無誤后，報告建設單位，由建設單位按《上海市城市規劃條例》第四十七條規定向市或者區縣規劃局檢查隊申請復驗，并報告開工日期，經復驗無誤并取得復驗證明單后，方可開工。技術文件的最低限度要求是“自圓其說”，時間銜接一定要“自圓其說”。
建設工程竣工質量驗收，按照企業自評、設計認可、監理核定、業主驗收，政府監督的程序要求，施工、勘察、設計、監理單位的合格證書簽發時間，可以是同一天，若不是同一天，則施工合格證書最早，勘察、設計合格證書緊隨其后，監理評估報告在最后。
4)閱讀基樁低應變動測速報 要注意絕大多數是I類樁，極少數是II類樁，決不允許出現III類樁;閱讀基樁靜載荷檢測報告，要注意P—Δ曲線的第二拐點位置、設計要求的單樁承載力所對應的沉降量等敏感數據與其檢測結論的吻合程度。
5)要注意復印件的真偽，要善于甄別 對涉及結構安全和主要使用功能的材料、構配件的合格證影印件更應加強真偽甄別。
6)沉降觀測資料的審核 要注意沉降速率、差異沉降量的大小，譬如講，多高層建筑，每上一層結構，作一次沉降觀測，可以選取房屋四大角和中路的沉降觀測數值，在座標紙上畫出曲線，橫坐標水平向右為正表示層數，縱坐標垂直向下為正表示沉降量，通過比較四大角和中路的曲線形狀，來判斷該建筑物的沉降規律，發現異常，及時找尋原因，對癥處理。
7)建設工程材料準用證
供方攜施工許可證、合同、交易憑證和準用證原件到建設行政主管部門指定地點交工作人員復印，復印在“準用證復印專用紙”上，其正面邊框的花紋呈綠色，左下方有“準用證復印專用紙”字樣，正面中央通過驗鈔機可以看到“綠色建材”標志圖案;背面注明產品名稱、采購者(買方)名稱、規格及數量、工程名稱(與施工許可證的工程名稱一致)、復印申請人(賣方)、交易時間和復印時間，并蓋有矩形“準用證復印專用章”。
8)檢驗砂漿、混凝土試塊評定分類是否得當、評定方法是否準確、評定的結果是否正確、評定的結論是否符合設計要求和施工質量驗收規范的規定
砂漿、混凝土試塊評定按分部工程分類分別評定。
砌筑砂漿試塊通常按地基與基礎分部工程、主體結構分部工程分別評定。
抹灰砂漿通常按體積配合比，不作試塊，一般對其強度不作定量要求。
混凝土試塊通�？砂吹鼗c基礎、主體結構、樓(地)面、屋面找平層等分部工程分別評定。
5 資料移交&資料主要關節
1)資料移交 除規劃驗收合格證和備案證書外，基本完成step1 約定的四類28項資料后，約請工程所在地城建檔案管理中心的人士到現場指導，按指導意見完善后，送往城市建設檔案管理機構。領取“上海市建設工程檔案審核意見書”(原件交給質監站，用于竣工驗收和備案)和“上海市建設工程檔案審核通知”(原件交給規劃局檢查隊，用于規劃竣工驗收)。規劃竣工驗收合格后，將合格證影印件送備案辦公室，領取“備案證書”。最后，將“備案證書”(原件)和規劃竣工驗收合格影印件送到城建檔案管理中心，就完成了該項“城建檔案”的全部移交，雙方簽署一式二份“移交證明單”，各執一份。
2)資料主要關節
規劃驗收，建設工程竣工規劃測量成果報告; 備案，規劃驗收; 城建檔案移交證明單，備案&規劃驗收合格證; 上海市新建住宅使用許可證，物業代碼(計委投資計劃、住發局的開竣工計劃和配套計劃)、排水許可證、備案證書、規劃驗收合格證、房屋土地權屬調查報告書、硬件三要求：上海外環線以內住宅必須配置五類數據線、小區指示牌、空透圍墻。
3)關節變通和準原件的取得
關節變通通常采用情況說明、申請報告、承諾書、檢討書、行政處罰及善后、領導報簽等。
準原件的取得——當某些文件只有一份原件，或雖有多份原件，但仍不夠用時，資料員可以將其影印后跑簽發單位請求為你加蓋紅色印章，形成準原件。合約、檢測報告等多頁的文件，可先僅僅將“用印頁”影印多份，蓋章后備用。
6 竣工驗收
完成竣工驗收和備案所需要的10項竣工資料后，連同建設單位竣工驗收通知書一起，送到質監站辦公室，核查通過后，約定竣工驗收日期。建設單位進行會議準備，將各單位代表擬在竣工驗收會議上匯報發言的提綱事前與質監站的 “項目主監工程師”通氣。
驗收組長由建設單位法人代表擔任，若法人代表因故不能擔任驗收組長，則應出具“法人委托書”，全權委托建設單位其它負責人擔任驗收組組長。
竣工驗收會議由建設單位驗收組組長或副組長主持，介紹來賓，宣布驗收組組成人員名單和驗收組分工，會議分3節進行。
1st節，建設、勘察、設計、施工、監理單位簡要匯報;
2nd節 分建筑與結構、水電設備安裝、資料等3組分別進行驗收;
3rd節 驗收評價：
①組長匯總各組意見，形成竣工驗收意見;
②宣布驗收意見和結論;
�、郾O督工程師發言，對驗收組織形式、驗收內容方法、驗收程序等作出同意或不同意驗收的表態。若不同意，休會整改，整改完成后再約日期續會;若同意，繼續
�、芄ぷ魅藛T將“驗收意見和結論”在監督工程師監督下填入《建設工程竣工驗收報告》，然后驗收組長、各副組長和成員依次在《建設工程竣工驗收報告》上簽名，閉會、謝客。
會后，及時將擴大B冊和建筑工程質量檢測中心出具的沉降觀測速報、空氣質量報告和門窗3性報告送到質監站(將C冊中的商品混凝土出廠合格證放到B冊混凝土試塊報告的后面)，以便于監督工程師及時完成“質量監督報告”、結清檢測費用、交納施工合同總造價的1‰的質監保證金，取得保證金收據后，將質量監督報告送備案辦公室，審核，無誤，備案。
7、 資料菜單
I級資料菜單
1)備案制項目竣工資料歸檔要求匯總(試行)4類28項(to城建檔案管理機構)
2)建設工程竣工驗收備案流程和相關要求(to質監站辦公室)10項
3)安裝工程測試記錄歸檔目錄(to質監站專業監督工程師、物業接收單位)
4)上海市建設工程竣工規劃驗收送審資料收件清單(to規劃局檢查隊)20項
5)上海市新建住宅交付使用申請審核告知書(to市房屋土地資源管理局質量處)
6)新建住宅交付使用申報材料(to區房屋土地資源管理局綜合處)17項
7)建設單位向物業管理單位移交的資料目錄
8)申領“大產證”菜單(辦理維修基金菜單、辦理房屋土地面積核準手續菜單)
II級資料菜單
9)申請“物業代碼”所要提交的菜單
10)申請“開工計劃”所要提交的菜單
11)申請“配套計劃”所要提交的菜單
12)申請“排水許可證”菜單
13)委托測繪院進行“規劃竣工測繪”所要提交的文件菜單
14)委托房屋測量隊進行“房產竣工測量”所要提交的文件菜單
15)公安消防驗收所要提交的文件菜單
16)衛生防疫驗收所要提交的文件菜單
17)交通設施驗收所要提交的文件菜單
18)信報箱驗收和通郵申請提交的文件菜單
19)環保驗收所要提交的文件菜單
20)環衛驗收所要提交的文件菜單
21)防雷辦驗收所要提交的文件菜單
22)委托沉降觀測所要提交的文件菜單
23)委托室內空氣檢測要提交的文件菜單
24)申請“綠化驗收”所要提交的菜單
25)申請“公安技防驗收”要提交的菜單
26)辦理維修基金所要提交的菜單
27)辦理房屋土地面積核準手續所要提交的菜單
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