公司年會籌備方案

公司年會籌備方案

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的公司年會籌備方案，歡迎閱讀與收藏。

　　公司年會籌備方案 篇1

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的`、共贏天下(或未來)

　　二、時間地點：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要內容：

　　1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

　　2，組織室外趣味活動

　　3，安排晚會宴及頒獎

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領導小組：xxx

　　執行領導成員：xx

　　總協調：xx

　　成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

　　五、聚會主要流程

　　(一)，前期準備

　　1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

　　2，12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

　　3，12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。

　　4,12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿。

　　5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

　　(二)，中期開展

　　1,12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

　　2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

　　3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

　　(三)，后期總結

　　1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

　　2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3,12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

　　六，附錄：

　　1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算.xls

　　2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責.xls

　　3，宴會節目及室外游戲，宴會節目及室外游戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細.xls

　　4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls

　　5，年終聚會應急方案.doc，年終聚會應急方案

　　6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表.xls

　　7，其他事項安排，其他事項安排

　　公司年會籌備方案 篇2

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：陳琦

　　總執行：陳琦/羅時勤

　　成 員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

　　二、年會內容

　　活動名稱：聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

　　活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00

　　活動地點：xxxx酒店

　　參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

　　參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。

　　負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

　　負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。

　　1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　　3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

　　負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　負責安排文藝節目評委及獎項設置;

　　負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

　　負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

　　負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

　　負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

　　負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

　　五、相關注意事項

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的'配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后

　　年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

　　年會照片的收集及保存;年會總結。

　　公司年會籌備方案 篇3

　　一、年會主題：

　　20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

　　二、年會時間：（時間待定）

　�。�1）年會策劃及準備期（ 年 月 日至 月 日）：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

　　（2）年會協調及進展期（ 年 月 日至 月 日）：

　　本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

　�。�3）年會倒計時期（ 年 月 日）：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

　�。�4）年會正式演出時間： 年 月 日

　　三、年會地點：（待定）

　　四、年會目的：

　�。�1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　�。�2）加強員工們之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　�。�3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工們積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　（4）豐富員工們生活，答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。

　　（5）讓員工們充分的`展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　�。�6）加強領導與員工們之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　五、參會人員：（待定）

　　公司全體人員，約 人左右。 參會人員：

　　六、年會設置獎項：（待定）

　　七、年會預算

　　八、年會分工及時間進度

　　九、年會流程

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