國家公文寫作格式
公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動,F代公文,主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。
【熱門】公文寫作:公文的作用及格式
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。如:《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由,“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。
四、發文機關。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
常用公文寫作格式與技巧
請示、報告、通知通告等公文寫法
(一)下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。
通知的標題有三種形式:(1)發文機關名稱+事由+文種,如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。(2)事由+文種,如,關于放暑假的通知。(3)特殊情況下形成的通知,標題要注明性質,在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成:(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。(2)主體簡要敘述通知的事項。(3)結尾另起段寫明通知執行要求,常用“以上通知,望認真執行”、“特此通知!薄氨就ㄖ园l布之日起實行”等習慣用語表示。
制發各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
(1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
。2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
。3)用于傳達情況的,稱“情況性通報”;
(4)用于傳達上級指示精神的,稱“指導性通報”。
申論常用公文寫作格式與技巧
申論常用公文寫作格式與技巧
(一)上行文種的寫法
1、請示
(二)請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。
請示要堅持一文一事。
即一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個,不能多頭請示。
請示的內容由三部分構成:
(1)開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
(2)主體部分寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
(3)結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執行”等。
2、報告 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴格的區別:
(1)對上級要求不同。
“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。
(2)行文時間不同。
“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
(3)文種性質不同。
“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。
(4)結尾用語不同。
“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。
報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則,就是人們通常所講的“三段式”。
應用文寫作及公文寫作格式
常見的應用文有:啟示、啟事、通知、海報、感謝信、消息、申請書、慰問信,邀請信、倡議書。接下來小編為你帶來應用文寫作及公文寫作格式,希望對你有幫助。
1
啟示:
啟示”的“啟”義為開導啟發,“示”意為指示、開導、讓人明白某種道理的意思.
1、標題:一般為“XXX啟示”。
2,正文:簡要敘述主要事件,分條敘述從中獲得的其實內容,注意啟示與事件一一對應,列入:從XXX中我得到了XXX的啟示。
3,落款:啟示人,時間。
啟事:
“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字.
1、標題:“XXX的啟事”。
2、正文:寫清啟事的原因、目的、要求。
3、落款:啟事人,單位,時間。
通知:
就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達具體準確。
1、標題:“XXX關于XXX的通知”
2、通知對象:標題下一行開頭書寫以冒號結尾。
3、正文:寫清通知的原因,目的,要求(時間、地點,注意事項)。結尾提出希望,要求。
4、落款:單位、日期。
海報:
就是一種對活動的宣傳文體。特點語言新穎,富有感染力,給別人一看就想,去參加的沖動。
1、標題:寫法較多,最簡單的就是“海報”。
2、正文:活動的原因,目的,意義;顒拥闹饕椖;顒拥臅r間,地點。注意事項。結尾提出希望。
3、落款:主發單位,時間。
感謝信:
對單位或個人表示感謝的`文體。
通知公文寫作格式及方法
隨著社會一步步向前發展,用到通知的地方越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
。1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
。2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
。3)落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的`內容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
公文請示的寫作格式及范文大全
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。公文請示要如何寫,下面yjbys小編為大家分享請示的寫作格式及范文,僅供參考!
請示的結構和注意事項
(一)結構
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。
(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。
(二)撰寫請示應注意的問題
企業公文寫作格式范文
企業公文寫作格式范文1
公司各部門、各項目部:
為表彰先進,促進工作,公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態、項目難度等方面進行綜合考慮,評選出了20xx年度優秀員工,并對評選出的優秀員工予以通報表揚和6000元現金的獎勵。
20xx年度優秀員工是:
XX。
【以上排名順序不分先后】。
望以上獲獎員工再接再厲,更創佳績。同時,公司號召全體員工以他們為榜樣,學習他們愛崗敬業的優秀品質,勇于接受挑戰,為公司的發展做出更大的貢獻。
XXX有限公司
二○XX年X月X日
企業公文寫作格式范文2
廣東**醫學科技股份有限公司:
經查,你公司在未經董事會批準的'情況下,于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款,事前未向本所咨詢,事后也未及時向本所報告并公告,遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認并發布公告。
你公司的上述行為,違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責,對此負有不可推卸的責任,分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。
根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定,本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。
對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分,本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。
公文寫作:公文的作用及格式
公文寫作:公文的作用及格式1
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。如:《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由,“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。
四、發文機關。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
公文寫作常見格式錯誤有哪些?
公文格式錯誤不但影響著公文的美觀和規范,有時還會造成意思曲解。公文寫作常見格式錯誤有哪些?
一、涉密公文不標份號或標注不當
份號是公文印制份數的順序號,編號的目的是為了準確掌握公文的印制份數以及分發范圍、對象,當文件需要收回保管或者銷毀的時候,可以對照份號掌握是否有遺漏和丟失,發文機關可以根據份號掌握公文的去向。當前存在問題:
一是涉密公文不標注份號。以前行政機關公文秘密級可以不標,按新國家標準要求都必須標注。為了發放方便,也可對不帶密級的公文編制份號。
二是份號標注不正確。新標準要求一般用六位3號阿拉伯數字,編虛位補齊,比如“000369”。但有的機關仍不按規定位數標注。另外,在黨內法規和規范性文件備案過程中,有的機關將涉密文件下發時編號,報備時卻不予編號,這也是不符合規定的。
二、發文機關標志使用不當
發文機關標志,是文件首頁上紅色的制發機關名稱,可以說是公文的“臉面”。當前有以下使用錯誤:
一是發文機關標志大小失當。發文機關標志的字形大小應該恰當美觀,不應過大或過小。
二是發文機關標志不正確。正確的有兩種:一種是由發文機關名稱加“文件”二字組成,一種是單獨使用發文機關名稱。這個名稱應該是全稱或者規范化簡稱。當前,有的機關名稱全稱和簡稱并用,有的機關仍使用發文機關名稱加文種“(××)”的形式,均不規范。
三是聯合行文時格式不當。有的“文件”二字沒有“以聯署發文機關名稱為準上下居中排布”。
常見公文寫作格式與范例大全
公文寫作格式是怎么樣的,大家還記得嗎?yjbys小編為大家整理關于 常見公文寫作格式與范例大全,供大家參考,希望大家喜歡。
常見公文寫作格式與范例大全
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。