商務禮儀論文
在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
商務禮儀論文1
【摘要】本文提出禮儀的重要地位,應在分析崗位能力需求的基礎上,采用先進的“教學做一體化”模式,重新設計禮儀教學工作,達到全面提升學生禮儀素養,提高職業能力的目的。深化對禮儀課開設必要性的認識,著力解決“為誰教、教什么、怎么教”等三個問題,同時要體現三個注重,即注重學生職業能力的培養、注重學生品質素養的提升、注重課程設計的開放性。
【關鍵詞】商務禮儀;培養;注重
結合自身的教學實踐及理論探索,筆者認為商務禮儀課程的改革首先要解決的是課程設計思路的創新。而創新商務禮儀課程的設計思路,必須以“工作崗位需求”為導向,深化認識禮儀課程在職業教育中的重要地位,著力解決“三個問題”、體現三個注重。
一、深化對商務禮儀課程重要地位的認識
(一)禮儀修養是學生就業“軟實力”的重要因素
中職教育主要面向現代服務業培養人才,需要較多與人打交道,因此,如果將中職生的專業能力比作“硬實力”,那么其禮儀修養就是“軟實力”。有高校向80多家用人單位發放問卷教育學論文,結果顯示:計算機、外語水平、專業技能等“硬實力”指標逐漸退居二線,而人際溝通能力、敬業精神等“軟實力”指標成了用人單位最看重的畢業生素質。因為“軟實力”才是畢業生特有的、能夠經得起時間考驗的、具有延展性、可持續發展的,并且是競爭對手難以模仿的穩定的職業能力,也是他在就業崗位上能夠長期獲得競爭優勢的能力。因此,作為提高學生禮儀修養,提升其綜合素質的課程,可以毫不夸張地說,《商務禮儀》是一門能讓學生終身受益的課程。
。ǘ┞殬I形象是學生展示其專業能力的“櫥窗”
在競爭日益激烈的當今社會,形象魅力已經成為一種核心競爭力。良好的個人形象能夠給人留下美好的第一印象,從而產生正向的首因效應,在人與人之間架起溝通的橋梁;相反,糟糕的個人形象卻會產生“掃帚星效應”,使得交往舉步維艱、難以為繼。作為一名“準職業人”,中職學生只有多了解一些禮儀常識,掌握人際交往的技巧和方法,塑造良好的職業形象,開啟展示自身專業能力的“櫥窗”,進而產生“暈輪效應”,才能更好地發揮專長,擁有強大的個人職場競爭力。
。ㄈ┥虅斩Y儀課程在各專業課程體系中起著不可或缺的重要作用,對中職學生職業能力的培養和職業素養的養成起著重要的支撐作用
以營銷專業為例,該專業的崗位核心能力可以歸納為“辦文、辦事、辦會”等“三辦技能”以及協調溝通能力,而這些能力均離不開禮儀素養的支撐作用。同樣地,在文秘、物業管理、會展策劃、國際貿易及物流管理等各個專業的課程體系中,《商務禮儀》課程都有著不可或缺的重要作用。
總之,《商務禮儀》課程對于中職院校的“職業人”培養有著不容忽視和無可替代的重要作用。
二、商務禮儀課程設計應致力于解決“三個問題”
實際上,《商務禮儀》課程的設計思路正是在研究解決“為誰教、教什么、怎么教”這三個問題的過程中逐漸明晰起來的。
(一)為誰教——課程目標體系的確立
作為公共課程,《商務禮儀》要面向市場營銷、文秘、物業管理、會展策劃、電子商務、物流管理、國際貿易等多個專業的中職學生!白哌M校門的是大學生,培養出去的是職業人”。經過三年的培養,在完成了各專業課程體系的學習之后,他們將被打造成一個個“全面發展的具有現代職業優勢品質與能力的高等技術應用性職業人才”。這既是各專業的培養目標,也是《商務禮儀》課程的綱領性目標。
作為各專業課程體系中的一個組成部分,《商務禮儀》課程的總目標就是通過對學生進行禮儀知識的傳授及相關技能的實訓,引導其塑造富有魅力的個人形象,形成彬彬有禮的交際風度,掌握得體嫻熟的職場溝通技巧及待人接物技能,從而有效提升其職場競爭力。
。ǘ┙淌裁础虒W內容的取舍
中國素有“禮儀之邦”的美稱,禮儀文化源遠流長,再加上由于現代交往日益擴大引進的國際禮儀,禮儀知識可謂是浩瀚的海洋!渡虅斩Y儀》應當怎樣來做內容的取舍?
從某種意義上來說,中職的專業就是工作崗位。和本科教育講究知識的系統性不同,中職教育“職業人”的培養講究的是針對性。因此,我們要依據各專業職業崗位(群)的技能要求、職業能力及職業品質要求,科學靈動地來組織課程教學內容,既要有各個專業基本通用的內容模塊,又要有依據專業崗位需求進行了差異化處理的內容模塊。
。ㄈ┰趺唇獭虒W模式及教學方法的探索
教學模式的創新是課程設計中一個至關重要的方面,它對于課程目標的實現程度以及教學內容的實施效果都有著很大的影響。
我國現代職業教育的先驅黃炎培在《職業教育該怎么樣辦》中指出:“職業教育應做學合一,理論與實習并行,知識與技能并重。如果只注重書本知識,而不去實地參加工作,是知而不能行,不知真知。職業教育目的乃在養成實際的、有效的生產能力,欲達此種境地,需手腦并用”。
在《商務禮儀》課程的教學中,我們一直積極嘗試教學模式的改革創新。價格一段時間的摸索和試點實踐,課題組逐步摒棄了傳統的禮儀課教學以講授禮儀常識為主、強化知識認知的做法,進而構建了強調技能掌握及行為轉化的“教學做一體化”的專業技術實務課教學模式。針對行業企業特點和崗位(群)技能要求、職業能力及職業品質要求,對工作情境進行項目細分,構建講訓一體的教學模塊,提供合適的教學場所,引導學生“做中學,學中做”,使得學生獲得知識,掌握技能,養成素質。
新的教學模式特別強調課題的互動,尤其是學習與將來工作的互動,學生于教師之間的互動,學生于學生之間的互動。只有這樣,才能真正將“教學做一體化”教學模式的優勢充分顯現出來。因此,我們也特別注重選擇符合學生實際情況,并與教學內容相適應,能夠最大限度地激發學生參與互動的熱情,從而將課堂教學效果最優化的教學方法。
三、商務禮儀課程設計應體現“三個注重”
在《商務禮儀》課程設計過程中,除了要悉心研究解決以上“三個問題”,還應特別體現“三個注重”:注重學生職業能力的培養,注重學生品質素養的提升,注重課程設計的開放性期刊網。
。ㄒ唬┳⒅貙W生職業能力的培養
在《商務禮儀》課程的設計中,我們將學生職業能力的培養視為出發點和歸宿點,針對行業企業的發展需要整合教學模塊、序化教學任務,針對學生未來的就業崗位實際需要突出技能點訓練。我們通過對各專業崗位(群)能力及品質需要的分析研究,把課程模塊整合為職場人士的個人形象禮儀、日常交往禮儀及職場禮儀三大模塊,進而提煉出支撐每個模塊的具體單元項目和若干個關鍵技能點。
。ǘ┳⒅貙W生品質素養的提升
90年前,教育先驅黃炎培在他撰寫的《教育大辭典》中這樣定義職業教育:“用教育方法,使人人一方獲得生活之供給與樂趣,一方盡其對群之義務,名曰職業教育。”
特別需要說明的是,本課程在注重崗位技能訓練的同時,還設立了品質培養目標,關心學生情商、逆商的提升及誠信守時等優良品質的塑造,關愛他們的心靈成長,關注學生的可持續發展,將教書與育人完美地結合起來,形成二者之間的良性互動。
(三)注重課程設計的開放性
《商務禮儀》課程教學面向市場營銷、文秘、物流管理、會展策劃、電子商務、物流管理、國際貿易、應用英語、應用日語、文化市場經營與管理等多個專業的學生,也就相當于面向不同的職業崗位。因此,在課程設計上我們沒有采取“一刀切”的做法。在課程三大教學內容模塊的設計中,職場人士的個人形象禮儀和日常交往禮儀大體保持一致,只做具體技能點上的區分;而“職場禮儀”模塊則采用開放式設計,根據不同專業特點靈動選擇相應的教學內容。這種課程內容上的開放性和彈性制,很好地解決了《商務禮儀》作為公共的專業技術實務課程與生俱來的普遍性與特殊性、共性與個性的矛盾關系。
總之,教學商務禮儀課程改革,創新課程設計思路,應當秉持“基于職業崗位分析”的課程設計理念,以培養全面發展的、具有優勢品質與技能的高等技術應用型職業人為課程的綱領性目標,按照各專業的“職業人”培養方案,根據各專業崗位(群)的技能要求、職業能力及職業品質要求,科學靈活地組織教學內容,積極探索適合中職教育特點的“教學做一體化”的教學模式。
【參考文獻】
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商務禮儀論文2
商務談判的基本功可以總結為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現。
1、保持沉默
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。
2、耐心等待
時間的流逝往往能夠使局面發生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經理總是習慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設性的措施。每當我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導致了多少失敗。
3、適度敏感
萊夫隆公司的創始、已經去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業界人士茶余飯后的話題。
數年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。
麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我準備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”?墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”
麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內裝修有點有同看法之類的話。
“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認為這間房子布置得很漂亮。”
4、隨時觀察
在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態度。這就象親臨醫院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區別的。
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淺談日本商務禮儀
日本是一個島國,到明治維新前,一直過著比較封閉、安寧的生活。他們性格內向,不易與其他地區的民族相融合。而且由于同文化輝煌的中國為鄰,導致了他們的自卑心理。但是,日本在近代化過程中,成就超過了許多原先比自己先進的國家,此時,其自卑心理又轉化成了自負心理。由此,日本人的風格很難同其他國家交往。
日本人具有強烈的群體意識,喜歡集體活動。不論是在企業、社會團體,還是在家族里,你都經?梢钥吹剿麄兣e行的豐富多彩、花樣繁多的活動。如,新年會、忘年會、文體活動、郊游等。不管什么活動,日本人都積極參與,還經常帶家屬一起。
日本人有一種顧全大局的集團觀念,集團的行動和紀律具有至高無上的約束力。如果有人在外面說自己集團的壞話,或透露家丑,必然會被大家孤立。
接觸和握手當日本人與外國人會面時,他們通常是向對方鞠躬打招呼,如果還要握手,則感到繁瑣、討厭。當然,現在經常同外國人打交道做生意的日本人,以及年輕一代日本人已習慣握手這種動作。不過,這種根深蒂固的心理習慣仍然具有無形的影響。所以,同日本人會面時,用鞠躬方式打招呼會更自然一些。
鞠躬:在日本,一切言語問候都伴隨著鞠躬,鞠躬幾乎可以代替任何言語問候。鞠躬彎腰的深淺不同,其涵義也不同。彎腰最低且最禮貌的鞠躬稱"最敬禮",微微一鞠躬稱為"會釋"。鞠躬的形式男女也有別,男士雙手垂下貼腿鞠躬,女士一只手壓著另一只手放在前面鞠身弓。
名片:對日本人來說,交換名片是人際交流最簡潔而又不使雙方感到尷尬的方式。在日本,社會等級非常森嚴,在使用名片時,要注意以下事項:
印名片時,最好一面印中文,一面印日文,且名片中的頭銜要準確地反映自己在公司的地位。
在會見日本商人時,記住要按職位高到職位低的順序交換名片。交換名片時,把印有字的一面朝上并伸直手,微微鞠躬后,各自把對方的名片接到右手上。
接到名片后,一定要研究一下它的內容。之后,要說"見到你很高興"等話,并復讀其名,同時再鞠躬。記得在其名后加上"san"的發音。(日語"先生"的讀音,男女均如此),請注意,在日本公司的一個部門里不會有兩個頭銜相同的人,不管他們職位何等接近,一定有細微差別。否則,會冒犯到職位高的人。
在同交換過名片的日本人再會面時,千萬不能忘記對方名字。否則,日本人會認為你是污辱他。
坐:日本人對坐姿極為講究,不管是坐在椅子上還是塌塌米上。晚輩不能在長輩面前翹二郎腿。當拜訪日本公司時,賓主的會面通常是在會議室進行。而且,客人一般會被先領到會議室,主人稍遲幾分鐘來到并走近每一位客人交換名片。作為禮貌,客人不能隨隨便便就坐到貴賓位上,應一直站著等主人進來讓座。
笑:通常,日本人比較含蓄,他們在笑時聲音放得低,不能容忍哄然大笑。日本人在談話開始時就面帶微笑,并將笑容保持很長一段時間。特別是在談判桌上,你很難猜透日本人的臉部表情。
問候:日本人初次會見客人時,總會先花幾分鐘時間詢問一下客人在途中的情況,并詢問一下他們以前見過的該客人的某位同事的情況。然后,他們會停頓片刻,希望客人們做出同樣行動。接下來,日方高層會述說一下日方同客方公司之間的各種關系,此時,客人最好向日方轉達本公司高層的問候。請留意,如果日方在詢問時有意漏過某人,則暗示他們不喜歡此人。
日本人非常強調交往中的級別對等。如果到訪客人的級別低,則最好帶一封同等級別人員的個人信件,或轉達其專門的問候。
衣著:日本人在正式場合特別注重形象。如果出席日本人的宴席或其他活動,一定要穿著整齊;否則,會被認為你不把他當回事。所以,在訪問期間,要確保有一套整潔的服裝在身邊隨時備用。
宴會:日本人吃飯,通常將各種菜肴一次端上來。吃的順序是,先喝湯,然后從各盤、碗中挑夾些菜。在就餐過程中,吃得很慢,總是用左手端湯、飯碗;用筷子另一頭從公盤中夾菜;在結束前,不撤走空盤。而且,在開始吃飯時要說"我要吃飯了",吃完還要說"我吃飽了"。
日本人對他們的獨特烹飪術非常自豪。如果懂得一些欣賞、品嘗日本菜的知識,往往會贏得日本人的尊重。還有,日本人認為善飲者才是好漢,要是他們問你要不要喝點,正確回答是"要"。禮物:禮物在日本社會極其重要。在日本,商業性送禮是件很花錢的事,他們在送禮上的慷慨大方有時令人咋舌。贈送禮物時,通常是在社交性活動場所,如在會談后的餐桌上。最好說些"這不算什么"之類的話。另外,要注意日方人員的職位高低,禮物要按職位高低分成不同等級。如果總經理收到的禮物同副總經理一樣,那前者會覺得受了侮辱,后者也會感到尷尬。
與日本人交往的禮儀
稱呼:稱呼日本人時,必須要稱姓,后面跟"san",絕不可稱名。
約會:在日本,有一個異乎尋常的事情:私人約會必須在不早不晚于十五分鐘內到達。不過,在日本,約會的約束力并不太強,時間、地點都可以事先改變。
交流:日本人最喜歡的交流方式是口頭交流,面對面地進行談話,不大注重書面的通訊或詢問。日本人也喜歡和欣賞業務關系中的個人成分,很高興接受禮節性拜訪,來閑聊下或只是說一聲"你好"。
面子:面子是日本人所擁有的最寶貴的東西,它既是受尊敬的標志,也是自信的源泉。以任何言辭、行為或暗示對日本人的工作或人格的不欣賞,是對日本人最大的冒犯,也可能是對他最大的侮辱。如果你不小心做了有損日本人面子的事或說了錯話,那等于給自己樹立了一個終身死敵。
娛樂:日本的商業社交活動有其獨特的禮節,而且工作和娛樂界限分明,拼命工作,縱情娛樂。比較有層次的娛樂有打高爾夫球、茶道,一般的活動有飲酒、卡拉0k等。比如打高爾夫球,日本人通常提前十天預定,且客人不能遲到。老板會陪客人進入俱樂部,給其找個小放衣柜,然后送給客人一盒高爾夫球和印有自己公司名的球座,客人要用日本人送的球。要特別注意,不管是什么娛樂場合,不要輕易討論商業問題,即使要談,應在活動后,并且是主人提出。
當你作為主人招待日本客人時,要充分表現出你非常了解日本文化。當日本客人離開你的辦公室時,你要陪他到門前或電梯旁。最后的友好姿態是替他們按下電梯鍵,當他們上電梯后,要再次向他們告別。
與日本人交往時,要多讓日本人說話,自己耐心傾聽,從不打斷對方。否則,日本人就會停止講話,有禮貌地聽你講話,并且可能從此一言不發。
日本商人對別人的善意和幫助總會表示由衷的感謝,并在將來要償還。在與他們交往時,要表現出真誠的善意,以心換心。這樣,肯定有助于生意。
對日本商人來說,第一次見面時,建立一種長期的相互信任、相互理解的關系,比談手頭上的生意重要得多。所以,生意初始階段,建立良好關系是關鍵。
當然,以上所述適用于去日本訪問或接待初次來訪中國的日本客人的場合,F在,經常往來其他國家做生意、工作、學習的日本人已接受了很多新觀念、習慣,不太計較一些傳統的東西。但是,不論面見哪一類日本人,能按日本的習慣、禮儀行事,必定有益。
日本商務禮儀十選
1、被領到辦公室或房間里后,沒說請坐之前都不能坐。
2、會議室里也有首席和末席之分。
3、到達其他公司辦公室里的時候,首先要脫下外套,且把脫下的外套整齊地疊好挽在手臂上。
4、書寫商務報告的時候,格式要嚴謹,要有起頭、序文和結語。
5、進入電梯時要注意順序。首先必須讓客人先進,然后是上司,下屬或新人當然是最后進去的,并按下樓層按鈕。
6、進入房間時要敲3次門。
7、交換名片后,收到的名片不要立刻就收起來,先放在桌子上。
在日本,交換名片上有獨特的禮儀模式,如果立刻把對方的名片放到名片夾里,會被認為不夠尊重對方。然而一直放著名片不管,也會被認為忘記了名片這件事。所以最好的方法,就是在對方收起自己給的名片的同時,再收起對方的名片。
8、對方端來茶水時,在對方喝之前不能先喝。
如果立刻飲用端來的茶水,會被認為你究竟是來談業務的還是來喝茶的,所以看到對方喝茶了再喝,會比較好。
9、在遞交名片時,要比對方遞上名片的高度位置低。
雖說有人覺得這種禮儀沒什么要緊的,不過如果對方是講究禮儀的人,那這遞交時的位置就會越來越低了。
10、在送別客戶時,電梯門沒有完全關閉前,不得離開。日本人的禮儀習慣是,目送對方必須要看不到對方為止。