酒店前廳部經理職位說明書
一、職位標識
職位名稱:前廳部經理
所在部門:前廳部
職位編碼:
職位定編:
直接上級:酒店總經理
直接下級:
二、職位概要
前廳部經理主要負責酒店前廳部的各項管理工作,建立、健全前廳部的各項管理、考核機制,制訂本部門相應工作計劃、流程,確保上級及有關部門制訂的工作目標得到有效完成,協調前廳部與酒店相關部門及賓客的相關事宜,以保證酒店前廳部接待工作的順利開展。
三、職責
1、負責前廳部的全面工作,對總經理負責。
2、對員工素質、工作效率、服務水準等負有管理和培訓的重要責任。
3、負責本部門的財政預算,對部門的工作策劃、督導等負有重要責任。
4、工作策劃
(1)負責策劃本部門的工作;
(2)制定本部門的財政預算;
(3)主持部門業務會議,進行業務溝通;
(4)向部屬下達工作指標和工作任務,并指導工作;
(5)負責與酒店管理系統進行業務聯系與溝通;
(6)協調與糾正部門之間出現的工作矛盾和偏差。
5、工作檢查
(1)檢查總服務臺各部員工的儀表、儀態和工作質量,檢查總臺設施是否布置有序、整潔美觀;
(2)檢查前廳、門前迎賓員和行李員的儀容、儀表、儀態及工作程序,是否對賓客服務周到、熱情有禮,愛惜客人的行李物品;
(3)檢查房間預訂情況,了解和掌握房態;
(4)檢查電話接線員的`語音語氣、聲調是否清晰、柔和、有禮貌,服務是否周到及是否愛惜工作設備;
(5)檢查工作人員是否周到細致地為客人服務,客人交辦的事是否辦妥,是否能幫助客人解決疑難問題;
(6)檢查其他人員,如分送報紙、報表接待計劃等員工是否盡職盡責、保質保量地完成工作。
6、日常工作
(1)參加部務會議、業務會議。例會等,提出工作疑難、工作建議、工作計劃等請總監決策;
(2)審閱部屬各部門的工作報告和工作日志、報表;
(3)制定和實施培訓計劃,對部屬員工進行思想教育和工作培訓;
(4)抓好本部門的安全、衛生管理;
(5)向總經理、客務總監匯報工作。
7、根據相關規定,擬定本部門安全檢查工作計劃,報請有關部門審核后,監督實施,確保酒店的安全運營。
8、嚴格落實財務制度,確保財務安全。
9、根據相關規程及實際工作需要,匯總并分析相關工作、管理數據,做到準確、務實,并定期匯總上報,保證上級領導及部門對各項工作的準確把握。
四、學歷要求
大專以上學歷,旅游管理專業
五、知識能力
1、較強的語言表達、溝通協調能力;
2、較強的管理技巧;
3、具備控制突發事件的能力;
4、熟悉掌握酒店管理軟件的使用;
5、熟悉酒店前廳部崗位工作流程;
6、了解財務制度。
六、工作經驗
1、兩年以上酒店管理經驗; 資格證書
1、酒店職業經理人資格證書;
2、旅游行業英語A級證書;
七、素質要求
1、敬業精神強;
2、職業道德高尚;
3、團隊協作和主動性強;
八、技能要求
1、熟練掌握計算機使用技能,能運用網絡和辦公軟件,順利完成各項文件的編制、管理;
2、較強的寫作技能,能準確有效地完成工作計劃、總結以及相關文件的編制、修改工作。
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