采購員崗位標準說明書
【崗位職責】
1、根據采購計劃完成物料采購前期準備工作
工作內容
根據《月份采購計劃表》制定采購進度表
根據庫存對異常現象進行分析,及時調整采購計劃,不得超過庫存,造成積壓
根據《采購進度表》購進各工廠當月生產需要原料
對非常規物料嚴格控制采購,特別是進口物料、季節性物料
2、負責物料的采購工作
工作內容
全過程完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作
完成采購物料入庫結算手續
負責工廠間的物料調節工作
處理物料的退貨、索賠事項
3、完成物料的托運和結算工作
工作內容
負責物料到達前的相關問題和信息查詢
負責物料到達后與港、站方的交接和理貨
負責對物料的托運工作進行具體操作
負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作
負責與運輸方、接收方核對產品數量
4、負責物料信息采集工作
工作內容
對采購物料的資料、供應商資料整理、歸檔
做好對采購物料的質量信息、價格信息、供應動態信息的采集工作
做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息
【崗位工作規范】
1、確保所采購物料質量滿足生產工藝的要求
2、保證采購物料價格控制在預算內
3、根據行業或公司內控質量標準,組織協調處理質量糾紛
4、根據相關業務流程,有提出合理化建議
【崗位要求】
一、熱愛本職工作,注意市場信息的`積累,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?
二、工作要細,采購要精,行動要速,質量要高,服務要好。
三、廉潔奉公,不徇私,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
四、采購必須憑采購單進行采購,金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批準。
五、采購多種物品時,分輕重緩急,合理采購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經采購中心招標采購,小宗大量物資,同申購部門代表一同采購。
六、嚴把質量關、價格關,不采購假冒、偽劣不符合質量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。
七、完成領導交辦的其他工作
1、負責事業部采購范圍內各類物資采購;
2、負責分公司上報各類物資費用的價格核算;
3、負責采購庫存物品的按需發放及采購費用管理報表的審核;
4、負責指導分公司采購工作的規范化并對其進行檢查與考核。
【任職資格】
1、生理要求:身體健康,五官端正,個人形象良好
2、專業要求:大專及以上學歷或具備同等學歷的素質能力及工作能力;
3、能力要求:熟練使用各種辦公,普通話標準,;溝通協調能力,人際交往能力,觀察能力及問題處理能力;
4、性格特征:感性和理性并重,有一定生活閱歷,通情達理.
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