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      1. 招投標工作崗位說明書

        時間:2020-10-19 18:32:56 崗位說明書 我要投稿

        招投標工作崗位說明書

         投標工作總結(jié)

          今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就

        招投標工作崗位說明書

          我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結(jié)如下:

          一、平時做好各方面資料的收集

          1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構(gòu)代碼

          證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。

          2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關(guān)資料(含個人簡歷)。

          3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計,便

          于快速編制施工組織設(shè)計,在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

          二、要認真研究招標內(nèi)容,確定重點標

          看到招標公告后,首先應(yīng)該研究招標公告的內(nèi)容。結(jié)合

          公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內(nèi),標書編制任務(wù)重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。

          三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標文件

          在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標

          文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。

          編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求

          的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標 和技術(shù)標內(nèi)容,因為不同的地方、不同的(來自:www.zaidian.cOm 在 點 網(wǎng))招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。

          投標文件應(yīng)對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標人

          既然參加投標,就應(yīng)該完全響應(yīng)招標文件實質(zhì)性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的.實質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

          四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。

          一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,

          不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。

          參加開標會這項工作事關(guān)投標工作的全部努力與心血,

          要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事

          件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。

          作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重

          視。①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應(yīng)提前對遞交地

          點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。

          以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好2014年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:

          1、應(yīng)增加投標工作人員的數(shù)量,F(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個人參與投標工作。

          2、應(yīng)推進獎勵制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應(yīng)做出合理的獎勵安排。

          3、應(yīng)加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質(zhì)量等。

          

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