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辦公室職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)，希望能夠幫助到大家。
辦公室職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)1
1、協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負(fù)責(zé)制定周末、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)通知、邀請(qǐng)函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)往來(lái)電話和信函的處理工作和來(lái)訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(zhǎng)召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)，利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí)、方法。
9、協(xié)助園長(zhǎng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(zhǎng)接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來(lái)訪人員的接待工作，針對(duì)家長(zhǎng)報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。
4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理，尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要有針對(duì)性地找出解決的方法，力爭(zhēng)做到日事日畢，日清日高。
7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(zhǎng)工作，及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)，按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。
2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況，針對(duì)值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。
三、月行事歷
1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。
2、例行參加部門(mén)工作月總結(jié)會(huì)議，協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估，并制作月考核情況匯總表(以分值的'形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議，并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。
4、每月一天停職免權(quán)，深入班級(jí)一線開(kāi)展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當(dāng)天工作的交接。)
5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。
6、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。
3、制作全園幼兒花名冊(cè)，并發(fā)放到各班級(jí)和部門(mén)。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。
5、各類所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。
6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。
7、做好全園人事管理工作，認(rèn)真填寫(xiě)入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。
9、對(duì)各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測(cè)評(píng)工作。
11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作。
12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。
辦公室職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)2
一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。
三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
五、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的'接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長(zhǎng)參謀。
七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)3
1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng)，安排有關(guān)工作和會(huì)議，進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系，接待來(lái)訪參觀及館長(zhǎng)交辦的.其他工作。
2、掌管全館財(cái)務(wù)，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表。
3、辦理文書(shū)收發(fā)事項(xiàng)，管理文書(shū)檔案。
4、管理全館設(shè)備、資產(chǎn)、計(jì)劃的申報(bào)、購(gòu)置圖書(shū)館專用設(shè)備，采購(gòu)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作用品。
5、籌劃館舍、設(shè)備、家具等維修、保管工作。
6、組織落實(shí)安全、保衛(wèi)、防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。
7、統(tǒng)計(jì)核定各部人員考勤記錄，每月做出全館工作人員實(shí)際工作日，病、事假及遲到、早退、曠工等項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
8、負(fù)責(zé)組織、安排督促檢查全館各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
9、負(fù)責(zé)主持制訂各層次專業(yè)技術(shù)人員崗位職責(zé)、考核辦法、工作條例、工作細(xì)則及管理工作的各項(xiàng)指標(biāo)及規(guī)章制度。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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