倉管員崗位說明書
倉管員崗位說明書1
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、及其他相關數據數據統計工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規定處理。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據工作需要積極配合其他部門。
倉管員崗位說明書2
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、及其他相關數據數據統計工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規定處理。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據工作需要積極配合其他部門。
倉管員崗位說明書3
一、倉庫保管員要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在倉庫負責人(本部門經理)領導下,做好商品在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。根據市場需求和公司要求,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;
二、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則、秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出商品堅持先進先出原則;
三、建立庫存商品保管賬、卡片,商品要分類合理存放、標明名稱、規格、數量、期限等,做到實物、賬、卡片相符。各種商品的購進、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時注意庫存商品的有效期限、臨期等情況,隨時提醒倉庫負責人、業務員,以免造成不必要的損失;
四、負責檢查驗收購進或退回商品的數量、質量,根據貨物的品名、規格、型號、分類辦理入庫手續。退回手續中,對于變質、破損等商品或予以拒收或經過有關領導批準后接收,同時應讓有關業務員做出說明。及時做好殘損變質商品的申報處理工作;
五、按時檢查庫房內外環境,保持通風、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準任何人在庫房內吸煙,進入庫房不得隨身攜帶打火機、火柴及其它危險物品,發現隱患及時處理、上報,保持倉庫衛生整潔。庫房內應有無阻礙通道,如有加工業務,應該設有專門加工區域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細賬;
六、每日盤點實有庫存,發現問題及時處理。原則上按月與財務部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時處理盤點中發現的問題。銷售部門或其它部門提出有關的協助要求時,倉庫保管員應匯報負責人積極予以配合;
七、除上述工作內容外,完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
倉管員崗位說明書4
1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規格建立明細賬。
2、出入庫物資嚴格按制度處理手續,物資的擺放按規格、材質、性能和形狀的不同合理擺放,采取“五五”擺放的保管方法。
3、每種物資要有料簽,做到賬、卡、物、資金四項對口。
4、對保管的物資要經常檢查保養,防止銹蝕、損壞,保持質量完好(汽配件這點尤其重要)。
5、賬務處理及時,記賬清楚,庫存資金定期與財務核對,保持一致。
倉管員崗位說明書5
1、負責倉庫的商品保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、倉管員相互配合做好倉庫的管理工作。及時匯報商品的庫存情況,確保發貨的正常執行。
2、嚴格執行公司倉庫保管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。
3、合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分區存放,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
4、重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
5、各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物兩者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
6、負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。
7、負責各專營店的盤點表核對工作(此工作量較大,由財務人員協助完成)。
8、協助財務人員完成整個財務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
倉管員崗位說明書6
1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規格建立明細賬。
2、出入庫物資嚴格按制度處理手續,物資的擺放按規格、材質、性能和形狀的不同合理擺放,采取“五五”擺放的保管方法。
3、每種物資要有料簽,做到賬、卡、物、資金四項對口。
4、對保管的物資要經常檢查保養,防止銹蝕、損壞,保持質量完好(汽配件這點尤其重要)。
5、賬務處理及時,記賬清楚,庫存資金定期與財務核對,保持一致。
倉管員崗位說明書7
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的.計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
倉管員崗位說明書8
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。
2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。
4、按照采購入庫通知單的數量進行收料
5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。
8、負責盤點庫存原材料和成品。
10、現場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務
倉管員崗位說明書9
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、及其他相關數據數據統計工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規定處理。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據工作需要積極配合其他部門。
倉管員崗位說明書10
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發貨認真、仔細,貨單一致,不得發錯貨。
(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。
4、發貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發;進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。
5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。
6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時帶領拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內如有漏發款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決
8、做好安全衛生工作
(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。
(5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
10、對當天發出貨品客戶,件數記錄做到隨時可查,對客戶少貨反饋協助倉庫助理處理解決并記錄在案
11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。
12、完成上級的臨時工作安排。
倉管員崗位說明書11
1、應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。
6、車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。
9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
10、定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16、要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17、調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
倉管員崗位說明書12
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。
2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。
4、按照采購入庫通知單的數量進行收料
5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。
8、負責盤點庫存原材料和成品。
10、現場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務
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