總經理秘書崗位說明書

總經理秘書崗位說明書匯總[18篇]

總經理秘書崗位說明書1

　　一、主持公司的生產經營管理工作；

　　二、組織實施公司年度經營計劃和投資方案；

　　三、擬訂公司內部管理機構設置方案；

　　四、擬訂公司基本管理制度；

　　五、制定公司具體規章；

　　六、提請聘任或者解聘副經理、財務負責人；

　　七、聘任或者解聘除應由執行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員；

　　八、執行董事會授予的`其他職權。

總經理秘書崗位說明書2

　　1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排；

　　2、負責及時傳達總經理的.各項指示安排，起草總經理交辦的各類文件；

　　3、收發郵件，并及時交給總經理處理；

　　4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經理接見訪客安排預約；

　　5、協助總經理安排外出行程；

　　6、做做好部門和其他部門的協調工作，并協助部門做好其他的輔助服務工作；

　　7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

總經理秘書崗位說明書3

　　1、總經理、副總經理日常行程的安排。

　　2、總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

　　3、需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

　　4、處理總經理、副總經理交付的`其他具體事務性工作。

　　5、往來客戶的接待工作。

　　6、公司日常文書的翻譯。

　　7、公司日常行政輔助工作。

總經理秘書崗位說明書4

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

　　3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作。

　　7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位說明書5

　　一、匯總編制本施工項目總物資計劃、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃，并按計劃組織實施。

　　二、負責本施工項目經濟技術變更簽證施工預算中材料及施工機械預算編制匯總。負責建設單位供應材料、設備、接收、保管及余料退回。

　　三、負責本施工項目物資和施工機械現場管理，組織物資盤點和施工機械盤點，按規定填制月度、季度、年物資耗用報表，動態分析報表及施工機械報表。

　　四、建立健全物資收、耗、存臺賬和限額領料帳，收集保管工程用材料、設備、質保書、合格證、保修單等。

　　五、參與本施工項目成本核算，成本控制。

　　六、負責庫存物資、施工機械保管、維修、安排。負責施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類、保管。

　　七、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他職責，完成項目經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位說明書6

　�。�1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　�。�2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　�。�3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　�。�4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　�。�5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　�。�6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　�。�7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　�。�8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　（9）審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　�。�10）領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　�。�11）領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　（13）負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　�。�15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　�。�16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　�。�17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　�。�18）按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　（21）定期向總經理述職。

　�。�22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　�。�25）審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的'年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　�。�26）在必要的情況下向所屬下級授權。

　�。�27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　�。�29）培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　�。�30）領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　（31）領導做好保密工作。

　�。�32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　�。�33）關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

總經理秘書崗位說明書7

　　1、認真貫徹執行黨和國家政府的方針和政策，執行上級主管部門的指示和公司決議。

　　2、根據公司工作計劃，組織制訂實施物業、醫療工作計劃，建立健全各項規章制度，不斷提高科學管理水平。

　　3、實行崗位責任制；督導所屬各部門職員一切職責的執行、落實。

　　4、關心所分管部門職工的思想、生活、工作，培養提高他們的政治素質和業務素質，對職工進行職業道德教育，樹立為教學、科研、師生員工服務的思想，增強責任心，盡職盡責搞好各項服務工作。

　　5、領導并搞好校園綠化、環境保潔、學生宿舍、醫療保健衛生、計劃生育等工作，配合學校搞好校園文明建設，努力改善師生員工的'生活、工作、學習環境。

　　6、努力辦好公司網站和工作簡報，開辟公司與師生員工信息溝通的渠道，加強宣傳力度，不斷改進工作。

　　7、貫徹勤儉辦企業精神，節約各項開支，不斷提高經濟效益。

　　8、接受師生員工的監督，深入各部門進行調查研究，虛心聽取意見，采納合理建議，不斷改進工作，提高效益。

　　9、協助總經理辦理公司對內與對外事項，隨時提出個人意見，使各項事務辦理得更加完善。

　　10、完成上司交辦的其它任務。

總經理秘書崗位說明書8

　　1、總經理日常行程的協調、安排；

　　2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等；

　　3、接待來訪的客戶；

　　4、負責總經理會務的.組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責處理總經理臨時交辦的其他工作；

　　6、有的需要承擔翻譯職責。

總經理秘書崗位說明書9

　　1、熱愛本職工作，始終要以認真、負責的態度完成各項電氣維修、養護工作。

　　2、嚴格執行持證上崗，嚴格遵守有關安全法規及操作規程制度，嚴禁違章操作。

　　3、認真做好巡視檢查工作，在巡視中要仔細觀察電氣設備的各種運轉情況，包括：聲音、溫度、顏色等的變化情況，并認真、及時準確的`做好工作記錄，以備查驗。

　　4、要熟悉自己管區內的各類高、低壓電氣設備的情況，在日常檢修中發現問題要及時處理，不留隱患。如確實處理有困難時，及時上報上級領導。

　　5、負責公司電力設施的安全、維護、保養、電氣線路合理設計、安裝、調試，并按操作規程規定使用。

　　6、及時做好電氣零配件材料申報計劃，電量的統計工作，電房電氣的定期保養、消防和衛生工作。

　　7、負責定期檢查，排除隱患，及時更換老化電氣線路，防止腐蝕老化線路引起的漏電短路，并做好臺賬登記工作。發現私自亂接、亂拉電線、損毀電器設備，及時向車間領導、公司領導匯報。

　　8、對接觸使用電線，開關、保險、插銷、照明燈具、電爐、電動機等電氣設備的員工，要加強安全用電知識教育，避免因使用不當引起觸電和火災事故的發生。

總經理秘書崗位說明書10

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經理簽章的'刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經理秘書崗位說明書11

　　1、在總經理領導下，協助經理抓好全面工作。

　　2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的`制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理，保證物業完好狀態，提高使用效益。

　　3、制訂和完善公司各項規章制度，建立良好的工作秩序。

　　4、制訂年度工作計劃，明確目標、任務，督促所屬部門履行崗位職責，堅持年終考核。

　　5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況，以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求，并及時答復、認真解決。

　　6、關心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。

　　7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系，創造良好的外部環境。

總經理秘書崗位說明書12

　　1、協助總經理的工作。

　　2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規，參與編制財務計劃、財務分析，監督財務工作。

　　4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

　　5、協助建立員工綜合考評體系。

　　6、協助對員工進行公司制度的`培訓、教育。

　　7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　8、協助檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。

　　10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負責公司突發事件的處理。

　　12、負責組織公司資金的收取。

　　13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

　　14、監督公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　15、監督工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據公司的文化內涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

總經理秘書崗位說明書13

　　1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作；

　　2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作；

　　3、負責企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的`購置、調配和管理工作；

　　4、負責企業各種稅費使用的審核工作；

　　5、負責組織、檢查、管理企業的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作；

　　6、負責組織、管理企業的基建工程和水、電、暖及商業設備設施的購置、安裝、維護保養工作；

　　7、負責督促、檢查企業公共衛生、員工后勤保障的管理工作；

　　8、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。

總經理秘書崗位說明書14

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經理匯報工作。

　　2、抓好企業管理，嚴格執行ISO9001質量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。

　　3、抓好人力資源開發、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時工的`歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務室的管理工作，達到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關生產、經濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。

　　7、做好來客接待、民事調解和信訪工作。

　　8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。

　　10、要求相關部門配合相關工作的權力。

總經理秘書崗位說明書15

　　一、在公司總經理的領導下，全面主持商場各項工作。

　　二、組織貫徹執行公司的各項規章制度，維護商場的正常經營秩序。

　　三、組織制定商場內部各項管理制度。

　　四、根據公司安排及商場實際情況制定本商場各項工作計劃并組織實施。

　　五、分解落實商場銷售指標和其它各項考核指標，并組織完成。

　　六、全面負責商場區域調整及品牌引進、調整工作。

　　七、及時掌握商場銷售情況，并進行系統分析，定期向有關部門及領導匯報經營管理情況。

　　八、協調與供貨商的工作關系，隨時隨季做好商品的調整與更換。

　　九、解決商場內重大顧客投拆，并按公司有關規定及時解決顧客退換貨問題。

　　十、組織進行市場調研及現行管理模式的探討，收集有關信息及合理化建議，對公司整體經營管理工作提出改進意見。

　　十一、監督商場內部財務管理，協同會計部及財務部做好對供貨商的'結款工作。

　　十二、組織商場會計人員審核各柜組帳務登記情況。

　　十三、落實公司大型公關與促銷活動，組織本樓層品牌的促銷活動。

　　十四、作為樓層安全、消防第一責任人，配合保障部保安隊組織做好商場內部各項安全保衛消防工作。

　　十五、負責商場內財產的合理使用與調配。

　　十六、負責商場內部重大人員調動、部門業績考核、獎金分配等工作。

　　十七、負責對員工思想文化、技術業務的指導教育，提高全體員工的整體素質，關心員工生活，做好思想工作。

　　十八、協調與公司其它商場、部門之間的工作關系。

　　十九、完成領導交辦的其它工作。

總經理秘書崗位說明書16

　1、協助總經理做好綜合。協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

　　3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的`擬定、討論、修改工作；

　　7、協助總經理與施工方建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位說明書17

　　1、充分了解國家相關政策和法規，把握正確文章編寫導向。

　　2、了解本網站運營模式，掌握本醫院的診療范圍、病癥、種類、優勢、技術等。

　　3、具有“原創性質”的資料整合能力，即偽原創，而非“復制、粘貼”的搬運。

　　4、根據網站規劃和欄目設置，每日收集相關資料，充實網站，并保證文章收錄量。

　　5、對收集的'信息進行篩選、加工、編排等，確保更新內容準確無誤。

　　6、在寫文章的同時應反復揣摩這篇文章是給哪些人看的，怎樣讓“讀者”轉化為“患者”，鍛煉寫文章的轉化能力，不斷提高工作效率。

　　7、了解網站優化知識，將針對搜索引擎的優化元素植入到文章當中，達到對用戶、搜索引擎的雙重優化。

　　8、每日在充實網站內容的同時及時發現站內錯誤，并反映給有關人員，以免造成網站損失。

　　9、及時發現新的信息源，并挖掘新鮮的長尾關鍵詞。

　　10、配合技術、市場等其他部門的工作。

　　11、每天完成更新工作量（質量與數量）。

　　12、做好編輯后內容的自檢總結。每天發布的內容均要進行自檢，以日志的形式提交，同時做好每周匯總及月總結。

　　13、完成上級領導交辦的其它工作。

總經理秘書崗位說明書18

　　1、協助總經理抓好全面工作，帶頭遵守公司的各項規章制度，以維護公司利益最大化為已任，以公司的健康發展為榮，以公司永續經營長成為目標。

　　2、熟悉和掌握公司情況，及時向總經理反映問題，提出建議和意見，當好總經理參謀助手，有效落實總經理的各項指示，督導各部門有序、高效工作。

　　3、根據總經理的精神和公司不同發展階段的實際需要制定公司目標計劃、預算政策和成本控制措施，督導控制公司整體經營績效，以順利達到經營目標。

　　4、推進企業文化建設，逐步樹立和擴大企業的.良好形象，著力夯實企業管理基礎。

　　5、協調各部門關系，協助總經理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場營銷體系和業務運營體系，合理實施各種政策組合，努力使公司各項資源獲得最佳運用或配置。

　　6、抓緊抓實招聘、培訓和考核工作，建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質與業務能力，調動全員的積極性、主動性和創造性，選賢任能，惟才是舉，凝聚人心，為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。

　　7、主持制定公司各項規章制度，逐步建立健全制度化、規范化、流程化、標準化的企業管控體系。

　　8、根據總經理授權行使權力、執行任務、核控費用，代表總經理參與重要接待、重大公關、處理重要事務和拜訪重要客戶，代表總經理參加或主持會議及其它企業活動。

　　9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經理決策參考，并配合總經理主持制定重要方案、方針政策。

　　10、維護公司利益，奉行公正、公平、公開的管理原則，維護公司紀律的嚴肅性、持續性、有效性，維護公司經濟利益、企業榮譽和商業機密免受侵害。

　　11、有權對公司的經營運作工作了解、指揮、協調和監督。

　　12、總經理出遠差不在崗時或其它特殊情況下，可代行總經理職權或臨機決斷。

　　13、對由于經營決策失誤，領導不力，造成完不成經營計劃或經濟效益下降負責。

　　14、對公司內重大質量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽的涉法事件負責。

　　15、對公司發生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。

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