關于秘書的論文

關于秘書的論文1

　　筆者認為，作為對所學知識和理論進行梳理、整合，將在校期間所學綜合運用的一次實踐性練兵，畢業論文撰寫環節是必不可少的，且針對秘書這一對學生的寫作素質和能力均有較高要求的專業，畢業論文寫作更是其學業訓練、職業能力培養的一個重要組成部分。筆者所在學校已有二十余年的開設秘書專業的歷史，對畢業論文的環節要求嚴格，近幾年在畢業論文的指導中越來越突出的感覺到秘書專業畢業論文的指導需改進，尤其在三個方面要嚴格把關。

　　一、選題宜真

　　按論題的性質不同進行分類，畢業論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業論文的選題，運用所學理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源于實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源于實踐的論題已部分得到解決，學生運用所學理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結論。假題真做是指虛擬的題目，學生要對這一虛擬問題進行實際的演練，運用所學理論進行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。

　　以上三種類型的論題，目的都是通過畢業論文的寫作使學生對所學理論和知識進行復習、梳理、整合，并運用所學理論和知識，對所學專業有針對性地進行科學研究，通過這個過程,能使學生初步掌握分析和解決某一學術問題的能力和方法。使學生的在校學習得到一個提升。對學生進行查閱資料、調查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓練。

　　筆者認為以上三種類型中的前兩類論題可作為秘書專業的畢業論文選題，作為實踐性較強的一個新興專業，應以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。

　　秘書專業畢業論文題目的真應包括與學生實踐環節的緊密結合的論題和純理論性研究的論題。

　　純理論性的題目又可籠統分為歷史性論題和現實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎上分類研究，并分析論證對現實的意義和影響，這對�？茖W生來說難度較大。如某時期的秘書制度的研究、古代秘書的某方面素質能力的研究等。現實性論題中理論性強的論題，對于專科秘書專業學生也難以把握。因為不同行業、不同領域對秘書各方面素質和能力的要求差異很大，只有短暫實習經歷的學生對理論性較強、適用范圍較廣的論題把握起來難度較大。

　　為完成畢業論文的寫作，難免會出現或大量復制抄襲、或以敘述事例代替論述的現象，以掩飾和彌補理論不足的弱點，從而導致論文的質量難如人意。如歷屆學生在畢業論文選題時愛選秘書的素質等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易通過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內容放之四海而皆準，但沒有任何實際價值。

　　在真題中作為專科層次的畢業生應首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學生的實習、社會實踐及就業等環節銜接、聯系起來，使教學中的實踐環節真正扎實有效，同時也使學生的畢業論文有實際和實踐的意義。選題時應突出研究和適用范圍，要求在對論題進行深入調查研究的基礎上完成，。

　　二、角度宜實：

　　筆者所在學校近年來對秘書專業畢業論文的選題進行較嚴格的把關，力圖使論題有針對性和現實意義，也就是做到選題真。但學生在寫作中常老調重奏、老生常談，毫無新意且簡單重復已有的觀點、結論。如論秘書信息工作的有效性、秘書寫作能力的研究、論秘書角色意識的培養、論秘書的擋駕藝術、秘書****等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎上能進一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。

　　在指導學生進行畢業論文的寫作中，對其所得出的結論的論證過程嚴格把關，做到真題真做。緊密聯系學生的實習和社會實踐，要求、鼓勵學生在實際工作中探尋問題，將所學的具有普遍性的理論與秘書的實際工作相結合，使秘書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業、不同社會組織中的秘書所處的環境千差萬別，在秘書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領導決策等四個環節中，工作內容和側重點也不盡相同，學生不可能對所有社會組織中的秘書工作都有所了解，但經過實習和社會實踐，可以有針對性的進行研究。對同一類、同一層次、同一行業的社會組織中的秘書工作進行調查、分析、研究。然后通過指導教師的引發，使之對論題的認識有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學術的眼光。在此過程中，使學生初步認識和掌握從事學術研究的基本途徑和規則，接觸和了解學術前沿狀況。同樣是秘書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導學生發現其特殊性，從而對秘書辦文的選題就可從一個新突破口入手

　　要做到真和實，需在實習前就布置學生發現問題進行思考研究，并做一系列的調查，從而為畢業論文的寫作打下基礎。

　　三、篇幅適中：

　　目前對�？茖W生畢業論文的字數各學校要求不同。筆者從多年指導秘書專業的畢業論文的經驗中體會到，無論是從文風的角度還是從嚴把論文質量關的角度考慮，秘書專業畢業論文不宜過長。我校為杜絕學生抄襲論文，最初規定字數達到一萬，但其結果是空話連篇，在寫法上加入很多實例進行詳細敘述。成為一個理論(或公認的結論)后面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質量，也對秘書專業學生的文風是一個不好的引領。近兩年來，對篇幅要求進行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對于�？茖哟蔚拿貢鴮�業學生來說，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學術研究的訓練，這也就達到�？粕�畢業論文環節要達到的目的了。

關于秘書的論文2

　　秘書工作作為人類社會的一種實踐活動，已經有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學來研究， 是本世紀40年代初才開始的。我國研究秘書學并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會以后的事。筆者認為，1984年，我國第一代秘書學著作問世，是我國秘書科學誕生的標志。

　　任何一門科學的產生都有其特定的社會歷史條件。秘書學在我國的興起，也有其政治、經濟、思想、文化、科學技術等各方面的社會動因。分析和探尋這些社會動因，是秘書學理論研究的一項重要任務。

　　一、 黨的改革開放的方針政策，是我國秘書科學產生的政治條件，也是根本條件

　　為什么在新中國成立后至1979年以前的30多年間，秘書科學沒有產生，而在1979年以后短短的10多年間，卻誕生了中國的秘書科學，并得到迅速發展？其根本原因在于黨的十一屆三中全會確定的改革開放的方針政策。

　　首先，改革開放為秘書科學的研究創造了良好的政治環境。

　　其次，改革開放促使領導決策科學化，民主化，促進了秘書科學的產生。

　　二、社會主義商品經濟的發展，是我國秘書科學產生的經濟條件，也是基礎條件

　　經濟是基礎。一門社會科學的產生，必須有其特定的經濟根源，秘書科學的產生也是如此。

　　三、秘書主體意識的覺醒與增強，是我國秘書科學產生的思想條件

　　秘書主體意識，指秘書自我認識、自我評價、自我發展、自我完善的能力或水平。

　　四、相關學科的成熟與完善，是我國秘書科學產生的理論條件

　　現代科學的發展，呈現出既分支化又綜合化、整體化的趨勢，各門科學之間相互聯系，相互影響，相互借鑒，相互滲透，協調發展。進入用年代以來，與秘書工作相關的管理科學、領導科學、檔案管理學、行政學、公共關系學、社會心理學等科學理論都已發展成熟，并且日趨完善。

　　五、辦公自動化浪潮的沖擊，是秘書科學產生的科學技術條件

　　新技術革命沖擊著人類社會的一切領域，對秘書工作也產生了重大影響，其主要標志是實現辦公自動化。

關于秘書的論文3

　　人類進入了21世紀，21世紀是世界經濟高度發達和充滿活力的世紀。隨著我國改革的不斷深入，社會分工的細化，秘書作為一種社會職業已經越來越得到人們的認可和青睞。秘書作為一種特殊的社會職業，工作十分繁重和復雜，在機關工作中有著舉足輕重的作用。因此，秘書人員不但要有較高的綜合素質、專業技能，而且要有適合從事這一職業的性格特征。只有具有從事秘書這一職業的性格特質，充分發揮其性格優勢才能更好地干好秘書這一工作。

　　一、性格是職業選擇的重要依據

　　人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者謂之性。就是說:性,是天賦的、與生俱來的原始質樸的自然屬性,是不待后天學習而成的自然本能。就是強調性格的遺傳性和先天性。當然，后天的環境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的。現今社會，講究人盡其才，一個人的性格與其相關的職業選擇來說，有著非常現實而重要的影響。性格與職業匹配得當，能使人找到自己在社會中的最佳位置，最大限度地發揮聰明才智，實現人生價值;人力資源得到充分合理的使用，并創造出最大的社會財富，實現社會的良性發展、和諧發展。反之，則于國于人，都不是一件好事。

　　其實，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前5-4世紀的孔子就提出了性相近也，習相遠也的性習說。稍后一些的孟子提出性善論，這都是對人性格的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前4-3世紀的古希臘哲學家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對性格理論都進行了研究和發展。由此可見人們對性格研究的重視程度。

　　性格是人性中最具核心意義的部分，是一個人對現實的穩定的態度和習慣化的行為方式，是普通心理學個性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個十分復雜的多維的心理構成物。它包括：

　　(一)態度特征。如：對人的態度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等;對自己的態度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等;對事業的態度，有勤奮、創新、懶惰、守舊等。

　　(二)情緒特征。這是指人們在情緒的強度、穩定性、持續性、穩定的方面所表現出來的個別差異。例如：有的人情緒一經引發就較為強烈，起伏較大，情緒持續時間長，精神常是振奮的;有的人卻正好相反。

　　(三)思維特征。如：敏感或遲鈍，精細或粗疏，善于獨立思考或喜歡拾人牙慧;富于想象或囿于直觀，善于分析概括或偏于就事論事等。

　　(四)意志特征。這是一個人為達到既定目標，自覺調節行動、千方百計克服困難所表現出來的性格。如對行為目標的目的性或沖動性，獨立性或依附性;對行為方式主動性或被動性，自制性或放縱性;在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮定或驚慌等;在行為過程中就會堅定或動搖，始終如一或反復無常，善始善終還是虎頭蛇尾等。

　　由于性格影響人的心理活動，決定人的行為態度，因此，心理學家們非常重視對人的性格與職業活動的關系的研究。他們認為，擇業者應考慮個人的性格是否適應于職業活動的客觀要求;而對于用人者來說，在選拔人才和安排工作時也應考慮求職者的性格是否與所從事的職業或擔任的工作崗位相符。做到這一點，對充分發揮個人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。

　　二、秘書職業的特點

　　對秘書概念的準確界定是研究秘書職業特點的基礎和前提，在我國，早在漢代就有秘書一詞，始指宮里的藏書，后發展為官職名稱。西方秘書一詞源于拉丁文Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的秘書是Secretary，又可譯為大臣或書記。目前面世的百余種秘書學教科書和秘書工作論著，給秘書定義的約有幾十種。但歸納起來，主要有四種觀點：

　　(1)參謀助手、輔助決策職能;

　　(2)辦文、辦會、辦事等;

　　(3)政務服務、事務服務;

　　(4)職業、職務、職稱等。其中職務說是當前中國主流觀點。本文所討論的秘書職業也是從這一點出發的。事實證明，秘書職業主要具有如下特點：

　　(1)秘書職業是一種人數眾多的職業，又是滲透于一切行業中的職業。無論政治、經濟、軍事、外交、文教、衛生、體育等各條戰線的領導機關或是領導人，都需要或多或少、或專職或兼職的秘書人員來支持、輔助其領導工作。

　　(2)秘書職業是圍繞、依附、從屬領導的一種職業�，F在有的秘書工作者不太承認這一職業特點，總覺得依附、從屬這些字眼不太好聽。其實社會上一切職業，都不是孤立存在的，許多職業之間、職業與社會之間，都有著依存的關系�！稘h書食貨志》說：辟土殖谷曰農，說農民是指依附于田地上從事糧食與副業生產的勞動者。秘書職業也是如此，是遍布于一切職業之中，位居各個機構的中樞，是圍繞于各個單位的領導、領導工作的輔助人員，對領導發揮的主要是一種親密助手的作用，沒有領導或領導機構也就沒有秘書或秘書這一職業。******同志曾經就把秘書稱為領導人的左右手，因此說秘書職業是依附于領導的一種職業。

　　(3)秘書職業是綜合理事，服務領導的一種職業。這主要是指秘書職業是近身直接為領導工作服務的，工作的全面性，決定了輔助、服務于領導人工作的秘書職業，也就必然帶有強烈的全面性，它不同于任何專業部門，也不專事于某項專門業務，但秘書必須全面綜合各種信息，充當領導全方位的助手。