酒店經理助理的崗位說明書
酒店經理助理的崗位說明書
酒店經理負責酒店經營決策,工作繁忙,離不開經理助理對工作的協調,那么酒店經理助理的崗位說明書該如何設計呢?以下是一份酒店經理助理的崗位說明書,介紹了經理助理的上下級、崗位職責、任職條件及職業發展方向,供參考!
報告上級:分店經理
督導下級:服務、迎賓、傳菜、后勤領班。
聯系部門:酒店各部門
職責規范:
督導下屬向顧客提供優質高效的餐飲服務。
1、在分店經理的領導下,認真完成各項工作任務;
2、月初,要做好當月的工作計劃,交上級批準執行;
3、提前半小時上班,檢查負責工作區域的情況,做好當日工作安排計劃;
4、審核領班制定的員工出勤、值班、排休計劃;
5、協助分店經理組織召開部門早例會,督促落實會議任務及餐前準備工作;
6、按時參加晨會,主動向上級匯報工作情況,提出解決問題的建議;
7、組織領班檢查員工餐前準備工作情況,做好檢查記錄;
8、督促各班組按時召開餐前班會,督促員工按時站崗;
9、主動承擔對重要客人及酒席的接待、服務工作,開餐時間要巡臺,訪臺,征求和收集客人意見。以利于服務工作的不斷改進;
10、妥善處理顧客投訴,建立良好的顧客關系,提高顧客回頭率;
11、餐中密切關注顧客進餐情況,做好服務補位工作,預防扒竊事件發生。妥善處理開餐中的突發事件;
12、與廚房保持良好的溝通,確保開餐工作的順利進行;
13、餐中妥善處理服務質量事故,協助下屬處理好菜肴質量鑒定工作;
14、督促下屬做好值班、交接班及收市工作;
15、組織領班督促員工主動收集當日菜肴意見,按規定反饋到廚房;
16、建立健全顧客檔案,協助分店經理定期訪重要客戶,建立良好的客戶關系;
17、通過領班,檢查員工工作效率情況,每天的工作質量達標情況,公平、公正、公開地評估員工的工作績效;
18、合理安排員工班次及員工休息,掌握員工的思想動態,有效控制員工的流動;
19、督導所轄區域滅四害的工作,確保環境衛生工作達標;
20、鼓勵員工積極參加工會、共青團組織,妥善處理員工投訴及員工離職,致力于提高員工忠誠度與滿意度;
21、定期組織員工開展技術練兵、比武等不同形式的活動,提高酒店凝聚力,充分調動員工的積極性;
22、督促落實員工的`培訓工作,全面提升員工的職業道德和業務技能;
23、檢查餐具的使用及保管情況,有效控制餐具損耗,定期補充餐菜用餐,月底,組織領班及員工協助財務部門做好餐具的盤點工作;
24、檢查、督導收銀、吧臺、海鮮池的區域地面衛生、環境衛生及收銀員、吧員、海鮮員工作紀律、工作態度;
25、分店經理不在時,經分店經理授權,上行補位履行分店經理職責;
26、休息或外出時,做好工作安排,保證服務工作的正常開展;
27、協調好與其它部門的關系,營造一個良好的工作氛圍;
28、每日做好工作日志,隨時接受上級的檢查;
29、月底,對當月工作要做好全面總結,按時交上級檢查;
30、完成上級交辦的其它工作任務。
職權:
1、對下屬員工的人事異動、任免有建議權;
2、對下屬員工的工作有檢查權;
3、對下屬領班的工作有指導、監督權;
4、對下屬員工的出勤、值班、排休有審核權;
5、對下屬員工的工作績效有復核權;
6、對一般顧客投訴有處理權;
7、對酒店服務、管理的改善有建議權;
8、對下屬員工的紀律過失有20元以下的處罰權;
9、對下屬員工申請病事假,有一天的審批權;
10、對客賬單有5元以下的抹零權;
職業發展道路:分店經理、外聯經理。
初級助理任職標準
1.思想品德
1.1遵紀守法、忠于****、廉潔奉公、保守機密;
1.2有較強的事業心、使命感和責任感、工作第一、人品第一;
1.3工作認真、團結協作、熱心服務、注重質量、講求效率;
1.4服從管理、以身作則、維護酒店利益。
2.知識水平
2.1基本掌握樓面管理與服務的業務知識,基本了解食品、酒水、等知識,懂得服務心理學知識,熟悉餐飲設備的使用、維護保養知識。
2.2政策法規知識:基本了解食品衛生法和治安、消防管理條例,熟知酒店相關管理規范及制度;
3.工作能力
3.1業務實施能力:能正確地理解上級的指令,做好樓面的管理和對客人服務工作;
3.2協調能力:能與相關部門密切配合;
3.3應變能力:能妥善處理客人投訴和各類特殊情況;
3.4語言文字表達能力:能撰寫月度工作計劃、工作總結及工作報告、有較強的口頭表達能力。
4.學歷、經歷、職稱、培訓與自然條件
4.1學歷:高中或以上;
4.2經歷:在****工作半年以上(不含試用期),任領班三個月以上;
4.3職稱:初級以上專業技術職稱;
4.4培訓工作:受過服務管理培訓,經考試合格;
4.5自然條件:身心健康、相貌端正、口齒清楚、視力1.0以上,男20-28歲,身高1.70米以上;女20-26歲,身高1.60以上。
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