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      1. 總經理秘書崗位職責

        時間:2020-11-09 19:39:19 崗位說明書 我要投稿

        總經理秘書崗位職責

          篇一

        總經理秘書崗位職責

          1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

          2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

          3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

          4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

          5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

          6、負責酒店介紹信、印章的`保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

          7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

          8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

          9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

          10、完成總經理臨時交給的其它工作。

          篇二

          1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

          2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

          3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

          5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

          6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

          7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

          8、收發傳真,并及時交給總經理處理;

          9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

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