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      1. 采購經理崗位職責

        時間:2022-10-11 22:24:20 崗位說明書 我要投稿

        采購經理崗位職責

          采購經理是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。他們的崗位職責有哪些呢?下面是小編搜集整理的采購經理崗位職責,歡迎閱讀,供大家參考。

        采購經理崗位職責

          酒店采購經理崗位職責

          1.制定采購管理規章制度

          (1)組織制定采購管理規章制度,上報總經理審批后組織實施

          (2)負責制定采購管理工作流程與標準并督導執行

          (3)根據制度和工作流程的執行情況及時修訂、完善各項規章制度及工作程序

          2.制定采購計劃于預算

          (1)根據酒店的經營計劃和年度預算,制定酒店的采購計劃和預算,經財務部審核后,報總經理審批并組織實施

          (2)審核酒店各部門呈遞的重要采購申請單,根據庫存情況制訂采購計劃,確保各類物資及時供應

          3.進行采購過程管理

          (1)指導市場調查工作,進行合格供應商的審核審批

          (2)抽查供應商檔案的建立和完善工作,指導供應商評估工作

          (3)參與重要供應商的談判和重點合同的簽訂工作

          (4)參與酒店大批量及重要物資采購的業務洽談工作,檢查合同的執行和落實情況

          (5)監督、指導所有進口物資的報關工作,保證手續齊全、完備

          (6)按計劃完成各類物資的采購任務,合理控制采購成本

          4.部門內部事務管理

          (1)處理本部門內部的日常行政事務

          (2)負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作

          (3)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等

          (4)負責協調本部門與其他部門間的關系,解決爭議

          (5)主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作

          采購部經理崗位職責

          1. 采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監的審核后組織實施;

          2. 采購部經理要對采購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的采購價格;

          3. 負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;

          4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;

          5. 采購部經理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監批準后實施;

          6. 采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并在經過采購總監的批準后組織實施;

          7. 要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;

          8. 采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;

          9. 要審閱采購部相關的文件和資料;

          10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;

          11. 采購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;

          12. 要及時解決下級工作中出現的紛爭;

          13. 采購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作。

          采購部經理崗位職責

          一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

          二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

          三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

          四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

          五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

          六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

          七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

          八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

          九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

          十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不賄賂,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

          十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

          采購部經理崗位職責

          1. 匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。

          2. 對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。

          3. 組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。

          4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。

          5. 負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。

          6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。

          7. 組織開拓新貨源,優化進貨渠道。

          8. 制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。

          9. 制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。

          10. 定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。

          11. 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。

          12. 及時、準確傳達上級指示。

          13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。

          14. 審閱采購部及與采購部有關的文件。

          15. 在必要的情況下向所屬下級授權。

          16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。

          17. 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。

          18. 定期向財務總監述職。

          19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。

          20. 受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。

          21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。

          22. 在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。

          23. 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。

          24. 指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。

          25. 指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。

          26. 關心所屬下級的思想、工作、生活。

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