感謝信的內容分類以及寫作格式解析
感謝信是為了答謝對方的邀請、問候、關心、幫助和支持而寫的公關禮儀書信。感謝信是對于支援、幫助、關心過自己的黨政機關、企事業單位、社會團體或個人表示感謝的專用書信。
感謝信依據不同的內容可以有不同的分法。
(一)從感謝對象的特點來分
1.給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人由于在困難時，受到了集體的幫助，使自己度過了難關，走出了困 境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
2.給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位集體為了表達某個人曾給予的幫助、照顧而寫的。
(二)從感謝信的存在形式上來分
1.公開張貼的感謝信
這種感謝信包括登報、電臺廣播，或電視臺播報的感謝信等，總之是一種公開的感謝信。
2.寄往單位或個人的感謝信這種感謝信直接寄給單位和個人。 以上無論怎么分類，都不會影響感謝信的寫法。 感謝信通常有標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式。 單獨由文種名稱組成。如《感謝信》。 由感謝對象和文種名稱共同組成。如《致某某劇院的感謝信》。 由感謝雙方和文種名稱組成。如《××街道致××劇院的感謝信》。
(二)稱呼
寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上
冒號。
(三)正文
感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫 出以下幾個方面：
1.感謝的事由
精煉地敘述事情的前因后果，敘述對方的好品德，好作風。敘述時務必交待清楚人物、事件 、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方的`關心和支持。
2.揭示意義
在敘事的基礎上指出對方的關心支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神 ，同時表示向對方學習的態度和決心。
(四)結尾
結尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。
(五)落款
感謝信的落款署上發文單位名稱或發文者的姓名，并且署上成文日期。 感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產生了哪些效果。 敘述事件時，要準確無誤地敘述時間、地點，發生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時，可能自己并不在意，所以詳細的敘述就尤其顯得必要。 感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素，表達謝意時要符合實際，說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學歷修養等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實可行。感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾、華麗多彩，否則會給人一種不實虛偽之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多，點到為止。這樣的話也許更有余味，更能表達出自己的感謝之情。
［范例參考］
感謝信
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xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經理:xxx
xx年x月x日
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