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      1. 檔案管理工作報告

        時間:2024-11-23 10:36:07 偲穎 工作報告 我要投稿

        檔案管理工作報告(通用17篇)

          隨著個人素質的提升,接觸并使用報告的人越來越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的檔案管理工作報告,歡迎閱讀與收藏。

        檔案管理工作報告(通用17篇)

          檔案管理工作報告 1

          近幾年來,我局檔案工作在區委、區政府及市局指導下,依據國家檔案管理法律法規切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效,F將近年來的檔案管理工作情況報告如下:

          一、基本情況

          我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。

          二、工作情況

         。ㄒ唬┘訌娊M織領導,落實工作責任

          我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業道德教育及業務培訓,要求努力鉆研檔案管理業務、愛崗敬業、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質高、業務技術能力強、較為穩定的房產檔案管理工作隊伍。

          (二)加大資金投入,保障基礎設施設備

          在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優化了房產檔案室的環境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金,F該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。

         。ㄈ⿲φ找幏兑,加快電子檔案建設步伐

          為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業務操作程序,明確各個環節所要做的工作及要達到的要求,建立了檔案的電子和物理兩套統計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網絡,對現存30余萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理,努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。

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          1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。

          2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。

          3、整理檔案。按照要求對檔案進行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調出完善的`登記工作。

          4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢并出具證明,司法協助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。

          6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

          三、存在問題

          近幾年來,我局房產檔案規范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規范化建設有待進一步完善。

          四、下一步打算

          在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:

          一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規和業務知識的學習,以學習促提高,以學習促發展。

          二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

          三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區個人住房信息系統及檔案數據清理整合工作并通過市局驗收。

          四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產檔案利用率。

          五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業務素質和管理水平,以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。

          六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。

          檔案管理工作報告 2

          我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關情況匯報如下.

          一、高度重視,落實責任,確定責任制

          我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力.首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化.同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實.同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全.

          二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

          在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程.

          一是重視檔案管理隊伍建設.我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名.同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優質服務.

          二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作.對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作.每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作.同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的.保密性.隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責.做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全.在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理.經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化.

          三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全.檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失.把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來.在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查.對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生.建立健全檔案安全規章制度.把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位.盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排?钸M行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全.正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密.

          四是加強檔案宣傳工作.檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強.

          三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密.

          依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化.我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質.檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用.嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作.主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作.

          檔案管理工作報告 3

          我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設.對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:

          一、檔案基本情況

         。ㄒ唬┙M織管理情況

          一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員.二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加.三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎.

         。ǘ┰O施設備情況

          我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求.

          (三)業務建設情況

          一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》.二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷.

          (四)檔案信息化建設情況

          我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫.

         。ㄎ澹n案開發利用情況

          一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿.二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用.

          二、存在的問題

          按照《省檔案工作規范化管理辦法》的'要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高.三是編研工作需進一步加強.

          三、改進措施

          一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平.三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全.

          檔案管理工作報告 4

          根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現將具體情況報告如下:

          一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的'總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業.

          二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境.加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.

          三、業務建設標準分36分,得分32分.根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全.按規定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分.

          四、開發利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據.據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).

          經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.

          檔案管理工作報告 5

          今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現將匯報如下:

          一、基本情況

          目前,我單位現有專職檔案員1名,各業務科室兼職檔案員1名。受客觀條件限制,我街道現檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間,檔案柜4個。現存檔案共余件(卷),其中:文書檔案件(永久件、30年存檔期限件,10年存檔期限件);

          照片檔案冊,共計張;

          實物檔案件;

          電子檔案盤;

          會計檔案件;

          科技檔案卷;

          專業檔案卷。

          二、多措并舉,進一步做好檔案管理工作

          (一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

         。ǘ┙∪芾碇贫取⒓訌姍n案規范管理。建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;

          文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;

          在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象,檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

         。ㄈ┘訌娔芰ㄔO,提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度,做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的.業務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

          三、今后主要思路和打算

          今后檔案工作重點做好以下幾項工作:

          一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。

          二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

          三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業推向一個新的管理水平。

          檔案管理工作報告 6

          按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化.現將自查情況匯報如下:

          一、加強了檔案工作的領導.

          成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性.同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的.人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平.

          二、制定完善了檔案管理的各項制度.

          建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循.

          三、完善檔案基礎設施建設.

          對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理.檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備.

          四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全.

          檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象.單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存.

          雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高.經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平.

          檔案管理工作報告 7

          我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據《根據寶委督發(20xx)2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:

          一、加強領導,細化管理

         。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班,提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。

         。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。

         。ㄈ┘訌姍n案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理,按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度,確保檔案的安全和完整。

          二、檔案信息資源的開發和利用

          建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發利用。近幾年來,局領導對檔案開發利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。

          總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的.年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

          檔案管理工作報告 8

          為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化.按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

          一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位.

          在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室.在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵.

          二、檔案管理體制建立健全

          結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責.這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的'作用.

          三、檔案基礎設施完備

          為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準.檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放.

          四、檔案業務建設

          根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施.檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理.我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求.XX年至XX年的檔案已全部整理上柜.檔案的分類、排列符合要求.同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生.

          五、強化職責,認真歸檔

          通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件.

          六、存在的問題

          ㈠檔案意識淡薄,思想不到位.盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展.

         、婊A設施差,經費緊缺,無獨立檔案室.由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響.

         、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失.鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響.

          總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績.但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務.

          檔案管理工作報告 9

          學校檔案工作是教育事業發展的重要基礎性工作之一,是學校管理的重要組成部分,是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學?茖W規范精細的管理檔案,注重積累,使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。

          一、檔案“精細化”過程管理,為學校發展提供不竭動力

          (一)常規工作的有效落實

          各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網站,使各項常規工作得到有效的落實。

          如:教導處舉行優質課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

          同時,進行系統的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規工作的有效落實。

          (二)財務管理的進一步規范

          學校原來雖有檔案室、財務室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產名目、數量——相對來說不夠細致。

          我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如:學校新購圖書,我們將購買圖書的發票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產管理員保存,一份檔交案室存檔。

          這樣財務管理三處核對,學校家底,每各科室、功能室和新增財產賬目便一目了然,使得財務管理的進一步規范

          (三)各類文件得到有效管理和積累。

          上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發的,回來后向有關領導及時匯報,將有關文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業務發展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業務發展檔案。

          (四)教師業務檔案的系統保存

          教師業務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業發展的軌跡

          學校將每學期的教師業務檔案(備課及常規材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十下來,教師都可以看到多前自己的業務檔案,這種做法,一是體現了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,

          同時學校建立教師專業成長檔案,該檔案包括:1、教師教學工作計劃 2、教師工作業績表3、教師自評報告4、教師榮譽統計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業成長有過程性材料做支撐,體現在教師成長的'動態性。

          (五)學生多元化評價的材料積累

          建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。

          在學生成長檔案袋的基礎上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

          (六)外出學習、交流材料得到系統保存,新的辦學理念為學校的發展注入活力。

          學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學習。如:薛校長參加省規復評和XX規范化驗收材料,統一裝訂,專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

          (七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

          二、檔案的高效、規范、科學管理,促進了學校健康快速發展

          (一)專人管理,材料收集分級負責

          學校設立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責,最后移交檔案室統一進行裝訂、歸檔、保存。

          (二)分類明確,檔案材料靈活調整

          我校根據相關檔案法律法規,結合學校科室分布的實際,將檔案分為九大類:

          1、學校管理類——校長室

          2、教育教學類——教導處

          3、教育科研類——教科室

          4、德育安全類——政教處

          5、團隊活動類——團總支

          6、基建工作類——總務處

          7、財會類——會計室

          8、聲像類

          9、實物類

          學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據,若遇各級各類視導、督導,規范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類,以便于查閱。

          (三)注意細節,規范檔案管理

          1、檔案裝訂按度,保存要新舊分開。

          2、檔案盒內若有多個軟皮,要加目錄索引。

          3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規范、完整,并標注清楚日期。

          4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。

          (四)多方存檔,加強財務檔案管理

          凡歸檔范圍內的儀器設備,到貨后,相關科室負責人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。

          會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據可尋,有賬可查。

          檔案管理工作報告 10

          xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化.現將我校檔案管理自查情況報告如下:

          一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度

          我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化.領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施.學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全.

          我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次.檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務.

          為規范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用.

          另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改.檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障.為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展.

          二、科學分類集中整理,合理安排規范使用

          為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實.

          在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統.卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物.編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序.

          我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系.一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案.二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔.三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理.

          對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的'文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作.檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續.保證檔案質量真實、完整、不遺漏.

          隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理.

          在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作.

          在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全.

          三、存在的不足與改進措施

          得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

          1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級.對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響.

          2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺.

          3、檔案管理信息化建設不夠完善.

          針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善.

          一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案.

          二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率.三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理.

          通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患.今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整.

          檔案管理工作報告 11

          年是求真務實、開拓創新年,縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導與支持下,緊緊圍繞全縣中心工作,夯實基礎、服務民生,推進發展,不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了全年制定的各項指標任務,開創了檔案工作新局面,為全縣經濟建設和社會各項事業發展服務。

          一、加強檔案法制建設

          今年是“六五”普法規劃啟動之年,為確!傲濉逼辗樌_局,縣檔案局在認真總結“五五”普法經驗和做法基礎之上,積極打牢“六五”普法工作基礎,做到早安排、早部署、早行動。

          1、認真編制“六五”普法工作規劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務、重點工作和主要措施,科學制定“六五”普法規劃。

          2、加強組織領導?h檔案局為切實加強對法制宣傳教育工作的領導,確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務落到實處,成立了法制宣傳教育領導小組,由局長任法制宣傳教育領導小組組長。

          3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作,拓展檔案的宣傳渠道,把普法與服務經濟社會發展相結合,增強普法工作的針對性、實效性。為進一步提高社會各界廣大群眾檔案意識,使檔案工作更好地為社會經濟發展服務,12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動,我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語各300份,向社會各界人士發放,檔案局還設置咨詢臺,對過往群眾疑難解答。通過宣傳活動,把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾,引導人們進一步認識檔案,拉近了檔案和公眾的距離,使公眾看到了檔案的作用,多了一分對檔案工作的了解,吸引更多的人關心檔案工作,支持檔案工作。檔案宣傳活動增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念,架設了檔案部門與公眾交流的橋梁,營造有利于檔案事業發展的社會氛圍,促進了檔案資源的開發和利用,為依法管理檔案事業創造了有利條件,取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度,還訂制了檔案宣傳名信片600張。

          二、加強檔案業務指導,推進檔案管理規范化

          4-9月份,業務指導人員深入縣人大、交警、衛生局、交通局、信用社及縣機構改革撤并單位實地指導機關檔案工作,指導立卷單位20個,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全縣機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

          貫徹落實人力資源社會保障部和國家檔案局頒發的《社會保險業務檔案管理規定(試行)》,做好養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監督指導工作,做好了社會保險業務檔案監督指導工作。截止日前,整理縣委辦、老區扶貧辦檔案、東南網站、工程項目檔案456卷。

          加強對重點建設項目檔案工作的監督指導,深入重點建設項目現場指導檔案工作的開展,促進重點項目檔案工作的規范化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的'驗收,根據廈門市環海華建設集團有限公司《關于移交縣鐵山鎮災民集中安置點建設工程檔案》的要求,縣檔案局于年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進行專項驗收,驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進行抽查和核對,并對其成果進行了綜合評價。依據《省建設項目(工程)竣工檔案驗收細則》,(閩檔[1993]60號)文規定,縣鐵山鎮災民集中安置點建設工程檔案通過驗收并移交縣檔案館。

          加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監督、指導職責,指導鄉鎮、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作,同時積極做好機關檔案目標管理省級認定后的鞏固、完善、復查和升級工作。通過監督指導,有力促進了各單位材料的及時、準確、全面歸檔,使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升,全縣85%的機關和鄉鎮單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務。

          三、加強檔案資源建設新領域

          扎實推進新農村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,加強了鄉鎮和村社檔案工作的監督指導,著重抓了村級建檔和林權制度改革,農村土地承包、延包等,從根本上扭轉了村級建檔起步晚、基礎差、零星分散的狀態。大力加強民生領域檔案資源建設,圍繞社會保障、最低生活保障、養老保險、土地征用、移民安置、流動人口等民生問題指導立卷歸檔。

          樹立為大局服務的意識。積極開展各類企業檔案工作,為發展非公有制經濟服務;加強“三農”檔案監督與指導工作,積極創建村級示范檔案室,更好地為農業發展、農村穩定和農民增收服務;結合創建文明社區扎實有效地做好社區檔案監督與指導工作,使社區檔案為社區管理提供全面準確的信息服務。

          四、加大檔案信息化建設

          著力推進電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源,電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨著機關電子公文的數量不斷增加,作用日顯重要,加強電子公文歸檔管理,保障電子政務建設,已是檔案部門的一項緊迫任務,在認識加強電子公文歸檔管理對促進新形勢下檔案事業新發展的重大意義,我局館工作人員自覺增強工作的責任感、使命感和緊迫感,把此項工作作為行政管理和業務建設的重點任務,根據實際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施,認真研究電子公文歸檔管理的工作特點、業務要求與方法措施,適時制定有關工作規范和標準,不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規范化、科學化水平,真正把工作落到實處。

          五、館內工作

          1、加大檔案收集與移交進館工作力度。為依法接收到期檔案資料,縣委政府兩辦下發文件通知,明確接收檔案范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案,做到自備車、自備人員、電話催促,抓大放小,側重抓好縣委、政府、人大、政協、民政局、財政局、教育局、統計局、交通局、農業局、林業局、司法局、發改委檔案移交,接收時特別關注教育局檔案分塊管理的完整性、發改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉鎮、街道、有關單位把檔案工作作為一項事業納入各單位總體發展規劃,列入單位的議事日程,確保檔案工作與其他工作一樣同步發展、齊頭并進。年我局接收10個鄉鎮及縣直機關到期檔案7839卷、資料1942冊,成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時,鑒定工作是移交進館前的重要環節,本著檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑒定,做到“有序、有用、有效”。同時擴大檔案收集范圍,主動向社會收集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、征購等辦法進行監管,對保存在圖書館,元根書院中具有價值的檔案資料,采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務。

          2、做好檔案資源利用服務工作。完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:自留山、房產存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷,接待利用者162人次,提供利用檔案資料295卷,復印537頁,為我縣經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年,機構撤并、人事變動大,人事檔案的查找成為今年的查檔熱點;80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據,為工傷人員解決了醫保問題,同時可享受最低生活補助待遇;縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料,檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閱檔案資料,為縣中心工作服務,完成了縣政府下達的各項任務。

          3、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查,分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計算機網絡保密管理情況,消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查,進行詳細登記、核對匯總。

          六、加強檔案館基礎建設

          基礎建設是檔案安全保管和有效利用的最基本物質條件,我局加強檔案安全管理工作,加大投入不斷改善檔案保管條件,投入經費15萬元,安裝安全監控系統、添置了空調3臺、除濕機3臺、檔案密集架160立方米,書架44立方米,打印機4臺、復印機2臺、碎紙機1臺、防磁柜1臺、消毒柜1臺、全引目錄柜5組、消防滅火器8個等,館內所有重要部位安裝了監控探頭,24小時不間斷進行監控,每個庫房都配置了空調器和去濕機,改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規章制度,規范日常的管理和維護,定期進行安全檢查,防患于未然,使檔案管理更加規范化、正常化,檔案保管安全系數大大增強。同時做好檔案搶救保護工作,對破損民國家檔案進行修裱28748頁,重點檔案進行消毒裝盒,破損嚴重檔案5000多頁已送修裱。

          七、貫徹執行《檔案法》,加強以法治檔的力度

          為了全面提高全縣檔案事業法治化管理水平,增強全社會的檔案法治觀念和檔案意識,縣檔案局于今年8月19日向各鄉鎮、機關單位下發了開展檔案行政執法檢查的通知,對開展檔案行政執法檢查的內容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉鎮、機關單位按照要求,認真進行了自查,并向縣檔案局報送了自查自檢書面匯報材料。從檢查情況看,大部分單位加強了對檔案工作的領導,建立健全檔案管理規章制度,自覺執行年度文件材料立卷歸檔制度,及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時,檢查也發現一些單位對檔案工作重視不夠,投入不足,檔案人員兼職過多,文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中,檢查小組對各單位檔案工作存在的問題,向有關人員作了意見反饋,多數單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認真進行整改,盡快加以改進完善,及時進行整改。

          八、努力建設高素質的檔案干部隊伍

          配備配強專職檔案員,要求全縣各單位將思想素質好,工作作風實,業務水平高的優秀人員充實到檔案員隊伍,努力建設一支政治堅定,結構合理、素質優良、精干高效的檔案工作隊伍,確保各單位檔案工作健康發展。檔案人員應具有較高的專業知識水平和業務實踐能力,不僅要學習掌握檔案理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的專業知識,我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業培訓班,同時業務指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎知識和實踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統計臺帳,及時指導基層檔案員的業務知識。

          檔案管理工作報告 12

          檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發利用。

          一、人民銀行檔案管理存在的問題

          近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現行檔案管理存在三大缺陷:

          一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。

          二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

          三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統服務少。為適應形勢發展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系,努力開發檔案信息資源,推進檔案工作創新服務。

          二、人民銀行檔案管理改進措施探討

          (一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一,是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

          1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎,檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

          2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的'主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統,使用范圍廣泛,查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。

          ——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

          ——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。

          ——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監管工作的開展具有實質性意義。

          ——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發展,人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作,制定了《創建中山金融安全區綱要》,定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估,將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合,形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

          (二)拓寬服務領域,增加服務的系統性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯系,了解各單位對檔案信息的需求,開發各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務,人民銀行開發了銀行信貸登記咨詢系統,建立了人民銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發自然人資信信息,使該信息系統的建設更趨完善。

          (三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環節。參照銀行信貸登記咨詢系統的做法,建立一個金融信息中心,內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

          (四)加強檔案信息開發利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現和發揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

          檔案管理工作報告 13

          在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

          一、領導重視、組織健全

          由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的'管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

          二、制度健全、管理規范

          建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

          三、創新方式、提高效率

          我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

          通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

          檔案管理工作報告 14

          我局檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化.按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

          一、管理機制與工作條件

          進一步健全了組織,加強了領導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理.

          在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業.

          根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.

          二、檔案業務建設情況

          根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的'收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.

          三、檔案信息化建設情況

          我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫.

          四、檔案服務監測情況

          按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案.

          五、下一步工作計劃及打算

          1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識.圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度.

          2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設.努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作.

          3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設.

          4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命.

          5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作.

          6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平.

          總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務.

          檔案管理工作報告 15

          XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務,F將一年來的工作情況總結如下:

          一、高度重視,加強領導

          為了適應新時期發展要求,切實加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

          二、健全制度,規范管理

          為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

          三、強化措施,抓好落實

          繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

          我們充分認識到檔案工作的最終目的'在于提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

          四、存在問題

          1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

          2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

          五、整改措施

          1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

          2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統籌安排,認真落實。

          3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

          4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

          5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

          6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

          XX年以來,xx鄉在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創新思路,狠抓落實,實現了鄉域經濟的快速發展,F就一年來工作運行情況匯報如下:

          一、XX年重點工作運行情況

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          1、生態產業持續做大做強。一是強化核桃產業管理,完成謝灣、大石河等村2000畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發展優質薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯公司月季基地建設,在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發展的1萬余畝生態產業的管理,探索公司+基地+農戶的產業發展新模式,鼓勵農戶依托生態產業基地發展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態長廊。

          2、工業經濟不斷壯大。強化服務,鼓勵中方閥業、西島儀表、金味寶調料等落戶xx企業進行技術創新和產業升級,擴大規模,增大產值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優特汽車配件項目,全部入駐縣工業園區,現征地協調工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。

          3、美麗鄉村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮”這一定位,進一步加快配套設施建設,完善集鎮功能。完成關帝新型社區配套道路硬化、社區綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮供水系統進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80余盞,對集鎮綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閑娛樂設施進行完善,提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設,投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設,確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮管理,健全了集鎮管理制度,配強專業管理隊伍,加大執法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛生秩序和建筑秩序,做到全天候管護。二是扎實開展環境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉統一制作一批環境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉初中廁所進行改造升級,對集鎮污水分支管網進行一次全面清查,對未接管網的死角、分散戶全部接通分支管網,確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區統一建設一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統一處理,逐步實現“戶收集一村運輸一鄉處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養殖行業環境污染專項整治方案,由鄉村干部分包至各養殖場,限時進行關停。通過一系列的整治活動,鄉村環境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環境入手,扎實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉村試點村。xx鄉被市政府命名為園林鄉鎮,成功入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

          4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作,拆遷130余戶,拆遷面積近14萬平方米,發放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務意識,加大了矛盾糾紛調處力度,為施工單位創造了良好的施工環境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總任務的80%以上。

          5、民生建設快速推進。一是完善鄉中心小學配套設施建設,完成校園文化建設和課桌凳配備,進一步提升辦學水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程,進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農村道路、橋梁、飲水等基礎民生工程建設,改善農村生產生活條件。

         。ǘ┐嬖趩栴}及建議

          我鄉XX年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:

          1、受山區地域影響,招商引資難度較大,新引時項目征地困難,建設進度較慢。

          2、生態產業品種較多,在龍頭企業培育上還不夠,品牌帶動作用發揮不好。產業鏈條較短,無配套加工企業,后續發展動力不足。

          3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農村基礎設施改善任務還較重。

          建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持,在生態產業發展中給予技術指導。

         。ㄈX年獲得的榮譽

          先后被縣評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環保工作先進鄉鎮、武裝工作先進鄉鎮、服務高速公路先進鄉鎮、農村公路“通達杯”競賽先進鄉鎮、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位,被市評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、市級衛生先進單位、市園林鄉鎮、第三次經濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

          二、工作規劃

          XX年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導,主動適應新常態,圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、民生建設”四項重點工作,奮力開創xx綠色發展、跨越發展、和諧發展、可持續發展新局面。

          XX年經濟社會發展的主要目標是:全鄉工農業總產值增長12%;社會固定資產投資增長23%;財政收入增長18%;農民人均現金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內。

          圍繞上述工作思路及目標,重點做好以下五項工作:

          1、進一步加快生態產業建設。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產業為主,提升發展質量和效益,加快產業基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態產業基地5000畝以上。二是做好洪聯公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設,進一步擴大規模。三是探索公司+基地+農戶的產業發展新模式,引導農戶參與產業發展,鼓勵農戶依托生態產業基地發展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態長廊。

          2、持續做強工業經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務,加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。

          3、聚力抓好美麗鄉村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮”這一定位,進一步完善集鎮功能,提升集鎮品位,強化集鎮管護,做到全天候環境衛生管理。二是扎實組織環境綜合整治。強化集鎮環境衛生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環境管護;對公路沿線各村加強環境衛生整治,做好村莊綠化和配套設施建設,配齊垃圾池,完善垃圾中轉處理配套服務;全面完成畜禽養殖場關停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉村建設要求,全力改善農村生產生活條件,抓好環境衛生整治,提升生態環境,完善服務設施,培育文明鄉風,不斷提升宜居水平。爭創市縣美麗鄉村建設試點。

          4、持之以恒做好民生建設。一是鄉中心幼兒園完成選址并開工建設,爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農村基礎設施建設,改善農村生產生活條件。

          5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能,在改善環境、優化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度,全面推行集目標決策、執行責任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標績效管理新機制,將目標任務層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務,通過集中檢查、現場督查、協調落實等方式,確保全年工作圓滿完成。

          檔案管理工作報告 16

          隨著歲月的流逝,一年的檔案工作也即將畫上句號。在這一年里,我在檔案室的工作中不斷學習、成長,為單位的檔案事業貢獻了自己的一份力量。

          今年,我主要負責檔案的收集、整理、借閱等工作。在檔案的收集過程中,我積極與各部門溝通,確保檔案的及時、完整歸檔。同時,我還根據檔案的性質和特點,對檔案進行了合理的分類和編號,使得檔案的檢索和利用更加便捷。

          在檔案的借閱服務方面,我始終堅持為各部門提供高效、優質的.服務。我建立了完整的電子檔目錄,方便各部門隨時查閱。同時,我還加強對檔案借閱的管理,確保檔案的安全和完整。

          此外,我還積極參與了檔案室的日常管理工作。我定期檢查檔案的保管情況,及時對檔案進行維護和修復。同時,我還加強與上級部門的溝通,及時了解和掌握檔案工作的最新政策和要求。

          回顧過去的一年,我深感自己在檔案工作中取得了一定的成績,但也存在許多不足之處。例如,我在處理復雜問題時應變能力還有待提高;在檔案的數字化方面,我還需要進一步學習和掌握相關技術。

          展望未來,我將繼續努力學習,提高自己的檔案管理水平。我將加強對檔案工作的研究和探索,推動檔案工作的創新和發展。同時,我還將加強與各部門的合作與溝通,共同推動單位的檔案事業邁上新的臺階。

          總之,過去的一年是充滿挑戰和收獲的一年。在未來的工作中,我將繼續努力、不斷進步,為單位的檔案事業發展貢獻更多的智慧和力量。

          檔案管理工作報告 17

          鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展,F將一年來的工作情況總結如下:

          一、高度重視,加強領導

          為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

          二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

          為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

          三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

          繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的.檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

          20xx年共整理檔案,行政管理類永久:5盒,178件,30年,6盒,158件,10年,2盒,80件;經濟貿易發展辦:永久,3盒,104件,30年,1盒,32件,10年,3盒,45件;社會事務辦:30年,3盒,100件,10年,26件,漁農業發展辦:10年,1盒,18件,30年,1盒;47件;綜合治理發展辦:10年,3盒,47件,30年,3盒,70件。

          四、存在問題

          1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

          2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

          3、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。社區(村)一直來沒有專業檔案員,基本都由社區大學生兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

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