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      1. 秘書部工作計劃

        時間:2023-01-09 12:24:32 工作計劃范文 我要投稿

        秘書部工作計劃(15篇)

          時間流逝得如此之快,很快就要開展新的工作了,為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的秘書部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        秘書部工作計劃(15篇)

        秘書部工作計劃1

          秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

          一、部門職能。

          1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

          2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

          3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

          二、部門工作。

          1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

          2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

          3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

          4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。

          5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

          三、部門管理。

          1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

          2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

          3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

          4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

        秘書部工作計劃2

          轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

          一、 招新與新干事的培訓

          招新對于一新生來說,是進入學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的學生活奠定基礎。

          10月17日,校區學生組織統一面向全校一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

          本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

          二、 秘書部的日常工作

          秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。

          1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

          2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

          3. 工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

          4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

          三、協助社聯處理一些型活動

          社聯每年都會舉辦許多型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。

          在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

          四、總結

          我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

        秘書部工作計劃3

          新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

          鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

          為了在有條不紊的開展我部工作,F將本學期工作安排如下:

          認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

          認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

          加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

          及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。

          做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。

          預計目標

          通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

          我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。

          秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

          在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

        秘書部工作計劃4

          秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

          第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺罚覀冇芯实摹稅墼诮鹎铩费葜v、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

          第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

          工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

          2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

          本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

          社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

          接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

          一、 工作如下

          1、第六屆創業計劃大賽

          在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

          大賽日程安排:

          第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

          (中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

          地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

          第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選復賽作品

          第三階段:培訓階段

          第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯后優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

          第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

          第六階段:5月26日試機,并提交商業計劃書定稿。

          第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

          結果:一等獎:優素深度體驗式旅游

          二等獎:海納博服有限責任公司

          迪賽辦公室設計

          三等獎:

          【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,并取得了優異的成績】

          2、抗震救災

          5月12號汶川地震發生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

          3、積極組織參與科技文化節活動

          在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

        秘書部工作計劃5

          時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

          一、認真完成本職工作。

          1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

          2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

          3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

          4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

          5、負責各部門活動及例會的考勤。

          二、具體工作安排

          九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

          十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

          十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

          十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

          三、內部建設

          由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力、

          2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

          3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

          5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

          總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

          新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

          西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

          對于秘書處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

        秘書部工作計劃6

          新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

          一、加強部門交流,攜手分會工作

          在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

          1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

          2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

          3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

          4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

          5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

          6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:

          將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

          二、廣范觀察,重點培養

          做好干部儲備工作

          在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

          制定考勤明細表

          迎優秀干部干事、優秀分會評定

          每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

          三、加強與校外合作單位的聯系

          重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

          在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

          求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。

        秘書部工作計劃7

          經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:

          總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

          一、 認真完成本職工作

          學學生會工作計劃和主要職能:

          1. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

          2. 負責起草制定學生會的有關文件。

          3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

          4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

          5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

          6. 負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

          由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

          二、 開展豐富多彩的校園活動

          首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

          三、 工作要求:

          (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

          3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

          (二) 提高各種素質

          秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

          四、 立良好的工作形象

          樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

          一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

          二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

          三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

          以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

        秘書部工作計劃8

          回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

          一、工作定位及目標

          1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

          2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

          3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

          4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

          二、本學年工作計劃

          (一)認真完成本職工作

          秘書部的主要職能:

          1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

          2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

          (二)積極參加學生會活動

          由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

          (三)加強部門自身建設

          培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。

          為此,我們將實施以下措施:

          1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

          2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

          3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

          4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

          5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

          三、工作要求

          1.“第一態度”,

          工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

          2.“第一時間”,

          對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

          3.“第一效率”,

          工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

        秘書部工作計劃9

          新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

          一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

          1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

          2、上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

          3、針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

          4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

          5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

          6、在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

          二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

          制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

          四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

          求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。

        秘書部工作計劃10

          時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

          一、認真完成本職工作。

          1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

          2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

          3、負責各部門活動及例會的考勤。

          4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

          5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

          二、具體工作安排

          九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

          十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

          十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

          十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

          三、內部建設

          由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

          2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

          3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

          5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

          總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

          一、納新工作

          1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

          2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

          3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

          4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

          5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

          二、完善規章制度

          在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

          四、檔案收集治理

          1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

          2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

          五、簽到工作

          每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

          六、通訊工作

          學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

          七、工作總結

          為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

          八、特色活動

          在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

          1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

          (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

          (2)活動主題:當好秘書,建好三風

          (3)活動對象: 統計學院所有成員

          (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

          活動時間:20xx年10月中旬

          活動流程:a、比賽策劃

          b、向各班征集

          c、材料評定

          d、頒布獎項

          經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

          秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

          新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

          一、對存檔文件的管理

          1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

          2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

          二、對學生資料及檔案的管理

          十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

          1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

          2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

          3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的`社會實踐表進行入檔工作。

          為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

          三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

          在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

          四、協助其他部門開展各項活動

          經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

          以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

        秘書部工作計劃11

          作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

          一、對工作崗位的認識:

          首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

          服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

          領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

          執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

          但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

          其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

          二、對下半年工作的計劃

          在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

          (1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內。

         。2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

         。3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

          在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          在行政工作中,我將做到以下幾點:

         。1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。

         。2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

         。3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

         。1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

         。2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

         。3)通過個人自主學習來提升知識水平。

          我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

          行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

        秘書部工作計劃12

          轉眼間已經在社聯這個大家庭中工作這么久了,對于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學期即將開始了,根據自己不成熟的經驗,計劃了以下的工作計劃:

          一、認真完成本職

          1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

          2、負責社團相關的檔案管理、整理工作。

          4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全社聯各項規章制度。

          5、協調各部門間的溝通與合作。

          6、負責各部門活動及例會的考勤。

          二、具體工作安排

          三月:制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新學期工作計劃,人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本;協助社團文化季順利開展等。

          四月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

          五月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。全面地學習社聯的各項工作。練習隊歌、隊訓等。

          六月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;更新社聯內部人員信息、新檔案存檔工作。

          七月:做好所有本部門的常規工作,做好社聯學期末工作總結,資料整理等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

          時間:20xx年2月21日

          部門:社團聯合會秘書部

          姓名:xx

        秘書部工作計劃13

          新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

          一、認真完成本職工作職能

          1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

          2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

          3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

          4、負責起草制定學生會的有關文件。

          5、負責掌握各部門的活動資料。

          6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

          7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

          秘書部近期工作計劃如下:

          1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

          2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

          3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

          4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

          二、工作分工及工作要求

          〈1〉工作分工:

          1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

          2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

          3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

          〈2〉工作要求

          1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

          2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

          3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

          4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

          5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

         、偃w學生干部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

         、跓岢、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

         、鄢缟锌茖W,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

         、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

          ⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。

          ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

         、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

         、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事,若有發現,應立即舉報。

         、釋γ總部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

         、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

        秘書部工作計劃14

          在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

          特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

          (一)認真完成本職工作:

          1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

          2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

          3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

          4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;

          5、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;

          由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

          (二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

          1、根據學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規范;

          2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

          (三)工作要求:

          1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;

          2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

          秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

          以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

          遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

        秘書部工作計劃15

          古語云:”凡事預則立,不預則廢!聦W伊始,根據我們部門的工作要求和本職工作,為把秘書處的工作做好,為我們環工學生會的發展貢獻一份力量,特定計劃如下:

         。ㄒ唬┕ぷ鞫ㄎ患澳繕

          1。做好各個活動的經費收支,做好學生會例會及相關會議的考勤`

          簽到及會議記錄,做好傳達工作,

          2。做好各個部門舉辦活動的通知工作,簽到工作,協作兄弟部門把工

          作做好,加強與各個部門之間的合作,與各個部門緊密聯系起來。3。整理并妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結書,做好期

          末存檔工作。

          (二)本學期工作計劃

          認真完成本職工作秘書處的主要職能:

          A。文書工作負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。B。繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。工作要求

          第一態度,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

          第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量地完成任務。

          第一效率,工作要講求方法,即使總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。積極參加學生會活動1。由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。部內建設

          1。培養鍛煉干事能力:作為一個非職部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部門的活動中去記錄監督,因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚地了解個部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          a)分配活動時,盡量讓秘書處每個干事能全面接觸學生會各方面活動,以便更好地促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

          b)更積極創新的工作,在任何一個工作細節都可以創新,敢于發現問題,大膽提出來,和大家討論。

          部外建設

          a)對學生會辦公室的財物分類記錄進檔,了解我們學生會辦公室的財物,為各部門的借還做好工作。

          b)部門內討論做一個系的活動,和其它部門進行聯誼,增進各部門之間的交流,加強聯系。

          新學期,新挑戰。我們秘書處定會努力工作,積極開拓。更上一層樓新學期,新挑戰。我們秘書處定會努力工作,積極開拓。更上一層樓。

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