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      1. 秘書處工作計劃

        時間:2023-04-25 17:23:42 工作計劃范文 我要投稿

        秘書處工作計劃(集錦15篇)

          時間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        秘書處工作計劃(集錦15篇)

        秘書處工作計劃1

          一、基本個人信息

          本人性格開朗,兢兢業業,信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么,我都會認真對待。我還是一個善于學習,敢于挑戰困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里,實現我在xx集團的人生夢想。

          辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

          二、對工作的理解

          首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:

          1、服從,一切工作都要服從領導的命令和安排。

          2、理解,要充分理解,按照領導的意圖。

          3、落實,要堅決貫徹領導意志,加強執行力。

          但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,日常辦公物品的采購和發放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的.耐心,熱愛自己的工作。

          三、未來工作計劃

          1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點:

          (1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。

          (2)做好各類信件的收發工作。

          (3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

          (4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。

          (5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。

          (6)做好辦公設備的維護工作。

          (7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。

          (8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

          在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。

          2.在行政工作中,我將做以下工作:

          (1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

          (2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。

          (3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。

          (4)協助辦公室主任完善集團規章制度。

          (5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。

          (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。

          3.為了提高我的個人修養和專業能力,我將做以下三件事:

          (1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。

          (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。

          (3)通過個體自主學習提高知識水平。

          我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的,F在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。

          4.其他工作

          (1)協助人力資源部做好各項工作。

          (2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

          (3)協助各子公司做好各項工作。

          (4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

          辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

        秘書處工作計劃2

          經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰。

          秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

          新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

          一、對存檔文件的管理

          1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

          2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

          二、對***及檔案的管理

          十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

          1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

          2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

          3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

          為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的`資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

          三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

          *中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

          四`、協助其他部門開展各項活動

          經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

          以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

        秘書處工作計劃3

          新學期,新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社區——虹橋社區,我們肩負著很大的責任?偨Y以前支教組活動經驗,在一如既往地做好日常事務的基礎上,開拓創新,希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:

          一、本組的招新工作

          1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其余五人每人安排2人。

          2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。

          二、針對新隊員的培訓工作

          為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

          三、做好日常本職工作

          每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正,做事積極主動,熱心真誠。

          四、開拓創新—活動建設并實施

          為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工制作活動;顒涌砂才抨爢T與其對應的服務對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

          此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的.同學經排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。

          五、團隊建設,培養人才

          1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以后的工作質量。

          2、重點培養有能力的干事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

          我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。

          六、工作定位及目標

          1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

          2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

          3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

          4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

        秘書處工作計劃4

          新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身,本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

          一、迎新生

          新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的.一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點做起:

          1.開秘書處全體成員會議,轉達迎新生精神。即關切、愛護新學生,為他們盡職盡責辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動。

          2.依照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。

          3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學生會成員的協同工作。

          4.迎新事后的一段光陰內多關切關切新同學,贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。

          二、籌備工作

          為了更好地完本錢學期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:

          1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不夠,并且細化到每一個人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。

          2.常常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。

          3.為執行好會議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會議記錄表。

          三、工作

          團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來不是執行得很到位,秘書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。

          1.開會研討改動的具體內容。

          2.完善后,認真執行,使團委成為有規律有效率的集團。

          四、看護、簽到、會議、告假工作

          1.看護要到位,細到每個部門,每個人,霉畚運動。

          2.認真執行簽到制度,并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。

          3.執行好會議記錄工作。

          4.認真履行告假制度。

        秘書處工作計劃5

          斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的'工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

          一、指導思想:

          堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

          二、活動計劃

          1、負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

          2、負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。

          3、負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

          4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

          5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

          6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

          7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

          三、協作好其他部門工作

          1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

          2、協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

          四、秘書處工作要求

          1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

          2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。

          五、工作寄語

          秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

        秘書處工作計劃6

          時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了大學生涯,并且有幸加入院學生會秘書處,在這一學期當中,為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定本學期學生會秘書處工作計劃,如下:

          總體指導原則:學生會秘書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

          本學期學生會秘書處工作細則:

          1、每周定期開展秘書處工作討論,總結每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

          2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

          3、工作要求:認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的.工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

          4、建立良好的工作形象,學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

         。1)在日;顒赢斨凶⒁鈧人行為禮節問題。

          (2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

          (3)時刻保持與學生群體間的聯系。

        秘書處工作計劃7

          秋風送爽,在這個收獲的金秋時節,宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們取得了比較滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經驗,認真完成秘書處的本職工作,F對本學期工作做如下安排:

          (一)常規工作

          1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。

          2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發資料。

          3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的.安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。

          4.積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

          5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

          6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

          7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

          (二)部門內部建設

          1.培養秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

          2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

          3.針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

          4.培養語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯系,與各部門干部交流工作經驗及工作心得。

          (三)宿管會的建設及活動策劃

          1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環境。

          2.舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

          3.設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

          以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

          化材院宿舍管理委員會秘書處

          20xx年10月9日

        秘書處工作計劃8

          一、部門工作。

          新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

          二、部門建設。

          無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

          三、新干事的培養。

          新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的`機會,使其有機會得到鍛煉。

          四、部門間的交流。

          作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

        秘書處工作計劃9

          時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

          一、工作定位及目標

          1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

          2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

          3:參與到各個部門舉辦的活動中去。

          4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。

          5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯系和溝通狀況進行學期綜合考核。

          二、積極參加學生會活動

          由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

          三、部內建設

          由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、 培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

          2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

          3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的'問題。

          4、 組織與秘書處功能性質相對應的活動。

          5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

          總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

          政治與公共管理學院

          團總支 學生會

          秘書處

          20xx年6月16日

        秘書處工作計劃10

          新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的.工作和成果推向新的境界。

          我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。

          所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收......工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

          普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

          1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系

          2組織好全校學生干部的素質培訓

          3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。

          4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

        秘書處工作計劃11

          作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下:

          一、資料整理:

          能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

          二、常規工作:

          秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

          三、會議制度:

          做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進成員之間的交流。

          四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。

          不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流采訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。

          五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。

          平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網站。

          六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的.人員和班級的同學聯系。

          還要加強與學生會各個部門的聯系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

          七、新一屆干事產生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

          當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

        秘書處工作計劃12

          新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

          1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所

          需要的表格,以便于各部門工作的開展;

          2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻

          做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

          3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好

          每項會議記錄;

          4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,

          各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。

          5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,

          簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

          在上個學期的`工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在

          這個學期我們將會盡量改善;

          這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

        秘書處工作計劃13

          轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。

          秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續做好本部門工作,并協助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。

          對于明年的工作計劃,經過秘書處的討論,有以下幾點意見:

          一、招新工作

          1、 宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的.了解,并產生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創新海報格式,這樣才能體現出書畫協會的特色。

          2、 招新現場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。

          3、 會員大會:精心準備大會內容,讓新生進一步了解蕭風書畫協會,特別要在現場維持紀律,這樣能體現蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。

          4、 骨干培訓:準備的內容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。

          5、 骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會員的素質;二是可以體現蕭風的正規化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。

          二、社團文化節

          在社團文化節期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。

          1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記并發放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。

          2、書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂,創造書香墨韻的氛圍。

          3、書法簽名現場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現場秩序,避免混亂場面的出現。

          三、頒獎晚會

          1、要求每個部門都要出一兩個節目,節目最好可以體現出書畫協會的特點,然后篩選出好的節目,同時要選好主持人。然后把節目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。

          2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關,最好選專業的人負責,將晚會現場突發狀況減到最小。

          3、書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。

          4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

          5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

          6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

          7、晚會當晚應提前布置晚會現場,各演員要提前到場,做好上場準備。

          8、為了活躍現場氣氛,可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

          9、安保組要維持現場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

          10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現場氣氛。

          11、晚會結束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

          四、贈春聯活動

          臨近年末,贈春聯活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。

          1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

          2、秘書處負責購買活動所需物品。

          3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

          4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇,

          5、臺報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯,然后進行登記。

          6、活動之前應多寫一些對聯,然后標上序號,方便查找。

          7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。

        秘書處工作計劃14

          學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。

          秘書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協調、參謀”為己任,在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起,同時也是老師與學生之間的'紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作,協調統籌,保證各項工作順利進行。

          進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。

          對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。

          我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。

          為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

        秘書處工作計劃15

          一、認真完成本職工作

          1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

          2、作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

          3、考勤方面,延續和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。

          4、同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。

          5、幫助各部門完成所需要的表格。

          二、積極參加學生會活動

          三、強化部門功效,做好工作需求。

          做好以下幾點:

         、佟淞①Y料管理意識

          保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率

          在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的'開展,保持與時俱進,不斷豐富和發展各項規章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

         、、與各部門緊密聯系

          作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

         、、不斷吸取經驗教訓,善于總結、反思

          秘書部應及時發現工作中的不足之處,并加以總結經驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!

          四、具體工作安排

          九月、協助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

          更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表,制作新的學生會聯系薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議紀錄本等。

          九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。并協助各個部門做好迎新晚會的工作。

          十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學,多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

          十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。并協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

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